檔案庫房的科學管理措施

檔案庫房的科學管理措施

檔案庫房是檔案管理部門非常重要的一個分支，對檔案庫房的管理是檔案管理部門日常工作的關鍵部分。對檔案庫房進行科學的管理，能夠有效的推進檔案管理部門整體管理的水平。基于此，本文對檔案庫房的科學管理措施進行探討。

檔案庫房；科學管理；有效措施

檔案庫房管理作為檔案管理部門管理工作的重要組成部分，所以檔案管理部門應該引起高度的重視。在我國基本國情的背景下，網絡迅速發展，對于庫房的安全性和完整性的管理，對整個檔案管理部門的管理起著至關重要的作用，特別是對國家機密的檔案的管理以及檔案的保存壽命。在經濟不斷增長的今天，檔案庫房的信息量越來越大，每年都在增長。為了能夠更好的做好檔案的管理工作，每個地區都在建設現代化的、安全性高的、功能健全的檔案管理部門，隨著檔案數量的增加，對檔案管理的要求就更加嚴格，管理工作應該具備更高的標準。

一、檔案庫房管理基本內容

我國現代化檔案管理部門的主體以基礎建設為主，且組織協調的模式主要是通過檔案行政管理來完成。另外，我國在逐步構建與社會相適應的檔案管理體系，涉及的內容有科學管理、合理的檔案結構和有效服務等，以及為此構建相關建檔科研和教育，服務檔案管理工作。

（一）業務管理

所謂業務管理就是對檔案的業務管理。業務的范圍是檔案編號、宗卷排列、庫房編號、檔案排列、索引編制和代卷卡的使用等。為了能夠科學的管理庫房，盡快找到檔案，庫房要進行編號，架子也不要編號和標記，并且標號要根據規則而做。檔案架子要排列有序、疏密程度適合，宗卷的編排要按照一定的時間順序排列，并且根據相應的管理規定制度，對檔案要做分類，一種類別的要放在一起，不同類型的要分開管理。

（二）技術管理

檔案庫房的管理依靠先進的科技設備，才能有效對庫房進行管理，保證庫房的安全。一般的技術有防止火災、防止偷竊、防止高溫、防止光線干擾、防止有害物質以及微生物的破壞。

二、檔案庫房實施科學管理的有效措施

（一）加強技術管理創新

隨著檔案數量的不斷增加，各地區的檔案管理部門也在增加，通過傳統方式管理的檔案管理部門漏洞百出，所以應該加強對檔案庫房的管理就必須在技術上進行改革，自動化控制是檔案管理最基礎的方式，這種管理方式能夠有效節約時間和人力，提高速率和準確性，還能推進業務進入更高的階段，使得檔案管理現代化、自動化、電子化。對檔案的管理不只是要采取先進的設備，還應該具有科學的管理水平。對檔案庫房的管理就是提高管理效率，確保零失誤，使用現代化方法促進檔案管理的正確性，盡可能滿足社會的需要和大眾的需要，所以只要具備先進的科技水平和現代化的管理方式，就能夠將檔案庫房管理到位。

（二）實現網絡檔案庫房管理網絡化

對檔案庫房實施信息網絡化建設，能夠使得檔案庫房的管理更具有現代化，該網絡包括檔案的各種信息，可以實現檔案的形成、收集、整體、存儲、保管、使用、撤銷等所有一體化過程。并且隨著數字網絡信息的不斷發展，網絡也是存在風險的，對檔案的信息網絡化會產生不良的影響，傳統的手動管理模式下的業務經過一定的協調會被信息化管理所取代，但是有些業務是不適合使用信息化管理方式，所以熟練的掌握檔案庫房的管理過程，從而找到適合檔案庫房管理的新環境。

（三）檔案庫房管理模式的有效創新

對管理方法的不斷改進和創新，能夠使得現代化檔案管理工作有效的進行，這是關鍵所在，檔案庫房管理模式的創新使得檔案管理部門進入現代化、網絡化和電子化的階段，檔案庫房的管理著重是對檔案安全性的管理，所以需要做好保密工作、進行技術創新和網絡化建設，使用科學的方法和手段使得對檔案庫房的管理滿足要求，并且要抓住重點，突破重點讓整個管理系統合理化，改變傳統單一的管理模式，通過不斷地創新找到全面的、有效的管理方式，確保檔案庫房能夠高效運行。還有檔案管理部門的領導以及管理人員都要有強烈的責任感和與時俱進的精神，樹立正確的科學發展觀和信念，加強自身修養和道德建設，增加對管理人員的控制約束力，從而不斷地進行創新滿足對檔案庫房的管理工作。

三、結語

檔案庫房管理是一項錯綜復雜的過程，也是一項艱巨的任務，關系著整個社會的資料，所以需要科學的方法對其管理。各地區的檔案管理部門都在找尋適合檔案管理的有效途徑，首要必須要加強管理人員的素質要求和道德修養，并且使用現代化的方法管理檔案庫房，管理人員要具備一定專業知識和操作規程，再通過先進的技術和科學的方法，就能夠有效的管理好檔案庫房。

[1]王冬梅.簡述檔案庫房的具體管理措施[J].現代交際,2014,(01).

[2]辛煒.檔案庫房安全保護管理[J].同煤科技,2013,(04).