小議檔案工作者的自我保健與防護

小議檔案工作者的自我保健與防護

進入新世紀(jì)，伴隨著現(xiàn)代社會的激烈競爭和不斷進步發(fā)展，對檔案工作者也提出了更高的要求，特別在“數(shù)字化”檔案浪潮下，傳統(tǒng)的檔案工作者已經(jīng)越來越難以適應(yīng)新形勢下對于檔案工作的需求，為此廣大的檔案工作者在完成自身本職工作的同時，也要不斷的提高自我保健和防護意識，尤其是要進一步的樹立健康良好的工作心態(tài)，在工作中加強自我心理意識的疏導(dǎo)，這樣才能更好的勝任檔案管理工作，也有助于促進檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

檔案工作；保健；防護

說到檔案工作者，人們往往會聯(lián)想到，在一個個檔案密集架前整理、裝訂檔案，在密閉的檔案庫房里辛勤勞動、為社會各界提供檔案查詢服務(wù)的工作者，或許他們的崗位在大多數(shù)人眼中屬于微不足道，難以直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值，為社會增添物質(zhì)財富，但正是有了檔案工作者的辛勤勞動，珍貴而又有歷史價值的檔案才可以歷經(jīng)漫長歲月的流逝得以保存下來，為今后檔案的開發(fā)利用提供了堅實的基礎(chǔ)。長期以來，檔案工作者的平凡、默默無聞、甘于奉獻精神一直不為外界所知，但檔案工作的特殊性，促使人們必須高度重視檔案工作者的身體和心理健康，加強自我的保健與防護，這樣才能更有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

一、目前基層檔案工作者工作中存在的健康安全隱患

說到檔案管理工作，身為基層的檔案管理工作者體會最深的莫過于，充滿著各種殺蟲藥物味道的檔案庫房。由于檔案工作的特殊性，以及檔案庫房的“八防”要求，容易導(dǎo)致檔案庫房內(nèi)通風(fēng)不暢，同時為保證庫房內(nèi)的檔案文件資料安全存放，不被各種蟲害侵蝕，多數(shù)檔案庫房會放置各種殺蟲的藥劑，雖然這些藥劑大多數(shù)標(biāo)注屬于低毒的藥劑，但是依然會對人體產(chǎn)生一定的危害。尤其是檔案庫房的建筑密閉性能都較好，若檔案工作者長期處于密閉的、放置有各種殺蟲藥物的庫房內(nèi)接觸檔案，因此如過敏性鼻炎、皮膚過敏、搔癢、接觸性皮炎等就成為了廣大檔案管理工作者的“職業(yè)病”。同時因為經(jīng)常性的整理、查詢檔案的現(xiàn)實需要，長時間的站立容易導(dǎo)致頭暈?zāi)垦！⒀嵬忍邸㈩i椎病等對于檔案工作者更是如“家常便飯”一樣普及。更有相當(dāng)一部分的基層檔案庫房因受到經(jīng)費、辦公場所的條件制約，沒有嚴格實行檔案庫房、閱覽室、辦公室的三分離制度，常常是庫房和辦公場所在同一辦公空間內(nèi)，容易導(dǎo)致采用放置藥物或使用藥物熏蒸等方法對檔案蟲霉進行防治時，造成了檔案庫房和辦公場所的空氣污染，增加了檔案工作者健康安全隱患。

二、加強檔案工作者的自我保健與防護的途徑

（一）從“硬件”方面入手，加大對現(xiàn)有檔案庫房的改造力度，有條件的地方應(yīng)該設(shè)立單獨的檔案中心（室），改善檔案工作者的辦公環(huán)境

