試論新時期如何創新城建檔案管理工作

試論新時期如何創新城建檔案管理工作

城建檔案見證了一座城市的發展歷程，是城市的一項重要可再生資源，然而，城建檔案管理工作由于自身的專業與服務特色，決定了城建檔案管理工作必須保質保量。在新時期，創新城建檔案管理工作是社會發展的必然趨勢，提高工作效率，能讓檔案管理工作為社會提供查找和閱讀服務的功能。因此，本文將城建檔案管理工作進行重點研究，具體分析了新時期的城建檔案管理創新工作，并希望能為城建檔案管理提供一些意見和借鑒。

新時期；城建檔案；檔案管理；創新措施

隨著城市化進程的增長，城市的數量和規模都有所增加，城市面貌煥然一新，隨之而來的問題是城市的管理工作。城市管理逐漸復雜化和系統化，檔案管理工作也顯得十分重要，它作為城市管理的重要組成部分，有利于促進城市化、合理規劃城市，并提高居民的生活質量。由于城市化進程迅速增進，城市建設的工程數量都與日俱增，相關項目的要求和標準也隨之越來越高，越來越復雜，并使得城建檔案管理工作提升了難度。城建檔案管理工作的工程量復雜而巨大，各個部門必須發揮自身獨具的優勢，加大創新力度，進而推動城建檔案管理工作的全面、健康、可持續發展。

一、新時期創新城建檔案管理工作的現狀

城建檔案作為經濟社會發展的產物，在城市規劃和建設管理等活動中漸漸形成，包括有利于經濟發展的文字、圖紙、報表和聲像等資料，相關檔案資料記錄著城市的文化和文明發展過程。我國城市建設發展快速，引起了各個部門的高度重視，也加大了資金投入，促進了檔案管理工作，并完善了城建檔案的網絡系統，提高了檔案管理的現代化水平。城建檔案在我國的城市建設的各項方面都發揮了重要作用，如經濟，社會和文化思想。

1.完善城建檔案管理基礎設施。部門對城建工作不斷重視，讓人們認識到城建檔案管理工作的重要性，在資金、人力和物力方面都要加大投入，加強設施的管理與創新，優化檔案管理工作環境。相關部門依據城建檔案管理的定義，積極促進城建檔案工作的開展，強化領導對城建檔案管理工作的項目考核，提高對城建檔案管理工作的重視程度，鼓勵相關員工自愿的加入到工程項目建設整體布局中去全面考慮，讓城建檔案管理工作一直保持朝氣蓬勃的姿態。

2.提高城建檔案管理工作的整體水平。城建檔案管理工作逐漸進入法制化軌道，檔案工作者的法律監督意識也逐漸強化，通過制定相應的規范和定期進行培訓，并強化執法檢查，能夠加強城建檔案管理工作的監督和服務。在政府對城建檔案管理工作的大力支持下，積極與人大和其他部門開展執法檢查任務，使得城建檔案管理走向正規化水平。而且，重點培養檔案的中介結構，努力為城建項目提供有價值的服務系統，提高城建項目管理的質量和標準。近期，檔案管理的監督和服務力度都在不斷增加，管理水平也不斷提升，城市建設項目管理工作得到了領導的肯定，建立的相關的工作機構，貫徹落實檔案管理人員的基本素質培養，并確保檔案管理工作得到建設管理和質量管理，并將檔案管理與工程建設做到同步發展。因此，需要通過各種有效的解決方法保證城建檔案的準確和規范。

3.一些城建檔案存在歸檔困難的境況。城市建設進程的加快，導致城建資料的數量也逐漸增大，引發一系列問題的發生。某些項目單位把關不嚴，責任意識淡薄，使得歸檔材料的質量太次。甚至有的對歸檔范圍都不清楚，并沒有嚴格按照相關要求對內容做出整理和傳輸，加大歸檔難度。一些單位根本沒有深入的學習檔案管理工作的要求和標準，在歸檔時出現很多問題，質量不符合檔案卷組標準，降低了檔案管理的質量和水平。

