楊偉偉,武志賢
(解放軍第89醫院 輸血科,山東濰坊261200)
按照軍隊醫院對輸血管理與持續改進等級評審檢查細則要求,為做好庫存血液質量管理,對儲血冰箱溫度實施24小時監控,嚴格將儲血冰箱溫控制在4±2℃范圍之內,以確保血液質量和輸血安全。2013年1月,我院輸血科儲血冰箱安裝了數字化溫度監控系統,使科室2臺儲血冰箱實現了全自動溫度監控。該系統的使用,避免了人工監控儲血冰箱溫度的各種弊端,對保證血液儲存期質量具有積極意義。
該系統安裝簡單,維護方便。數字化溫度監控系統主要由專用溫度探頭、智能采集器、路由器、中繼器、短信報警器、計算機、打印機、報警音箱、記錄軟件、手機發射器等組成。該系統安裝簡單、方便,只需在儲存設備中安裝溫控探頭,與安裝好記錄軟件的計算機相連,在科室值班室、發血室安裝溫度報警裝置,并根據科室工作需要,按照預設程序將溫度監控報警信息通過手機發射器向科室值班員和科主任手機發出短信報警;該系統計算機自動記錄,包括采集儲血冰箱溫度數據、繪制時間溫度曲線等,實時監控儲血冰箱溫度,當儲血冰箱溫度超出上限溫度(6℃)或低于下限溫度(2℃)會自動報警,以便及時查找儲血冰箱溫度報警原因,及時維護。
該系統功能滿足科室工作需要,數據分析全面。數字化溫度監控系統時時對科室的2臺儲血冰箱進行溫度監測,根據系統設置好的數據采集形式,時時記錄溫度數據值,并以此來判斷實際溫度是否超出范圍,一旦超出溫度范圍便立即報警。同時,該系統將采集的溫度數據值自動繪制實時曲線。報表功能根據采集到的數據進行匯總,便于科室工作人員對儲血冰箱溫度進行動態分析和處理,同時進行電子存檔。曲線顯示功能根據溫度監測數據進行曲線繪制,從而達到動態顯示科室每臺儲血冰箱的工作狀態。
該系統報警及時,便于對儲血冰箱溫度監控分析。數字化溫度監控報警系統完善,儲血冰箱溫度超出溫度的上限或下限就會自動報警,并在一定時間內按系統設置的電話號碼自動撥通科室值班人員和科室主任的電話,同時計算機記錄報警時的狀況,科室工作人員事后可通過報警查閱功能來查看每個儲血冰箱的報警情況,并據此來判定儲血冰箱的運行狀態。
該系統對儲血冰箱監測溫度數據記錄保存完整、直觀,便于日后查驗。數據的備份和恢復是當系統運行一段時間之后,為了對其運行數據進行更好的保存,便采用備份的方式來進行,同時也為了能充分利用備份的數據便采用了恢復方式,主要是把數據進行有效存檔。科室用戶管理對增加的新用戶,可對其操作權限進行限制,從而達到系統的良好運行和運行記錄的跟蹤。這也是一種動態監測系統運行的記錄方式。它充分反映了系統的整個運行過程,包括操作人員的登入和所有操作。監控顯示屏設計把科室兩臺儲血冰箱以一種圖示的方式顯示在一個屏幕上,在這個屏幕上可以方便地查到每臺儲血冰箱的運行狀況,包括當前溫度、實時曲線以及一些參數的設置等等;還有更重要的一項是如果科室某個儲血冰箱溫度失控,監控顯示屏上就可以以紅色閃現加特殊聲音的方式來進行報警,比較直觀。工作日志由操作人員進行填寫,主要用于把自己操作過程中的一些特殊狀態記錄下來,以便于日后進行查驗。所有的運行記錄,包括數據、曲線等都可以進行打印出來。
總之,儲血冰箱數字化溫度監控系統的應用,提高了儲血冰箱數據記錄的準確性,避免了人為因素造成的錯記、漏記等現象,而且又很好地保證了血液的質量,使輸血科的儲血冰箱溫度記錄真正實現了自動化、時間準確化、格式統一化,值得應用。