淺析新時(shí)代下檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

淺析新時(shí)代下檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

檔案管理作為社會(huì)管理活動(dòng)中的一部分，在隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中，檔案管理工作的制度和方法都得到了明顯的改善。目前，檔案管理工作不僅需要企業(yè)或事業(yè)單位的各個(gè)部門以及檔案管理工作人員參與進(jìn)來，而且需要每一位受眾都參與到檔案管理的工作中來，從而為企業(yè)及單位的發(fā)展提供有力的幫助。本文闡述了檔案管理工作的重要性并對(duì)新時(shí)代下檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)做出了分析，旨在提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)企業(yè)及事業(yè)單位的穩(wěn)定、快速發(fā)展。

新時(shí)代；檔案管理；發(fā)展趨勢(shì)

檔案管理是一門社會(huì)性學(xué)科，是社會(huì)信息的重要載體。隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，使得檔案信息也不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式將無法滿足在新時(shí)期下檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，從而無法體現(xiàn)出檔案管理在社會(huì)發(fā)展中的重要性。基于此，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，就新時(shí)代下檔案管理的重要性以及檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)做出了如下的分析與探討。

一、對(duì)檔案管理的重要性分析

（一）對(duì)重要信息進(jìn)行收集備案，為以后企業(yè)的績(jī)效考核及決策提供依據(jù)

檔案管理作為企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)人事管理以及企業(yè)之間合作交流等方面的理論依據(jù)，與企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展利益息息相關(guān)。它對(duì)企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展過程、重大事件以及員工的履歷等信息進(jìn)行收集并統(tǒng)一備案，這些所收集的信息具有重要的參考價(jià)值，將為企業(yè)或事業(yè)單位績(jī)效考核以及做重大決策時(shí)提供依據(jù)。

（二）方便受眾查閱，使其事業(yè)單位的工作清晰化、系統(tǒng)化

檔案信息資源為企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展提供了重要的資料信息，是企業(yè)穩(wěn)步和諧發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，在企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展中，都比較重視檔案的管理工作。通過檔案管理部門對(duì)信息資源的統(tǒng)一收集和管理，將加快對(duì)檔案相關(guān)信息的查詢速度，促進(jìn)企業(yè)或事業(yè)單位在發(fā)展中工作具有條理化和系統(tǒng)化，從而使高層人員的管理工作更為方便。

（三）關(guān)系著社會(huì)的發(fā)展，是國(guó)家信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)

檔案管理作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ谴龠M(jìn)國(guó)家信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人們生活水平的提高以及區(qū)域文明的建設(shè)都來自于日常的檔案管理活動(dòng)。在一定程度上來說，檔案管理越系統(tǒng)化、合理化，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取值以及國(guó)家事業(yè)單位的決策就會(huì)越準(zhǔn)確、規(guī)范。目前，大部分的事業(yè)單位在國(guó)家政策的指引下，依法管理并監(jiān)督檔案管理工作的實(shí)施，規(guī)范檔案管理工作的進(jìn)行，并制定科學(xué)合理的工作計(jì)劃，確保規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理工作順利開展。

二、新時(shí)代下檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)分析

（一）檔案管理向信息化方向發(fā)展

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用與普及，為人們的生活和生產(chǎn)工作都帶來了重要的影響。對(duì)檔案管理工作來說，在新時(shí)代下，檔案管理工作將以信息化做為主要的發(fā)展方向。在信息化的發(fā)展趨勢(shì)下，檔案信息資料的收集和整理以及檔案文件的備案都可以借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來完成。這不但可以節(jié)省檔案信息收集與鑒別時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間，而且在一定的程度上提高了檔案資料的安全性能。除此之外，檔案管理的信息化不僅可以使受眾無國(guó)界、無區(qū)域界線、無障礙的查詢檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，而且能為企業(yè)或事業(yè)單位的重要決策提供有效的支持和根據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（二）檔案管理向一體化方向發(fā)展

檔案管理的一體化是指對(duì)檔案管理各個(gè)階段的一個(gè)整合，它取消了檔案管理中的各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)，更好的提高了檔案管理的工作效率。傳統(tǒng)的檔案管理一般可分為四個(gè)階段，包括：檔案的收集備案階段、檔案的使用階段、檔案的保存階段、檔案的長(zhǎng)期保存階段。這四個(gè)階段中前兩個(gè)階段檔案是以文件的形式而存在，后兩個(gè)階段才是現(xiàn)實(shí)意義上的檔案資料。由于文件和檔案的管理方法和標(biāo)準(zhǔn)有所差異，所以檔案管理的工作效率受到了嚴(yán)重的影響。因此，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)家對(duì)檔案管理工作的不斷重視，檔案管理逐漸向一體化方向發(fā)展，將在檔案管理工作中，明確檔案管理一體化的流程和操作，對(duì)文件及檔案管理進(jìn)行整合，以提高檔案管理的工作效率。

（三）檔案管理向多元化方向發(fā)展

在新時(shí)期下，檔案管理的作用逐漸獲得了人們的認(rèn)可，其工作重心也由管理保存向服務(wù)大眾的方向轉(zhuǎn)變。檔案管理的數(shù)量是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而豐富的，從國(guó)家公務(wù)信息到公民的日常生活，從學(xué)術(shù)研究到事業(yè)單位的發(fā)展，檔案的作用貫穿于人們生活以及生產(chǎn)工作的始終。因此，檔案管理工作將向多元化服務(wù)發(fā)展，向不同的社會(huì)群體提供其所需要的檔案信息查詢服務(wù)，從而充分發(fā)揮檔案管理的重要作用。與此同時(shí)，在檔案信息的查詢方面，除了紙質(zhì)檔案的查詢方式之外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案資料查詢服務(wù)，以滿足不同地區(qū)不同人們的檔案查詢需要。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，在新時(shí)代下，隨著檔案管理工作向信息化、一體化、多元化的方向發(fā)展以及檔案管理制度的健全與完善，將為企業(yè)或事業(yè)單位以及整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步提供新的發(fā)展活力，為社會(huì)的發(fā)展提供重要的社會(huì)價(jià)值。

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