劉麗霞
(武漢職業技術學院 圖書館,湖北 武漢 430074)
網絡時代,一方面有相當一部分讀者不再依賴于圖書館,他們更多的是求助于互聯網,所以圖書館面臨著如何吸引和留住讀者的難題;另一方面,由于我國高職院校圖書館是隨院校從各種途徑升格、改制或組建而成,水平參差不齊,絕大部分基礎較差,圖書館工作存在著館藏資源建設質量不高,人才隊伍整體水平偏低,讀者服務水平不高,圖書文獻利用率不高,圖書館與讀者交流溝通不暢等問題,各個圖書館根據自己的實際情況都有不同的解決這些問題的措施和辦法,而充分發揮讀者協會的作用不失為一個可行并且行之有效的辦法。
目前很多高職院校都成立了讀者協會,有的是學生自主成立的社團組織,有的是在圖書館主導下成立的,不管是怎么組成的,都應該與圖書館有著緊密的聯系,應該成為圖書館與讀者之間溝通的橋梁與紐帶。他們是經常使用圖書資源的核心讀者,熱心圖書館工作,他們在接收信息的同時,也在利用自己的影響力向更多的讀者傳播圖書信息。讀者協會在圖書館管理、宣傳和推介圖書館資源與服務、搜集和反饋讀者需求與建議、推進用戶信息素質教育、引導大學生讀書成才等方面發揮了重要作用。
讀者協會成員在參與了圖書館的管理和服務過程中,潛移默化地學習到許多圖書管理方面的知識和技能,學習如何協調工作與學習之間的關系,學習作為學生如何處理與圖書館老師之間的關系,學習作為圖書館管理員如何處理與讀者之間的關系,培養學生組織各種活動的能力。
讀者協會成員在參與了圖書館的管理和服務以后,他們既是讀者也是館員,他們不再是圖書館的客人.而是圖書館真正的主人,培養他們作為單位人的主人翁意識。同時,他們熟悉了解圖書館員的職責和任務,明確自己的工作要從讀者的利益出發,為讀者服務,向讀者負責,從而培養他們的職業道德意識。
讀者協會的學生是圖書館重要而有效的外力資源,請他們參與管理工作,可以分擔圖書館員的部分工作量,讓館員從繁忙的業務中抽出身來去做更高層次的業務,有利于提高圖書館的服務質量和服務水平。
大學生讀者協會作為直接接觸讀者的群體,更方便聽取到讀者的意見和建議,然后再反饋給圖書館有關部門。通過讀者協會還可以縮短讀者與館員的距離,增進讀者與館員的相互了解,促進情感交流。
大學圖書館在新生入校后不久會舉辦各種學術報告和圖書館知識講座,以增長學生的圖書館知識,提高信息素質及檢索能力,使他們能夠更好地利用圖書館資源。鑒于圖書館受人力、物力限制、一些短期培訓、講座可以由讀者協會牽頭,進行組織實施。讀者協會十分了解讀者的急需,由讀者定課題,邀請圖書館的專業教師或聘請社會上的專家學者,開講座、搞培訓,這既緩解了圖書館讀者培訓方面的壓力,同時也培養讀者協會成員的信息意識和信息能力。
圖書館應將讀者協會的管理納入到圖書館的日常工作中,安排專人負責,為他們提供專門的辦公場所,定期召開會議商討工作計劃和安排,還可以利用網絡環境和技術對讀者進行有效的組織管理,提高讀者對圖書館的忠誠度和滿意度,促進圖書館的良性發展。圖書館可原則上選拔那些在圖書館每年的圖書借閱統計排名靠前的學生,選拔時重點考慮兩類學生:一類是性格開朗外向、擅于與人交往的學生,學生干部優先;另一類是文靜、勤于思考的學生,他們往往閱讀量大,對某些文字的解讀也更準確。讀者協會是一個整體,內部成員可以作一個分工,一部分成員負責收集圖書館的信息,另一部分則負責圖書館信息的發布和傳播。協會成員利用SNS的理念和技術組建各種交流群組,建成一個個以院系或班級為單位的讀者交流群;比如圖書推薦交流群、閱讀興趣交流群、參考咨詢交流群、新生導讀群等。
讀者協會成員都是圖書館的核心讀者,他們閱讀量大,了解大學生的閱讀愛好、興趣和閱讀需求,讀者協會成員還同各學院的老師有著廣泛的聯系,老師會給他們提供許多推薦書目,同時他們還能夠經常從網絡上看到各種圖書閱讀排行榜。會員們將這些書目收集起來進行分類整理,通過多種途徑將這些書目推薦給圖書館的采購館員,使圖書館的藏書真正成為讀者所需要的書,以此提供圖書館的藏書質量。
