王興華
(廣西壯族自治區桂林圖書館,廣西 桂林541002)
2013年11月18日是廣西桂林圖書館104年館慶的日子,打開“百年思緒”,上溯1809年,下至2013年,風雨中輝煌的桂林圖書館百年紀事展現于眼前。從書中了解到在歷史風云變幻的百年中,桂林圖書館見證了中國從貧窮弱小、民不聊生到繁榮昌盛、國泰民安的歷史進程,也見證了中國圖書館事業從無到有、從小到大的變革。清末時期,經過了長時間醞釀與籌備,于1909年建立中國近代史最早的圖書館之一——廣西省立圖書館(現更名為廣西桂林圖書館),是中國圖書館事業的里程碑,開創我國公共圖書館事業的先河。在抗戰、解放戰爭時期,桂林圖書館員義不反顧書寫著保護文獻、愛國辦館的可歌可泣的一頁,可以說,桂林圖書館的百年發展史,就是中國百年發展史的一個縮影[1]。
104年的歷史中,科技查新是代表著圖書館發展的產物,見證桂林圖書館新時代的歷史發展軌跡。
科技查新從萌芽、誕生、發展至今已歷經二十多年。作為我國科技管理和評估的一個重要環節,它對促進我國科技發展、社會進步、經濟繁榮做出了不可磨滅的貢獻,為我國各行各業科技創新發展中的科研立項、科技成果評估、專利申請、技術交易等提供了文獻評價依據,為我國國民經濟發展提供了快速、準確的情報信息服務,在提高我國科技創新能力和扶持高新技術產業、培育創新型企業、開發創新產品與技術等諸多方面發揮出十分重要的作用[2]。尤其是在當今注重知識產權保護的環境下實施科技創新戰略,科技查新已引起整個社會的極大關注與高度重視。
我國科技查新工作最早可追溯到1985年,當時《專利法》的實施,對開展科技查新工作的開始和起到積極引導和推動作用,其中四川省、廣西省、吉林省等省市地區和部門,特別是醫學口,對科技查新工作進行了大膽探索和嘗試,可以說在1985—1990年期間為科技查新工作的認知階段[3]。
為提高科技查新的質量,確保其嚴肅性、公正性、權威性和準確性,進一步實現科技查新的科學管理和規范化。1990年10月原家國家科委發文公布了全國第一批l1家查新單位。1992年8月國家科委擬定了全國《科技查新咨詢工作管理方法》和教育部發文公布了高校12個查新單位。首批查新單位都具有文獻收藏量豐富,檢索手段先進如國際聯機和各種光盤數據庫,熟練的專業檢索人員和完善的規章制度。1994年和1997年國家科技部又分別認定了15家和12家一級查新機構,使得國家一級查新機構增加到38家,與此同時,各專業部委、衛生部和教育部也發文并認定了一批二級查新機構。到目前為此,全國范圍內具有查新資質認證的單位就達300余家[4]。通過近十年的科技查新咨詢,為科研立題、立項、成果鑒定、評估、報獎等提供科學依據,在科技管理工作中發揮了重要作用。科技查新隊伍日趨壯大、查新工作進入規范化階段。
據科技查新機構的上級主管部門和受理科技查新的專業范圍,將我國現有的查新機構分為綜合性、專業性和高校三大系統,如綜合性查新機構,包括全國范圍、各地區、各省區及一些地市級圖書情報機構;專業性查新機構,包括各部委(除教育部外)審批的專業性情報機構;高校系統的查新機構,教育部審批的高校圖書館及專業部(委)審批的各部屬高校圖書館。
1997年,公共圖書館成立查新機構國內僅有少數幾家。與科技情報機構及高校圖書館相比,公共圖書館的查新業務相對起步較晚。
利用國內外的文獻信息資源,為用戶提供科技查新服務,應成為公共圖書館在新形勢下服務用戶的一個新的服務項目,以桂林圖書館為例,勾勒出科技查新發展的脈絡與軌跡:
科技查新工作作為圖書館的一項拳頭產品,搞好此項工作,是提高公共圖書館地位的一個有效途徑,桂林圖書館針對本館的優勢,擺脫傳統思想束縛,拓展思路,多層次地與科研生產和經濟建設接軌,主動爭取科技查新資格,配備不同的專業人才,增加向社會服務的途徑。桂林圖書館抓住機遇,經過長時間認真籌備,1996年報請廣西區科委考核批準,1997年獲得了省級科技檢索查新資格,具有省級查新資質的認證機構,授權批準號為桂科成證字(1997)第03號。是繼國家圖書館、上海圖書館之后獲得查新資質的公共圖書館,這是領導重視,全體館員努力的結果。目前,查新學科范圍涵蓋機電、化工、醫藥、食品、農業、地質等內容[5]。