目前在基層的調(diào)查實踐中，發(fā)現(xiàn)很多地方由于工作經(jīng)費的緊張導(dǎo)致對于檔案工作的不夠重視、投入不足，以致于檔案庫房的設(shè)置并不合理，以國土資源系統(tǒng)為例，在省（市）一級的國土資源廳（局）中大多會設(shè)置專門的檔案中心（室），但在縣一級的國土資源局以及下屬的國土資源分局乃至國土所中，沒有設(shè)置專門的檔案中心（室），大多數(shù)是職能科室兼做檔案室，常常是將檔案資料隨意堆放于辦公場所中，由于辦公場所人員流動性較強，進出頻繁，這樣既不利于檔案的安全存放也不利于檔案的查詢、查閱。有些基層國土局（所）中，因為條件所限，常常將檔案庫房和辦公場所合并設(shè)置在一起，檔案庫房沒有嚴格實行“館辦分離”的制度，造成檔案工作者每天都要與存放的大量檔案密切接觸，而通過檔案散發(fā)的孢子、霉菌、化學(xué)藥品殘留物等無時不刻威脅著檔案工作者的身體健康，為此首先要讓單位領(lǐng)導(dǎo)認識到檔案工作的重要性，通過加大資金投入力度的方式，加強對現(xiàn)有庫房的改造力度，有條件的地方應(yīng)該單獨設(shè)置專門的檔案中心（室），在新建的檔案中心（室）中，應(yīng)該嚴格按照檔案法規(guī)的相關(guān)要求，對庫房的建筑設(shè)計要合理，嚴格實行檔案庫房、閱覽室、辦公室的三分離制度。其次是在現(xiàn)有的庫房條件下，立足于實際，改善檔案庫房內(nèi)的空氣質(zhì)量，確保檔案工作者的身體不受到檔案霉菌、孢子、化學(xué)藥品殘留物的侵害。可以通過加裝空氣凈化器、抽濕機等專業(yè)化的檔案設(shè)備，加強檔案庫房內(nèi)的通風(fēng)。有條件的單位還可以采用檔案專業(yè)化殺蟲機，通過冷凍殺滅蟲霉的方式逐步代替使用化學(xué)藥品，盡量減少庫房內(nèi)殺蟲藥劑的投放劑量，這樣既不造成庫房空氣污染，也對人體健康無損害，從而確保檔案工作者可以安心的進行工作。

（二）從“軟件”上著手，通過建立完善庫房衛(wèi)生、保潔管理制度和檔案進出庫借閱、查閱、提供崗位津貼補助等制度，從制度建設(shè)上確保檔案工作者的健康

一是要嚴格執(zhí)行庫房衛(wèi)生、保潔管理制度，做好庫房內(nèi)環(huán)境的衛(wèi)生防疫工作，確保庫房四壁、天花板、地面和密集架的清潔，紗窗、紗門、門窗的密閉，對庫內(nèi)的陰暗、潮濕角落注意經(jīng)常性消毒，在庫房內(nèi)不堆放雜物和吃喝任何食物，避免讓非檔案工作人員隨意進出庫房，保持庫房的整潔、干燥。同時使用專門的庫房清潔用具，定期專人開展庫房的清潔工作。特別注意在潮濕、惡劣天氣情況下，及時的開啟除濕機等專業(yè)檔案設(shè)備，保證檔案庫房常年處于恒溫恒濕的狀態(tài)。二是要建立并不斷完善檔案進出庫借閱、查閱等制度，為檔案管理者配備專用的工作服、工作鞋、工作手套和口罩。要求檔案人員進出庫房應(yīng)嚴格遵守更衣、換鞋制度。在取放、檢查和閱讀檔案時，檔案人員還應(yīng)戴上白色的軟質(zhì)手套和口罩，避免雙手直接接觸檔案，并在查閱檔案完畢后及時清潔洗手，避免由于不及時清潔導(dǎo)致將檔案內(nèi)的霉菌、孢子、化學(xué)藥品殘留物等吸附進體內(nèi)。通過配備專用工作用具和建立規(guī)范的進出庫房制度，盡量減少檔案庫房內(nèi)化學(xué)藥品對人體的傷害。三是有條件的地方要對檔案管理工作者提供一定的特殊崗位津貼，鼓勵檔案管理工作者安心、穩(wěn)定的工作。目前隨著各地方的陽光工資的普遍實施和“八項規(guī)定”的深入開展，全國大部分地區(qū)已經(jīng)取消了檔案人員原有的特殊崗位津貼，但是檔案工作的特殊性，要求檔案管理工作者必須每天面對有毒有害物質(zhì)的侵蝕，為解決檔案人員受有毒有害物質(zhì)影響的問題，必須盡快的建立對檔案管理工作者進行特殊崗位津貼補助的工作機制，只有這樣才能確保檔案工作者隊伍的穩(wěn)定。

