黃娟
該文從審計的定義、審計的特征、審計的主體、審計的對象、審計的工作方式、審計的主要目標、審計的類型、審計的職能、審計的任務、審計的作用和會計的定義、會計的地位、會計作用、會計原則、會計的職能娓娓談起,并闡明了二者之間的聯系與區別。
會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為主要依據,借助于專門的技術方法,對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,向有關方面提供最新的會計信息、參與經營管理、旨在提高經濟效益的一種經濟管理活動。審計是由專職機構和人員,依照國家法規、審計準則和會計理論,運用專門的方法,對被審計單位的財政、財務收支、經營管理活動及其他經濟活動的真實性、正確性、合法性和有效性進行審查、監督和評價,用以維護財經法紀、改善經營管理、提高經濟效益的一項獨立性的經濟監督活動。因此,兩者都是經濟活動,但會計是一種經濟管理的活動,而審計是一種經濟監督的活動,下面就兩者的區別和聯系做一分析探討。
一、會計和審計的職能、目標和概念
會計的職能、目的和概念。會計的職能。指會計在實踐中的客觀功能,它是伴隨著會計的產生而同時產生的。包括核算,監督和參與經濟決策等方面。
會計的目標。指會計資料的使用者對會計的總體要求。我國《企業會計準則》明確規定,會計信息應當符合國家宏觀經濟管理的要求,滿足有關各方面了解企業財務狀況和經營成果的需要,滿足企業加強內部經營管理的需要,這也就是會計的目標所在。
會計的概念。通過了解會計的職能、目的和任務,我們可以這樣認為:會計是以貨幣計量作為統一尺度,根據憑證,按照規定的程序,對各企業、各單位的經濟活動和財務開支,全面、系統、真實、準確地進行記錄、計算、分析、檢查和監督的一種活動。
會計和審計的職能、目標和概念。審計的職能。審計的本質屬性,指的是審計所具有的固有功能,審計能夠滿足社會需要的能力。具體包括經濟監督、經濟評價、經濟鑒證。審計的作用是完成審計任務后的結果,完成了審計任務,也就能夠發揮制約、促進和證明的作用。
審計的目標。通過審核檢查要對被審單位經濟活動以及反映經濟活動有關資料的真實性、合法性和效益性做出判斷。
審計的概念。通過了解審計的職能,作用和目標,我們可以這樣認為:審計是由獨立的專職機構和受委托的專業人員,以被審單位的經濟活動為對象,進行審核檢查、收集和整理證據,確定其實際情況,對照法規和一定的標準,以判斷被審單位經濟活動以及反映經濟活動有關資料的真實性、公允性和效益性的監督、評價和鑒證活動。
二、會計與審計的區別
兩者所涉及經濟活動的范圍不同。會計是運用專門方法對單位的經濟活動進行及時、連續、系統的體現,并提供出會計信息,對單位發生的每筆經濟業務進行詳細的紀錄、核算,并報出報表;而審計涉及的經濟活動范圍更廣,所要審查的是單位的經濟、財務收支及其他一系列的經濟活動,這就是說審計對象不僅包括會計信息及其所反映的經濟、財務收支活動,還包括其他經濟信息及其所反映的其他經濟活動。例如還包括單位工程項目的事前、事中、事后以及跟蹤審計;招標采購項目的價格和程序是否合理等等的經濟活動,這些都需要進行具體的審計和監督。
兩者開展工作的方法不同。會計日常工作一般是根據原始單據填制會計憑證,根據憑證來設置賬戶和賬簿,并據此編制會計報表等,最重要的是檢查、考核和分析會計資料,從而進行單位的財務管理事務。會計的方法是履行會計職能,完成會計任務,實現會計目標的方式,是會計管理的手段;而審計是通過資料檢查、實物檢查、審計調查、審計分析等來完成審計的任務。審計的方法是對資料進行證據搜集及分析,檢查被審計單位的會計文件及相關憑證、賬簿、報表以及其他有關的資產和資料,然后就被檢查的資料和所應遵循的準則、規定和程序之間是否一致作出結論及報告。
