科技檔案信息資源開發利用研究

科技檔案信息資源開發利用研究

隨著現代社會日益向知識經濟時代發展，讓信息資源成為了不可或缺的一種經濟資源，并且在這現代科學技術發展如此迅速的時代背景下，科技檔案信息資源也就成為了一項重要的信息資源。而科技檔案信息資源的開發利用，能最大程度的挖掘出科技檔案所存有的價值，這是檔案事業發展的一個必要趨勢。

科技檔案；信息資源；利用；研究對策

一、引言

想要完全將科技檔案信息資源中所存在的真實價值體現出來，就應該正確、深層次的開發利用好科技檔案信息資源。應該遵循開發利用的原則，建立和完善的客觀規律的開發制度，并采取正確的開發利用措施，實現科技檔案價值的挖掘，以此滿足科技檔案用戶所產生的信息需求以及現代經濟社會的發展需求。

二、科技檔案信息資源開發利用的對策分析

（一）文字檔案信息的開發方法

匯編，就是在對原有科技檔案進行保持的前提下，對檔案內容進行簡要組織與整理，方便理解與閱讀科技檔案信息，這是屬于一次信息加工，例如選編和匯編等。

首先，科技檔案匯編的工作人員應該把實際作為出發點，讓檔案資源的開發與利用方式變得靈活多樣，同時也能夠將其各自的優勢充分發揮出來。而且匯編科技檔案在對利用者進行服務的時候要注重對國家機密的保守，在對科技檔案的廣度和深度進行開放的時候也要保證有分寸，同時保證發放的適度范圍，有的檔案資源可以發放給個人，但有的將會發放到相關部門的檔案室中，因此要對發放的檔案定制密級和編號，執行收發手續和要求。

著述，一是在系統研究已有科技檔案信息之后，形成具有一定創新性的論述思路，并對其進一步的推導、論證，最后形成新信息產品。二是在三次信息加工范疇內，例如科技史、研究報告以及專題著述等。就將研究報告作為例子來說，它是指在進行一項重要決策、活動前，詳細調查、研究和分析其相關因素，對決策和活動的可行性、最后將會達到的效果進行評估，并對其提出實用、有效的建議性建議，三是為主管機關和決策者審批的一種上報文。研究報告是實際記錄研究者思想發展的體現，是決定該題科研究價值、水平的一種程度標志，同時也是科研成果推廣和課題學術交流的比較重要一種形式，還能幫助深化原有課題研究的成果，進一步發展課題研究水平和能力。

（二）數字環境下檔案元數據的開發方法

目前，世界各國都在籌備相關科技檔案網站的建設和完善，為人類提供一處可以共享的檔案資源平臺做出努力，它能滿足網絡上的交流和共享。元數據是數據的數據，其中開發利用元數據的最基本用途就進行數據的管理，進而逐一實現科技檔案信息資源的查詢、閱讀以及交換、共享。當在網絡環境中，科技檔案信息資源開發與利用就是對檔案中的每個數據進行描述，也就相當于在一個完整的元數據系統中，提供科技檔案的信息，成為管理、存取和利用開發現代科技檔案信息資源的一個基石。而在進行元數據開發中表明，想要完全滿足所有領域對數據的需要單靠一個元數據是遠遠不夠的，也就是說即使在同一個領域里面，也要滿足人們對科技檔案信息資源的不同目的、不同需求，也就是能夠相互轉換元數據。在進行科技檔案元數據能互操作時，一般選擇XML編碼，經過XML的描述語言，以及應用RDF，這樣就可以將諸多元數據共同放在一個開放框架中，即讓多個元數據格式在同一界面上出現、運行，進而提高元數據的互操作性能以及其規范性。其次科技檔案的元數據格式要將通用性和個性化結合在一起，讓其在簡單易用的基礎上還能夠擁有充分的描述能力，更好的應對科技檔案特征的描述。最后還要實現對科技檔案信息的描述、定位以及管理等多方面的功能，為科技檔案的評估和用戶提供更多的幫助。

與此同時，還要做好加密功能，因為科技檔案信息資源被泄露出去或者被人盜取，并用在不正當的地方，那么將不僅帶給相關單位巨大損害，其造成的后果是完全不能夠想象的。因此，可以在科技檔案元數據格式中應用基于素因子分解的RSA加密算法，以此保證科技檔案信息資源的安全性。

（三）圖紙檔案信息的開發方法

科技紙質檔案一般都是為了方便相關人員借閱、編輯出版檔案史料以及咨詢，但是這些操作都容易造成紙質檔案的損傷，所以采取的應對方式是對已存有紙質檔案進行數字化，也就是運用現代數字技術將紙質檔案中的文字圖像轉變成數字化形式，這種數字化主要有兩種方式，分別是文本錄入和圖像錄入。但是因為這兩項工程所耗費的精力是十分巨大的，同時會受到人力、物力、財力的限制，因此進行開發利用的時候應該優先考慮那些價值較高、具有特色的以及需求量大、利用率高的館藏檔案，與此同時，還要兼顧圖紙檔案原件所擁有的字跡質量，選擇清晰字跡的現有圖文檔案，這樣就可以突破傳統圖紙檔案所要面臨的利用局限，實現圖紙檔案信息資源最大程度上的共享，還保護一些珍貴的紙質檔案。

三、結束語

由于社會信息技術和科研技術的不斷發展和提高，使科技檔案信息資源的進一步開發迫在眉睫，讓網絡、數字化等科技技術為科技檔案信息資源的開發利用提供可靠的技術保障，使得科技檔案信息資源價值的實現達到利益的最大化和最優化。

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