二、在新時期如何創新城建檔案管理工作

城建檔案管理工作的優劣情況與城市建設的規劃發展有直接聯系，為提高城市建設的高質量服務，必須加快城建檔案管理工作。城市化進程直接影響了城建檔案管理工作的進度，管理者必須認識到這一社會發展形勢，拋棄傳統的城建檔案管理束縛，創新城建檔案工作理念，促進城建檔案管理水平的發展與進步。

1．創新管理工作理念，提高城建檔案管理發展水平。首先，合理，正確的給城建檔案管理定位。城建檔案館一直是城市建設的記錄者，城市建設技術作為創新信息技術的基礎，為城建檔案館提供社會功能的服務。因此，必須對檔案管理工作做出準確定位，把城建檔案管理的創新置于我國的發展規劃中，并為其制定合理的指導方法，并對檔案管理工作做出明確的分工，進而完善城建檔案管理的機制的相關措施，另外，還要加強城建檔案管理創新意識，在管理機構和編制人員方面采取具體的分析方法，并做出適當扶持，進而促進城建檔案管理的發展。而且，通過創新的管理理念和服務宗旨，對城建檔案管理工作與社會發展情況相結合。然后，創新城建檔案的工作機構。想要創新城建檔案的工作機構，必須加強檔案的收集與整理。當今這個信息時代，傳統的城建檔案館已經不足以帶來強大的吸引力，有特色的檔案館不但可以提高城建檔案管理水平，還能促進城建檔案的信息資源擴大發展。而且，還要推進城建檔案管理工作的數字化進程，建立健全相關發展機制，促進數字化發展，工作重心轉移到數字化上去，比如建立網上服務中心和查詢系統，方便檔案的查閱管理工作。最后，必須做好分類整理工作，加快檔案的數字化管理，及時收集各類信息并進行整理，做好信息檢索并合理利用相關信息。適時更新檔案信息，對檔案信息進行采集、整理與加工，對檔案內容的規范有一定保障，給城市建設提供一些高效、優質的服務。

2.改革檔案管理服務，推動城建檔案的工作效率。首先，就是建立專屬于城建檔案管理的服務平臺。信息技術不斷發展，檔案館也成為一種局域網，相關部門通過建設網站對檔案網頁進行建設，將檔案資源管理和實施單位結合起來，以期希望檔案資源引起大家的重視，利用檔案資源進行查找與閱讀，提供人性的服務。當前的城建檔案管理現狀，大量檔案館在因特網開展了網頁服務，服務模式逐漸成為主要形式。檔案工作人員必須立足于網站服務，加快信息資源的建設力度，尤其是重要文件的資源建設，更需要用電子閱讀的形式進行管理與運用，促進城建檔案管理創新，加快城建檔案管理的數字化進程，并朝著服務化的方向發展。其次，建立在線閱讀城建檔案的機構點。在館內查閱資料顯得落后而復雜，館內檔案的數量太多，檢索時有一定難度，而且大部分資料都是原件，為了不損壞珍貴史料，應該盡量減少翻閱次數，延長資料的使用壽命。當今社會在獲取信息是較為注重時間的發布，傳統的檔案館已經根本不能滿足人們的需求。所以，在信息時代，必須創新檔案管理工作，將檔案館內的資料上傳至網絡，通過現代高科技手段的運用，使得城建檔案為人們提供多方位，多層次新型服務。尤其是近期我國社會發展隨之加速，在檔案館中查閱資料的人也逐漸增多，為了便利查閱工作，必須順應時代發展的新形勢，進而提高工作效率，并建立有關的服務系統，準確對在線信息進行更新和完善，給城建檔案管理工作提供優質服務。