（三）檔案工作者自身需要提高自我保健與防護的意識，樹立自我健康防護的理念

檔案工作是一項系統(tǒng)性和延續(xù)性極強的工作，大多數(shù)檔案工作者在平凡的崗位上，辛勤工作默默無聞奉獻的時間長達十幾年甚至幾十年，在長期辛勤工作的同時，接觸和吸入化學(xué)藥品的幾率與常人相比，也大為增加。同時，檔案庫房的一定密閉性，也造成室內(nèi)的空氣污染較為嚴重。為此檔案工作者必須從思想上高度重視，提高自我保健與防護的意識，樹立自我健康防護的理念。一是樹立正確的健康觀，檔案科室屬于長期不被外界所熟知的部門，在單位中不屬于一線科室，難以引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。很多檔案工作者對于崗位的認同度不高，對自我健康關(guān)注不夠，自我防護的意識淡薄，為此檔案工作者要做好定期職業(yè)體檢樹立自我防護的理念，建立“身體是工作的基礎(chǔ)”的觀念，只有健康的體魄才能為更好的為檔案事業(yè)服務(wù)。二是對檔案工作中的“職業(yè)病”引起高度關(guān)注，特別是針對由過敏性鼻炎、接觸性皮炎等因檔案庫房的粉塵、霉菌、外在的致敏源引起的“職業(yè)病”，進行及早的治療，對于剛?cè)肼毜臋n案工作人員，及早進行崗位健康的培訓(xùn)和防護知識的普及。確保所有檔案管理人員及時掌握自我防護的知識。

（四）加強對檔案工作者的心理干預(yù)，保持良好的心態(tài)也是增強檔案工作者自我保健與防護必不可少的關(guān)鍵

從事檔案管理的工作者，長期以來與發(fā)黃、陳舊的檔案相伴，工作極為枯燥無味，單調(diào)、沉悶、不引人關(guān)注成為檔案工作的代名詞。檔案工作的重復(fù)性、歷史性、滯后性，導(dǎo)致檔案工作的成果往往不能轉(zhuǎn)化為直接的經(jīng)濟效益，且檔案工作具有一定的保密性，往往是工作成果不一定為社會大眾所普遍了解。在基層調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)在機關(guān)部門科室中檔案中心（室）往往都屬于二線科室的地位，無論是在物力還是在人力上對于檔案中心（室）都投入不足，而從事檔案管理的工作者大都為“弱勢群體”，她們年齡偏大，以四十歲到五十歲的中老年女性居多，且學(xué)歷普遍較低，思維較為固化，很難有自覺主動學(xué)習(xí)檔案管理的新知識和新理念的意識，同時由于檔案中心（室）的現(xiàn)有條件很難吸引年輕人自覺主動的加入檔案管理工作。目前，隨著“數(shù)字化”檔案工作的不斷推進，對檔案工作者的要求越來越高，在“數(shù)字化”檔案浪潮下，現(xiàn)有的檔案工作者難以適應(yīng)“數(shù)字化”檔案工作的更高要求。據(jù)調(diào)查，檔案工作者不同程度存在壓抑感、孤獨感、厭倦或內(nèi)心不愉快等心理問題，有許多人的觀念認為檔案工作是“老弱病殘”者、不受領(lǐng)導(dǎo)重視者、以及“無所事事，打發(fā)日子”等人呆的地方。檔案室是無所謂的科室，于是抑郁、煩躁等情緒困擾著檔案工作者。誠然，不可否認的是目前檔案工作的現(xiàn)狀的確不盡如人意，但正所謂“干一行愛一行”，只有擺正心態(tài)，才能更好的認識檔案工作，并從中發(fā)現(xiàn)工作熱趣。而只有通過加強心理干預(yù)，切實解決檔案工作者工作中存在的心理困惑，才能促進檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

總之，檔案工作者自我的保健與防護，不僅關(guān)系檔案工作者自身的健康，還關(guān)系到檔案工作的繼續(xù)開展和檔案資料的研究開發(fā)利用，必須高度重視這項工作，加強檔案工作者自我的保健與防護，更好的體現(xiàn)“以人為本”人性化檔案管理工作。

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