醫院人事檔案管理工作要點分析

醫院人事檔案管理工作要點分析

人事檔案是醫院選拔和任用人員的重要憑證，是做好人事工作，確保人才合理配置的重要依據①。醫院人事檔案管理工作主要包括檔案的收集、歸檔和保存工作。本文通過對醫院人事檔案管理工作的要點進行分析，探索如何改進醫院人事檔案管理工作，為推動醫院人事檔案管理工作向著規范化的方向發展。

醫院；人事檔案；管理工作

人事檔案是醫院正確評價、全面了解和正確使用人才的重要參考，也是人員晉升、績效考核的重要依據，在促進人才合理流動、配置和使用方面起著重要作用②。新形勢下，醫院人事檔案管理工作尤為重要，要做好醫院人事檔案的管理工作，才能保證人才的合理配置，發揮每個人的最大功用，選擇合適的人才，為推動醫院的發展做出努力。

一、醫院人事檔案管理工作的要點

（一）人事檔案的收集

醫院人事檔案管理工作從收集員工資料開始，收集醫院的所有員工的基本個人信息資料、學歷情況、工作績效、工作成果等信息進行系統的登記和整理，收集的資料要全面，保證員工檔案材料的真實性和完整性。

（二）人事檔案的歸檔

人事檔案的歸檔是醫院人事檔案管理工作的核心，歸檔工作主要是對收集來的員工信息，根據職工的職位和科室的不同，進行分類，并對員工的個人信息進行審核，剔除偽造和沒有價值的檔案信息，對于不符合要求的職工，立即辭退，保證醫院人才符合國家對于醫院醫生崗位的要求標準，完成醫院人事檔案資料的鑒別工作。

（三）人事檔案的保存

醫院人事檔案的保存工作是保證醫院的每位員工的檔案都真實和完整，供醫院領導的隨時調取和合理安排職工的崗位提供依據。因此，醫院人事檔案管理工作要規范職工檔案的查閱、使用和轉遞工作，做到檔在人在、檔走人走，保證職工檔案不積壓、不缺失，避免篡改和偽造人事檔案的情況發生，保證全院職工檔案的真實性和完整性。此外，醫院人事檔案管理工作還要定期對職工的信息進行維護和更新，認真核對職工檔案資料，提高職工檔案的準確性和實效性。

二、改進醫院人事檔案的管理工作

（一）健全醫院人事檔案管理制度

建立醫院人事檔案是為了對醫院所有工作人員的基本信息進行整理，方便醫院了解醫院所有員工的背景資料、學歷情況、專業能力等，有利于人才的合理分配。因此，為了保證醫院人事檔案管理工作的正常進行，必須健全醫院人事檔案的管理制度，建立科學化、標準化和統一化的管理標準，規范醫院人事檔案的管理工作，為醫院預測人才需求和分析人力資源情況做好導向作用，實現醫院所有員工的人盡其才、人盡其用。

（二）加強醫院人事檔案的信息化建設

隨著網絡技術和計算機技術的發展，社會的各行各業基本都實現了信息化的管理工作。因此，醫院要跟上信息化時代的步伐，配備醫院檔案管理辦公的自動化設備，實現人事檔案管理的信息化。此外，在人事檔案的管理工作中，將計算機信息技術同醫院檔案管理工作結合起來，建立個人電子檔案，完善醫院人事檔案的數據庫系統，方便醫院人事檔案進行統一的管理和調取，切實提高醫院人事檔案的準確性和使用率，推動醫院人事的管理工作。

（三）規范醫院人事檔案材料的收集、歸檔和保存工作

醫院人事檔案的工作包括檔案的收集、歸檔和保存三個方面，做好這三方面的工作能夠保證醫院領導全面掌握全體員工信息，為安排下一階段的工作提供參考。因此，醫院人事檔案管理工作對于醫院的發展起著重要的作用，必須規范醫院人事檔案材料的收集、歸檔和保存工作，規范檔案資料的收集、歸檔和保存的流程，確保醫院職工檔案信息的真實和有效。此外，要健全醫院人事檔案管理制度，并委派專門的人員或部門進行監督，落實醫院人事檔案管理制度，保證醫院職工資料的真實性和準確性。

（四）提高醫院人事檔案管理人員的素質

建立醫院人事檔案管理體系是時代發展的需要，醫院人事檔案的管理工作對于醫院的發展起著重要的作用。對醫院人事檔案管理工作的人員提出了很高的要求，因此，醫院應該培訓人事檔案管理人員的管理能力，掌握檔案管理工作的新技術，提高檔案管理水平，為醫院人事管理人員或領導隨時調取員工的檔案打好基礎，方便調取員工的錄取、晉升、離職或辦理其它相關的檔案資料的需要。此外，醫院人事檔案工作人員要提高服務意識，進一步提高服務水平，做好醫院人事檔案的搜集、整理、保存工作，為醫院的人事管理工作提供查閱的參考。

三、結束語

醫院人事檔案材料真實的反映了各級人員職務、學歷和專業等情況，按照人事檔案提供的信息依據，將人才需求預測及人力資源情況分析工作做好，有助于醫院建立起以擇優、競爭為導向的人才選拔機制，高效的利用資源，真正實現人盡其才、才盡其用③。

注釋：

①陳偉光,彭秀媚.淺談新時期醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務,2014,3(5):190-191.

②于建光.強化醫院人事檔案管理的措施探討[J].企業改革與管理,2014,8(16):98.

③楊暢.醫院人事檔案管理若干問題分析及應對[J].辦公室業務,2013(12):193.