油田檔案與油田文化建設

李新

1 油田檔案與油田文化建設的關系

油田檔案與油田文化建設都是油田基礎管理的一部分，分屬不同的管理范疇。檔案管理工作是油田管理工作的重要組成部分，是維護油田經濟利益、合法權益，記錄油田文化和歷史真實面貌的一項重要基礎工作。油田文化是指油田在長期的科研、生產、管理、文化建設等過程中形成的，能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價值觀念和行為規則。油田文化的內容主要包括：第一，油田的價值觀和道德觀；第二，油田精神；第三，油田形象。

2 油田檔案在油田文化建設中的地位和作用

2.1 油田檔案體現了油田文化特色。油田文化不僅要注重共性建設，更要注重個性的設計和塑造，以反映油田的特色。油田文化的個性設計和塑造離不開油田檔案，要通過挖掘積淀在檔案中的文化精髓，繼承油田人的優良傳統，體現油田特色，在油田文化的共性中充分顯露其個性。

2.2 油田檔案在油田文化建設中起著教育作用。檔案具有文化教育的價值，油田檔案亦是如此。油田可以充分利用館藏檔案，采用各種形式將油田的成長發展歷程鮮活地展現出來。在慶祝“河南油田成立四十周年”活動中，我院開展了專題活動，向全院職工家屬征集老照片，在院網站展出圖片展、電子展板和“三看三談”大討論，全院職工積極參與。觀看歷史圖片回顧展、科研成果成就展，對“敬業創新、追求卓越”的企業精神有了更深層次的理解，從中受到極大的教育和鼓舞，充分調動了員工的積極性和創造性，增強了員工“工程院以我謀發展，我以工程院為榮光”的責任感和使命感。

2.3 油田檔案可以為油田文化建設提供素材。近幾年，我院檔案室積極開發檔案信息資源，先后參與編纂了《工程院院志》、《工程院全宗介紹》、《工程院大事記》、《工程院科研成果匯編》等，充分展示了員工集體的智慧。這樣既可繼承發揚油田歷史文化遺產，亦為油田文化建設提供新思想，豐富了文化建設的內容。

3 加強油田檔案管理工作，促進油田文化建設

3.1 強化油田檔案機構的文化屬性。隨著社會的不斷發展進步，人們在文化方面的需求越來越凸顯出來，而檔案是歷史文化的積淀，蘊藏著豐富的信息資源，是人類歷史珍貴的文化資源，因此，檔案部門必須充分發揮其與生俱來的文化功能，積極為油田文化建設添柴加薪。另外，油田檔案部門是員工自覺接受文化學習和教育的根據地，通過利用檔案，可以使員工主動接受并遵守由油田歷史沉淀下來的獨特的文化理念。

3.2 完善油田檔案工作制度。檔案記載了油田的成長、發展歷史，是油田文化建設重要的文獻資料來源，因此，加強油田檔案工作制度建設，在一定程度上也體現了對文化建設的重要內涵。《河南油田文件材料歸檔辦法》明確規定了油田的生產、經營管理過程中的業務流程、成本控制、質量保證、安全環境保證等過程中形成的文件材料要予以歸檔，在實質上體現了對河南油田整個生產、經營、管理流程的規范化管理。

3.3 優化整合檔案信息資源。優化整合檔案信息資源，即檔案管理部門對油田檔案信息進行“去粗取精、去偽存真”的深加工處理，使油田檔案信息系統化，并通過編研而轉化為油田文化建設的有形產品。其具體形態有：油田精神和職業道德的表述、院史院志院刊、各種陳列室（展廳）、影視宣傳作品、各種專題資料匯編等。

3.4 提高檔案管理人員的文化意識。一是轉變檔案管理人員的思想觀念。檔案管理人員是油田文化建設的中流砥柱者，應把油田文化建設視作應盡的職責，走在油田文化建設陣營的前沿，積極參與油田文化建設規劃、計劃的制定和實施。二是轉變工作作風。由單純的查檔接待服務改變為主動為油田文化建設出謀劃策，提供檔案信息資源服務。三是加大編研力度，為油田文化建設提供豐富多彩的產品。

3.5 油田的形象塑造。油田形象塑造對于現代油田人來講非常重要，塑造油田的鮮明形象，可擴大油田的綜合影響力，提高油田在市場競爭中的經濟地位和社會地位。

（作者單位：河南南陽油田分公司石油工程技術研究院 來稿日期：2013-11-23）