3.對資源進行補充，加強城建檔案的管理建設與項目建設。第一，要注重城建檔案的管理建設，將城建檔案資源的地位進一步提升，為深化城建檔案管理工程項目做基礎，從根本抓起，積極做好監督工作，全面從城建項目建設和相關會議及科研問題做監督和管理，并分類進行歸檔，進而對珍貴檔案實行數字化管理，還要將高效和不方便翻閱的檔案做數字化管理。而且，積極開展城建檔案管理工作的活動征集工作，進而推動城建檔案的創新管理建設。第二，培養建設出一批高素質的人才隊伍。城建檔案管理不僅需要先進信息技術的支持，還需要高素質人才的配合。城市發展與人才培養是分不開的，城建檔案也需要人才培養和支持。所以，必須具有打破傳統觀念的信心，改革創新管理方向，給城建檔案管理擴展出一條嶄新的道路，提高創新團隊的管理意識，進而促進管理服務水平的提升。可以為員工提供一系列的實踐機會，為員工進行培訓，提高人們的創新意識。城建檔案的管理工作人員不僅需要具備專業知識，還應該掌握現代的信息技術，強化為人民的觀念，將服務程度與現代化建設相適應，進一步實現人才隊伍的高素質建設，促進現代社會和諧發展。

三、創新城建檔案管理工作的重要內容

城市建設的迅速發展，將城建檔案管理工作的標準也隨之提高，而且計算機與網絡技術的廣泛運用，涌現了一批電子文件和數字資料，導致新型的城建檔案管理不能在傳統的管理模式與創新手段中實現。因此，創新城建檔案的管理與服務，應該建設現代化系統，可從以下幾個方面入手：

1.促進城建檔案管理的信息化基礎設施建設。將城建檔案館進行數字化建設，需要從庫房、館藏、檢索工具、規章制度、干部隊伍建設和服務職能方面加強建設工作。而且，還應該把城建檔案的現代化硬件與軟件設施互相合理配合，并加強城建檔案的信息系統建設。特別是推動網絡管理的城建檔案信息，提升信息的運用程度，進而提高城建檔案的信息化。

2.強化城建檔案的數字化資源。城建檔案的數字化資源是城建檔案建設信息化資源的重要部分，相關部門正在努力建設城建檔案信息化。當前，網絡的發展促進了電子文件在城建檔案管理工作中的作用，及時對各類文件的整理和分類，并加強管理，實現城建檔案的信息化儲存。

3.強化城建檔案的網絡建設，努力實現城建檔案數據庫建設，推進網絡信息資源，通過數字城建檔案館來加強數據庫建設。按照軟件系統將城建檔案的資料進行收集與整理，并加以鑒定、檢索、利用、編研和統計，實現計算機的多方位管理與控制，促進城建檔案的管理工作，將城建檔案館為核心發展，進而覆蓋館內的應用系統。強化文件的數據庫建設應該先要制定目錄，并開展數字化建設，提高城建檔案的創新質量，促進信息數據庫的高效、高標準發展，擴大檔案館的信息數字化。

因此，穩抓城建檔案部門的信息化建設，在新時期的大好機遇下，將城建檔案管理工作與當前社會相適應，徹底開發城建檔案的信息化，與時俱進，積極探索適合城建檔案管理工作的新道路，積極開創城建檔案管理工作的新現象。

四、結束語

城建檔案管理在城市建設的發展中有重要作用，必須積極開展城建檔案管理工作，創新檔案管理工作的思想與價值，將提高城建檔案管理的監督與服務作前提和基礎，為人民提供高效服務，并加強城建檔案館的內部資源，充分發揮出現代信息技術在城建檔案數字化發展中的作用，努力推廣我國城市建設的先進理念。城建檔案的創新發展對一個城市的發展有重要意義，涵蓋經濟，政治和文化等方面，將城建檔案管理工作放在重要位置，才能為城市建設的穩步與可持續發展提供動力。

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