讀者協會的學生是圖書館重要而有效的外力資源,請他們參與管理工作,可以分擔圖書館員的部分工作量,讓館員從繁忙的業務中抽出身來去做更高層次的業務,有利于提高圖書館的服務質量和服務水平。讀者協會成員參與圖書館管理和服務的方式可分為兩種,一種是以志愿者的身份到圖書館參加管理和服務,是一種相對較為松散的方式;二是以勤工儉學方式參與到圖書館的管理與服務工作中,領取適當的報酬,工作時間更多些,如每天一個小時,可安排固定的工作崗位,有一定的工作量要求。
讀者協會更加傾向于讀書會性質,旨在掀起閱讀的熱潮,在校園內營造“讀好書、好讀書、讀書好”的文化氛圍。導讀可以分為告訴讀者讀什么、告訴讀者怎么獲取以及告訴讀者怎樣讀,是圖書館“為書找人,為人找書”宗旨的體現。
讀者協會受圖書館直接領導,是圖書館開展活動的得力助手,大多數高校讀者協會都是由圖書館發起成立的,一般由圖書館安排專任指導老師進行社團指導,通過組織開展各種形式的活動,將教育性、學術性、知識性、趣味性整合到學生的學習、生活中,起到聯系圖書館與廣大讀者的橋梁和紐帶作用。協會開展的活動也為圖書館提供了更多推廣閱讀的平臺。圖書館可以依靠這支有生力量,把閱讀推廣工作通過協會成員全方位地滲透到高校廣大讀者群中,通過協會開展的活動加大閱讀推廣的宣傳力度。讀者協會成員來自高校不同院系不同班級,他們本身就是閱讀推廣的對象,代表著學生的利益,了解學生的閱讀心理、閱讀需求及閱讀規律。因此,讀者協會參與圖書館閱讀推廣工作,一方面,可以根據推廣對象的需求、現狀和特點,協助設計出更加有感召力、有創意和親切感的閱讀推廣活動;另一方面,也可以通過協會的引領作用,潛移默化地影響或引導當前大學生中普遍存在的淺閱讀、功利性閱讀、娛樂性閱讀和隨意性閱讀的現象,從而帶動更多的讀者養成良好的閱讀態度和閱讀習慣,激發讀者的閱讀熱情,讓讀者真正自覺地走進圖書館去讀書。
圖書館需要通過宣傳來推廣和介紹自己的資源和服務,由于讀協會員是來自全校各系各專業熱愛讀書、善于思考、努力創新的優秀大學生,他們中不僅有想象力豐富的“創意型人才”,有文字功底扎實的中文專業的“小作家”,也有具備專門藝術設計的人才,還不乏進行網上宣傳的“網絡高手”,再加上精通業務的圖書館館員的指導,這樣的人力資源組合大大加強了圖書館的宣傳實力,使圖書館的宣傳工作,內容上有著很強的兼容性和感染力,形式上又不乏生動有趣,讓讀者在情理交融中受到教育和影響。讀者協會成員可利用其學生身份充分發揮其自身的優勢,在讀者中廣泛地開展宣傳工作,鼓勵讀者參與到圖書館的管理中來,自覺維護圖書館的環境,愛護圖書。
通過讀者協會舉辦的各種活動,圖書館不僅可以收集到讀者關于圖書館資源、服務等方面的意見、建議。還可以及時了解讀者對圖書館工作的新要求、新信息,調整工作思路,改進服務方式。同時,根據讀者的需求有針對性地開辟新的業務項目.提高服務水平,開展深層次的參考咨詢服務,從而有效地改善圖書館在讀者心目中的地位,塑造圖書館新時期的新形象。
讀者協會可以協助圖書館老師在圖書館網站上開展各種問卷調查,舉辦讀書交流會、各種征文活動、熱點話題討論、撰寫書評等活動,同時設立留言簿和電子信箱,豐富學生的校園文化生活,同時提高讀者的文化修養。利用互聯網建立網上虛擬讀者協會,省力、省時、省資金,交流不受時空的限制,圖書館可以隨時掌握讀者需求,及時發現問題,解決問題。
圖書館會定期舉辦各種培訓講座,比如有關信息素養知識、數據庫的使用培訓、資源介紹講座等,很多圖書館都存在人員緊張的情況,這時就可以利用讀者協會幫助組織開展,當協會成員有了一定的組織經驗之后,圖書館老師就可以放手讓他們自行組織開展各種培訓,或者聘請專家學者辦講座等。協會成員自己組織開展各種培訓最大的優勢就是他們充分了解大學生的需求,根據大學生的需求他們可以自定題目、不定期的開展培訓,這樣既在很大程度上減輕了圖書館人員的壓力,又有效地開展了讀者培訓工作。
總之,讀者工作是圖書館管理中很重要的一環,圖書館要想更好地為讀者提供優質服務,就必須加強與讀者交流,充分發揮讀者協會“橋梁、溝通、引導、宣傳”的作用,使讀者參與圖書館的改革,參與圖書館的管理,將大學生與圖書館聯結起來,讓圖書館工作不斷創新與發展。
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