當初由1個副高,和6個館員共7人組成查新班子,至今匯集有關學科的專業知識和綜合分析能力的人來承擔,副高4人及中級6人專職查新人員共10名,每年都向社會招聘優秀科技專業人才,輸送新的血液。70%查新員參加了全國科技查新人員培訓,并通過了考試,取得合格證書,成為查新的主力軍,查新班子得到發展壯大。
查新機構成立時,雖有國內三大數據庫(知網、維普中文科技期刊、萬方數據資源)光盤數據,但大部分只有文摘,數據更新滯后,還要借助手工檢索圖書館館藏資料,完成一項查新時間過長,滿足不了委托單位的需求。為了解決此問題,桂林圖書館全面啟動與加強了信息資源的數字化建設。如知網全文、維普中文科技期刊全文、萬方數據資源、國家科技圖書文獻中心桂林鏡像等全文數據庫、EI、Dialog、STN等國際聯機檢索系統等,加強館際互借工作,不斷優化數據庫系統。為了順利開展查新工作,配備了較好的計算機等設備,不斷完善管理、補充設備,使文獻信息檢索如虎添翼。長期以來,桂林圖書館查新中心技依托強大的國家圖書館特色和種類齊全的網絡數字資源向用戶提供各類科技項目的技術查新服務,積累了豐富的查新工作經驗,很好地完成查新任務。
制定了一系列規章制度,規范查新的工作流程等,同時建立嚴格的查新檔案管理體系,對查新檔案進行標準化、規范化管理,設專門的崗位人員負責查新檔案的歸檔、整理,以保證查新檔案的完整性、可藏性、可查性。有助于上級對各個查新機構的集中管理,使資源共享成為可能。
在人員管理中,順應改革形勢,深入到各個基層、廠礦、研究單位宣傳查新工作,主動預約課題,擴大查新工作影響面,由當初成立時的年查新數量33項,到現在年完成400余項,查新工作開展得生氣勃勃。
桂林圖書館查新工作歷史可以追溯到1997年,至今完成了5000項科技查新,10多年來,在配合國家“九五”計劃、國家“星火計劃”、“863”、“973”、“火炬計劃”、“國家重點新產品計劃”、“科技型中小企業技術創新基金”等項目的立項、實施、驗收以及各級科技獎勵的申報等方面,進行了卓有成效的工作,為科研項目的順利進行和科學評價提供了強有力的文獻信息支持,為國家的科技進步和經濟發展做出了應有的貢獻。有許多經過該中心的查新項目得到了立項,獲得自治區、桂林市科技獎,其中有特別貢獻獎、一、二、三等獎。如桂林三金集團股份有限公司、桂林天河藥業股份有限公司、桂林橡膠機械廠、桂林廣陸數字測控股份有限公司、廣西師范大學、桂林電子科技大學、桂林理工大學等單位[6]。
科技查新使情報服務直接進入了科研和學科建設領域,拓寬了圖書情報人員的視野,許多課題立項、鑒定要求有圖書館查新報告,這就使得圖書館的地位和作用得到了提高和增強。使科技查新工作成為科技創新有力支撐條件,充分發揮其在科研工作中的作用,在十二年的查新歷史中,有助于幫助科研人員了解相關領域的最新信息,幫助他們確定科研的方向,避免低水平重復。桂林科技查新中心在桂林地區,乃至廣西起著領頭羊的作用。
只有做大做強科技信息咨詢業,才能彰顯科技信息對社會經濟發展的重要作用,才能形成理性、健康發展的態勢。科技查新工作是在我國科技體制改革進程中萌生、發展、不斷壯大的科技信息咨詢工作,是圖書館必然發展的趨勢,是圖書館可持續發展的多元化產物,是時代的呼喚,其勾勒出了桂林圖書館的歷史發展軌跡。
桂林圖書館繼續發揮百年老館的獨特作用,面向未來,任重而道遠……,新時期離不開科技查新服務,科技查新在百年歷史長河中,涓涓細流,是一段積淀凝聚進而升華,是人類社會進步和圖書館事業自身發展的產物,激發圖書館人積極向上的精神。桂林圖書館有著輝煌的昨天,也會有著輝煌的明天。
[1]廣西壯族自治區桂林圖書館,編.風雨中的輝煌[M].內部發行,1999.
[2]謝新洲,騰躍,主編.科技查新手冊[M].北京:科學技術文獻出版社,2004.
[3]肖滬衛,主編.科技查新:研究與實踐[M].上海:上海科學技術文獻出版社,2008.
[4]清華大學圖書館網.科技查新咨詢服務[OL].http://www.lib.tsinghua.edu.cn/NEW/home811.htm
[5]桂林圖書館網.科技查新介紹[OL].http://www.gll-gx.org.cn
[6]桂林圖書館科技查新檔案資料[Z].桂林圖書館提供,2013.