檔案工作發展的創新思路

檔案工作需要具有創新的思路才能更好的促進檔案工作的更好開展,新時期的檔案工作要在傳統的工作理念的基礎上,進一步的創新工作的新思路,形成創新性的工作理念,并在宏觀管理層面上不斷的創新,并以此為基礎,落實到具體的檔案工作微觀層面上,更好的促進檔案工作的有效實施。
檔案工作;發展;創新;新思路
隨著時代的發展與科技的進步,不同的行業都獲得了前所未有的發展,傳統的檔案工作思路也應該與時俱進不斷創新以適應新時期對于檔案工作的新需要。
在不同的工作領域中,創新都是其發展的不竭動力,而思想觀念的創新是一切工作創新的起點,檔案工作的發展創新同樣應該先從思想觀念的創新開始,因為工作的開創發展的過程本身就是檔案工作思想觀念的創新,檔案工作的發展與壯大更離不開不斷更新的檔案工作思想觀念的有效指導,但是不能否認,從現階段檔案工作的發展情況來看,檔案工作發展的觀念面臨許多亟待解決的問題,一些工作思想上的條條框框與觀念束縛在一定程度上阻礙著檔案工作創新觀念的形成,如在一些固有的檔案工作的思維定式的束縛下,檔案工作往往循規蹈矩停滯不前,在檔案工作的創新上不敢有過多的變革,在工作方式的改變與傳統的繼承之間彷徨,缺乏開拓性的檔案工作的創新理念,自然影響到了現實的檔案工作的有效開展,其思想觀念在檔案工作上的表現主要是工作上畏手畏腳、創新檔案管理工作怕出現失敗,不敢承擔創新工作可能帶來的風險,一味的遵循原有的工作方式,不敢越雷池半步,這樣的思想觀念勢必影響到檔案工作富于創新性理念的形成,因此,只有敢于在檔案工作中,大膽的創新固有的工作觀念,創新新的工作模式,與先進的檔案工作的新理念接軌,才能開創新時期檔案工作的新局面。
檔案管理工作對于檔案工作的開展具有重要的意義,只有管理工作跟上去了檔案工作才能有效的實施,否則,檔案工作的理念再先進、措施再到位,也不能收到檔案工作發展的預期效果,只有下大力氣做好檔案工作宏觀層面的管理工作,才能有效的促進檔案工作的更好開展,從宏觀角度看檔案工作的管理主要指與檔案工作有關的各項的法律、法規與政策的規定,對于檔案工作管理的具體要求,以及檔案工作發展的方向與相關工作人員的素質的提升與職業能力的培養等多個方面的宏觀管理,宏觀層面檔案工作的管理創新主要包括:其一,從檔案工作發展方向來看,宏觀檔案工作管理目標的設定創新要遵循遠期目標與近期目標兼顧的原則,制定的遠期檔案工作的管理目標要建立在近期可執行的檔案工作目標的基礎上,讓二者相得益彰、優勢互補。其二,從檔案工作的范圍上來看檔案工作的創新要使檔案工作的范圍由原來本部門的小范圍擴展到多領域的、大范圍的開展檔案工作,改變檔案工作只是本部門的事,要力求把檔案工作創新性的成為多部門、多領域相結合的檔案工作,在實際的檔案工作中要以“大檔案”的工作原則指導檔案工作。
在做好檔案工作宏觀層面管理創新的基礎上還要做好檔案工作微觀層面管理的不斷創新,做好檔案管理工作的微觀層面的創新主要是指檔案工作的具體的任務與檔案工作的具體工作內容,其中既有檔案的收集與整理工作,又有檔案的鑒定與保管工作,以及檔案的進一步的開發和利用工作,傳統的檔案管理的微觀工作比較粗放,其工作中的流程在一定程度上缺乏科學性和實效性,工作的強度比較大,檔案工作的效率相對較低,而隨著科技的進步與網絡劃時代的到來,檔案管理工作的科技含量也不斷的增加,管理的科學性與高效性進一步的增強,網絡化的普及為檔案管理工作的微觀創新帶來了新的契機,如何在現代媒體普及化的大環境下做好現實的檔案管理工作是一項艱巨的創新任務,這就要求檔案工作人員要與時俱進,緊跟時代的潮流,在檔案的保管方面、收集方面、鑒定方面,以及保密安全方面都要在具體工作環節中不斷的大膽創新,運用現代的科技手段提升諸多工作的效率,在工作中不斷創新新的工作模式,以適應不斷變化的檔案工作的需要,要讓微觀的檔案工作創新來逐步實現宏觀層面的管理目標,優化檔案管理工作具體措施,不斷實現檔案工作新的創新,打開檔案工作新局面。
傳統的檔案工作存在許多的問題,在工作中缺乏創新性的工作創新,如何以創新的精神開展好新時期的檔案工作,是每一個檔案工作者認真思考的問題,從檔案工作的創新角度探討新時期檔案工作的有效落實,對于檔案工作在新時期的更好開展具有重要的現實意義。
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