兩者的職能不同。會計的最基本的職能是對經濟活動的紀錄、計算、反映和監督。會計工作肩負著單位財務管理、會計核算和會計結算、本外幣資金管理、信貸政策和統計分析等經營和管理職能,主要是按照公認的會計準則的要求,正確、詳細、全面和及時地將單位所發生的會計事項表現出來,是對生產經營或管理過程進行反映和監督。而審計的基本職能就是監督,在單位整個經濟活動中充當的是公正的第三方,是處于中立的地位。并要求審計的人員是專職的人員,有獨立性和具有相關的專業知識,并且不帶有個人的感情色彩。審計在日常經濟活動中的職能就是按照相關的規定進行獨立的監督審查,同時還擔負著判斷會計信息是否正確反映出單位的財務和經營狀況,所有經濟活動的進行是否符合單位經營目標的監督職能。
三、會計與審計的聯系
兩者都是圍繞著單位的經濟活動而產生作用的。會計工作始終圍繞著單位的經濟活動,注重提高經濟效益,并隨著社會經濟的日益發展,逐步開展預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動,是經濟管理活動的重要組成部分。審計工作也是為單位的經濟活動服務的,審計依照規定和法律法規對單位所有的經濟活動進行審查和監督,當然其中就包含著會計方面的一系列經濟活動。應該說會計工作搞好了有助于審計工作的開展,同樣的審計工作搞好了,又會促進會計工作的進行。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http://www.ems86.com總第577期2014年第45期-----轉載須注名來源會計是一種經濟管理活動,審計是一種經濟監督活動,會計是對經濟活動信息的反映和輸出,審計是對這些信息進行審查,以驗證和核實這些信息的真實性。兩者都是單位必不可少的經濟活動,兩者之間是相互作用,密切聯系的。
兩者都是對經濟活動進行監督。會計工作貫穿于整個單位經濟活動的全過程,在其過程中會計工作也有自己的監督體系,像是會計憑證、會計賬簿都需要由單獨的審核人員按照會計工作的發生時間進行同步的審核,看是否符合會計準則的規定,及時發現錯誤和違規的行為。所以說會計工作不僅僅是反映單位日常經濟活動信息,也同樣負責監督這些業務是否符合會計準則和法律法規的規定;而審計更是如此,審計是對單位所有的經濟活動進行審查和監督,審計活動同樣貫穿于單位經濟活動的全過程,它是伴隨著單位的經濟活動和會計工作,同步的執行其審查監督職責的。
兩者監督的聯系是,會計的監督是與會計活動產生的業務相聯系的,不可能分離和獨立出來。而審計監督則是獨立于經濟活動之上的獨立性的監督,它是依據審查的資料和審計證據,經過分析得出審計結論,通過審查得出經濟活動是否合理合規的監督過程。會計監督主要是日常的業務監督,是比較單一層面的監督控制。而審計監督除審核會計資料外,更多的是監督所有與經濟有關的活動,是多層面的經濟監督,并有著獨立性的一面。因此,審計監督實質上是對財務監督的內容進行再監督,對財務認定的內容進行再認定。
兩者都涉及到了單位內部控制制度。內部控制是單位為了執行管理目標和經濟正常活動而建立起得一系列的制度、政策和程序,是為了確定經濟活動的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。單位內部控制制度在單位會計活動和審計活動中都有所體現,會計方面例如獨立、平行的會計審核制度,借此以保證單位經濟活動的順利進行和經濟信息的準確性,防止和及時發現違反會計準則的行為,從而保證單位資產的安全和單位效益的提高;而審計方面,審計本身就是獨立的內控監督體系,它是單位經濟活動中資金審核的最后防線。內部審計作為內部控制的重要組成部分,是單位改善經營管理、提高經濟效益所必不可少的自我需要,并擔負著對單位的內控制度進行健全性和有效性的再審查。
總之,隨著我國經濟和社會的不斷進步發展,對從事會計和審計工作人員的要求也越來越高,我國目前已經建立起獨立平行的會計和審計機構體制,審計機構也越來越表現出了其重要的監督作用。因此單位要想更好的發展就更需要處理好會計與審計的關系,從事經濟管理的人員更要加強會計和審計專業理論的學習,重視兩者工作的協調,從而不斷提高業務素質和培養職業判斷能力。這樣不僅能更好的開展會計與審計工作,對改善單位的經營管理,提高經濟效益都有著重要的作用。
(作者單位:沈陽格美商貿有限公司)