關于專業化分公司項目部信息化應用的管理創新

尹星 張晨

摘 要：中央企業貫徹落實科學發展觀，以信息化科學發展為主題，以深度融合和深化應用為主線，以企業管理提升活動為契機，以強化信息安全為保障，全面提高信息化水平。中交路橋的信息化管理系統已趨于成熟，但集團內部分公司架構發生變動后，現有的信息管理系統覆蓋不到新增的專業化分公司項目部層級，為了保證公司對生產經營情況的全面了解，同時提高公司的管理效率，保證專業化分公司項目部實現信息化管理成為了急需解決的問題。

關鍵詞：專業化分公司項目部；信息化應用；管理創新

1 實施背景及面臨的問題

1.1 建設原因

1.1.1 配合國家部委對信息化提高的需要

《關于加強“十二五”時期中央企業信息化工作的指導意見》（國資發〔2012〕93號）的總體目標是到2015年底中央企業信息化的總體目標是，信息系統要實現所有層級和主要業務的全覆蓋；系統集成、信息共享和業務協同能力進一步提高；信息化與戰略決策、經營管理、生產過程、風險管理深度融合；組織體系、基礎設施、安全保障、運維能力進一步增強；信息化應用水平全面提高；大多數中央企業信息化水平達到A級，達到或接近國際同行業先進水平。

1.1.2 實現信息化建設全面覆蓋、提升管理水平的需要

從2008年開始，中交路橋已經大力推進信息化建設，經過5年時間的發展，項目管理系統、資金管理系統、風險管控系統等管理系統正在普及，信息化的工作模式已經深入人心。華北公司專業化公司成立后，相應的也需要有一種針對專業化公司的管理模式和管理辦法，也對華北公司整體的管理能力和水平提出了更高的要求。

1.2 面臨的問題

1.2.1 中交路橋已經擁有成熟的項目管理系統，但原有信息管理系統為三級管理模式，即集團總部-分公司-項目部。現分公司成立專業化分公司后，整個集團的管理模式相當于變為四級管理模式，即集團總部-分公司-專業化分公司/項目部-專業化分公司項目部。因此，現有的項目管理系統并不能實現對專業化分公司的信息化管理。

1.2.2 為了保證公司生產經營進度，專業公司成立后業務急需展開。已經習慣信息化管理模式的各層管理人員，沒有信息系統不能及時掌握和批復專業公司各項業務信息，在影響工作效率的同時也存在著管理風險。

1.2.3 由于專業化公司的性質決定建設信息系統的預算不會太多、建設的時間不能過長，因此如何通過合理的投入和規劃來保證專業化分公司實現信息化科學管理成為了急需解決的問題。

2 解決思路及應對措施

2.1 信息系統建設的思路及目標

2.1.1 思路

以PDCA模式、全面預算和“六個集中統一”管理思想為指導，以現場實際情況、施工設計圖紙和業主合同條款為依據，進行項目總體策劃，按合同工期制定項目管理的質量、工期、安全、成本等計劃目標，并將其各項指標量化后輸入信息系統。

2.1.2 目標

（1）實現數據集中、工作標準統一、業務規范統一的目的。

（2）通過該系統的建設，建立平面透明的監管和考核機制，實現了從上到下的規范、透明化管理。

（3）通過信息系統的實施，對專業化公司業務的全過程進行了更為有效的控制與管理。

2.2 信息系統主要構架及功能

系統技術構架：系統開發架構采用J2EE技術，開發平臺采用eclipse框架，配置連接mysql數據庫系統，采用了一個三層結構的分布式的應用程序模型。該模型具有重用組件的能力、基于擴展標記語言（XML）的數據交換、統一的安全模式和靈活的事務控制。

系統主要功能：專業化項目管理系統從業務功能角度主要劃分為五大模塊：合約模塊、物資模塊、技術質量模塊、工程進度模塊、安全管理模塊。每一個大模塊下又細分為一到三個不等的子系統模塊，實現對施工項目各個環節的精細化管理。

2.3 系統建設的關鍵保障措施

（1）成立了高效的系統建設團隊，吸取現有信息系統的建設經驗，縮短系統調研、測試、實施等過程所需的時間，保證系統建設進度。

（2）采用與現有系統相同的技術構架和代碼，大大減少重新開發軟件和實施所需的時間及費用，同時為系統集成創造了有利條件。

（3）選擇有技術、有實力，熟悉現有系統的軟件開發商，縮短系統開發周期。

（4）建設新系統的同時，對原有系統的組織機構程序進行了優化，遵循唯一性原則，共享一套人員數據庫，有效地消除內部存在信息孤島、數據不一致等問題。

2.4 上線測試、完善功能、優化程序

2.5 集中培訓、全面推廣

系統啟用后，為了保證能夠順利推廣使用，召開系統啟用動員會和推進會；定期召開信息化工作例會，各業務部門在會議上匯報階段性工作進展及成果，同時部署下一階段工作內容，解決實施過程中遇到的問題。

2.6 加強系統運維管理，促進管理提升

根據各公司的反饋意見、管理需求不斷的完善信息系統，使信息系統真正成為提高公司管理水平的工具。

3 實施效果及創新結果

3.1 管控能力和管理水平得到提升

信息化管理平臺的建立，促使管理信息的處理方式向業務處理集成化、業務流程標準化方向轉變，極大的提高了工作質量和工作效率。

3.1.1 業務處理集成化

信息化管理水平的建立，使業務處理集成化成為可能。業務的集成化處理，節約了大量人力，使管理人員從大量重復性工作中解脫出來，以更多的精力從事數據分析和其他管理工作。

3.1.2 業務流程標準化

業務流程標準化不僅是信息化管理平臺建立的前提，也是管理制度規范化的必然結果。在分包管理方面，從分包單位的選擇、分包合同的審批、分包結算的審核及審批方面均設置了相關流程，必須在流程全部通過、且根據修改意見修改完善后項目方可進行實施，否則該業務將無法進入下一個環節。通過業務流程的審批及鎖定功能，實現了公司對項目管控的無盲點覆蓋，有利于管理層及時發現項目執行過程中存在的問題并加以干預。

3.2 成本管理能力得到加強

3.2.1 材料管理方面

信息系統統一規范了材料管理流程和材料消耗出庫成本單價計算方式，采用移動加權平均法，系統通過統一的材料管理流程最終可以自動生成各種管控表單，支持項目管理者或被授權人實時掌握整個項目的材料物資收入、發出、結存及材料用量節超等信息。

3.2.2 合同管理方面

分包合同簽訂后，合同單價被自動引進分包單價資源庫。該數據庫經授權給項目相關人員，當項目進場后需深入了解某一區域分包單價的行情時，只需進入資源庫進行信息檢索即可獲得詳細信息。一方面大大縮短了分包成本測算的時間，另一方面可對同區域內分包單價進行對比分析。

參考文獻

[1]2013全國交通運輸企業管理創新成果集.中國財政經濟出版社.