■劉克勰 張宇萌 寧波大學陽明學院
網絡會計信息安全系統存在的問題與管理
■劉克勰 張宇萌 寧波大學陽明學院
在現今科學技術飛速發展的時代,計算機網絡在社會各個行業中的應用十分廣泛,對于企業的財務管理來說,計算機網絡的發展使企業促生了網絡會計,網絡會計是一種信息系統,可以提高企業的財務管理效率。但是由于網絡會計是一種計算機信息系統,所以也存在著被計算機病毒侵害的問題,容易受到網絡黑客的攻擊,使企業內部的會計數據檔案被盜,對企業產生很大的損失,所以企業一定要加強對網絡會計系統的設計與管理。本文分析研究了網絡會計系統存在的問題,并且提出了相關的建議。
網絡會計;信息系統;安全系統;問題;管理
現今人們已經進入信息化社會,計算機系統在各個行業中的使用逐漸廣泛,尤其是對企業的管理有著很大的影響,企業實行信息化管理,從而大大的加強了企業的管理效率。對于財務管理這一方面,企業利用財務會計信息系統來進行管理。但是網絡會計信息系統卻存在著很大的問題,非常容易受到電腦病毒的侵害,所以對于企業網絡會計信息系統的管理,對企業來說十分重要。
1.財務信息容易被盜
在企業的網絡會計信息系統中,儲存著企業的重要財務資料,企業的財務狀況以及企業的經營成果都儲存在網絡會計信息系統中,這都是企業的最為重要的商業機密,對企業的生產發展有著很大的作用,如果被竊取將會對企業造成不可估量的損害。
2.病毒與黑客的攻擊
由于網絡會計信息系統屬于計算機網絡信息系統,所以很容易受到網絡黑客與病毒的攻擊,從而使得網絡會計信息系統中的企業財務數據被竊取,現今的病毒攻擊比較普遍,對人們日常計算機網絡生活產生了很大的困擾,對于企業來說,加強對網絡會計系統的管理十分重要,企業必須要采取相關的措施來防止網絡會計信息系統受到黑客或是病毒的侵害。
3.企業內部控制失效
在企業的傳統會計系統中,主要是注重業務活動的批準以及正確性合法性,但是在網絡財務管理的模式下,網絡會計信息系統會將大量冗雜的財務會計的信息進行儲存,并且沒有對其進行完整的歸類,最終使得大量的會計業務以及信息參雜在一起。另外財務信息比較復雜,無法對信息進行很好的整理控制,最終會導致系統中的程序混亂,控制失效。
4.會計檔案保存失效
在網絡會計信息系統的使用中,要利用相應的軟件來對網絡會計信息系統進行控制,并且這些軟件必須要定期進行升級維護,以保證其系統的正常運行,以及功能的正常使用。但是這種系統也存在著很大的缺點,但是這些軟件在進行升級完畢后,不一定會兼容舊版的軟件,對以前的會計數據不一定會保存,從而會導致會計數據的丟失,對于長時間以前的數據更是不可能保存,最終導致以前的會計信息檔案無法查詢,造成了很大的損失。
5.人才缺失
企業在進行網絡會計信息化管理的時候,這種系統的操作需要有高技術的人才來進行操作,如果沒有相應的技術含量高的人來對系統進行操作,那么企業是無法利用網絡會計系統對企業的財務進行管理的,如果是一個對系統不了解的人去使用此軟件,那么將會很容易發生錯誤,從而給企業帶來很大的損失。
1.網絡會計信息系統的安全策略
企業必須要建立相應的安全策略,安全策略主要是指企業要建立一些制度規范,從而來加強對網絡會計信息系統的管理,企業的所有人員都要自覺遵守策略中的規定,才能更加有效的對網絡會計信息系統進行管理,才能保證網絡會計信息系統的正常運作。企業的安全策略中一定要明確的規定出企業工作人員的職責,將網絡會計信息系統中的各類資源進行保護的方法,以及企業所要保護的目標,這樣使得安全策略能夠約束企業人員的日常操作,提高企業人員對網絡會計信息系統的管理重視能力。
2.網絡信息系統安全保障體系的管理
對于網絡會計信息系統保障體系的建設,主要是安全系統工程的質量。首先是對網絡會計信息安全系統的設計,企業一定要采取最為先進的安全技術,設計一些安全機制,從而來形成系統的自動防御功能,并且使得系統能夠自動檢查病毒等威脅,能夠及時的做出反應。對于安全系統的設計,主要是通過安全系統集成的設計來實現,軟件開發商會設計各種安全措施來增強軟件的安全性,但是針對不同的軟件有著不同安全措施設計,對于網絡會計信息系統來說,一定要進行安全系統的集成,必須要有一套完整的安全設計方案,從而來提高網絡會計信息系統的安全性。另外是對于安全系統的認證,通過對安全系統的認證,來了解到是否滿足信息系統的需要,從而執行安全策略中的每一個環節,將測試的環節過程都要做出詳細的記錄,并且在最后對安全信息系統進行評價,驗證其是否滿足安全程序的標準。最后是安全信息系統的運行,在進行安全信息系統的運行時,企業一定要進行嚴格的管理,才能保證系統的正常運行。
3.人員安全管理
企業要制定相應的系統操作手冊,從而來規范管理人員的操作,使管理人員能夠認真標準的執行操作,并且企業要建立相關的監督機制,來對管理人員進行日常的監督,以保證管理人員能夠正確的使用網絡會計信息系統。
隨著網絡信息的飛速發展,網絡會計信息系統的安全問題也日益顯著,政府以及各大企業必須要加強對網絡會計信息系統的管理,使網絡會計的發展更加安全穩定。
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