秦國美
(貴州省人民醫院財務科,貴陽市 550002)
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醫院財務風險分析與預警機制的建立
秦國美
(貴州省人民醫院財務科,貴陽市 550002)
醫院財務風險管理是醫院財務管理的重要內容和基礎環節,醫院應該分析當前形勢下醫院財務風險產生的主要原因,并在此基礎上建立和健全完善的財務風險預警機制,正確評估和把握醫院經濟總體運行情況,預計醫院面臨的財務風險,采取各種有力措施,規避各種財務風險,減輕財務風險的不良影響,掌握決策的主動權,從而使醫院經濟良好運行,醫院持續和健康發展。
醫院;財務管理;財務風險預警
醫院財務安全是醫院正常運轉的基本保證,由于各種不確定因素的影響,醫院在各項財務活動中,醫院財務系統運行產生偏離,醫院財務收益與預期收益產生偏差,形成經濟損失的可能性,產生醫院財務風險[1]。醫院財務風險在不同程度上影響醫院資金的正常運行,損害醫院經濟收益,嚴重時阻礙醫院的發展,使醫院陷入危機。醫院在全面分析財務風險產生因素的基礎上,針對不同情況采取相應的醫院財務風險預案,可以在一定程度上預防醫院財務風險的發生,也能及時有效地抑制風險事態的發展和惡化,最大程度地減少醫院經濟損失。
各種預警機制包括選擇醫院財務風險敏感的預警指標,定義預警指標的最佳值和構建醫院財務風險預警綜合機制[2],在各種醫院財務風險的預防措施中具有預見性和有效性。不同的醫院在運行過程中具有不同特點,筆者主要對醫院財務風險進行分析,并在此基礎上探討預警機制的建立與規范。
醫院財務運行雖然有其特殊性,但醫院財務風險的產生與其他經濟實體一樣,其財務風險的總體水平均由經濟活動中各個具體環節的財務風險水平構成,因此,醫院財務風險的產生與醫院財務運行的各個環節密切相關。資金是確保醫院正常運行的物質基礎,資金的合理流動是醫院財務安全的中心環節,因此在財務管理過程中,可以以資金為紐帶全面分析和評估醫院運行過程中所面臨的財務風險。醫院財務風險的產生主要因素和形式有如下幾種。
1.1 資金來源過程中的風險
由于各種原因導致國家對醫院投入不到位,勢必在一定程度上影響醫院的資金來源。目前醫院資金來源主要為業務收益,醫院擴大規模、增添設備,均在一定程度上需要銀行資金支持。醫院在合理范圍內的負債經營是合理的和必需的,但在此過程中,醫院面臨的醫院財務風險顯而易見。如果醫院在經濟運行過程中因各種原因導致負債融資失控,無法嚴格按照既定的還款方式進行還款,無法按時支付到期債務,將會嚴重制約醫院的發展;此外,醫院在籌資過程中可能遇到銀行放貸控制和利息上調,導致融資困難及融資成本增加。
1.2 資金使用過程中的風險
醫院資金使用過程中有可能存在多種不確定因素。醫院投資項目的選擇與醫院的可持續性發展密切相關,因此,醫院對投資項目的選擇必須建立在周密、系統的分析和研究之上,如果醫院對投資項目的可行性缺乏系統評估,對投資項目的潛在風險缺乏預見性,對預期收益過于樂觀,甚至投資項目的決策過程缺少有效的內部監管,有可能導致投資決策失誤,如盲目購置大型醫用設備和其他固定資產造成資源的浪費,積壓物資過多導致流動資金的積壓而無法獲得預期的收益等,均可影響醫院資金的正常周轉,使醫院面臨巨大的醫院財務風險。
1.3 資金回收過程中的風險
影響醫院資金回收最主要的風險是應收賬款和壞賬損失。由于多數醫院需要承擔社會救助任務,對危急重病人開通“綠色通道”,產生醫療欠費;物價上漲導致醫療費用逐年增加,醫療保障體制尚需進一步完善,一定程度上還存在因病致貧、因病返貧的患者,使醫院自行承擔此類無償還能力患者欠下的醫療費用;此外,惡意逃費患者產生的醫療欠費,使醫院先行治療發生的醫療費用不能及時、足額收回,數目較大時會影響醫院正常資金周轉。另一方面,為醫保患者墊付的醫療費用,各種原因導致各級醫保管理部門無法及時和足額到位,同樣會增加醫院的財務風險。
醫院財務風險的防范措施在減輕醫院財務風險損失過程中具有預見性和先行性,針對產生醫院財務風險的不同情況采取相應的風險處理方法,能及時有效地遏制醫院財務風險事態的發展,減少損失程度。
醫院財務風險從產生到惡化有一個不斷發展、不斷衍變的過程。在醫院經濟運行存在潛在危機時,若管理人員通過預警機制包括觀察預先設置的一些敏感性財務指標的變化,可以提醒管理者對財務風險采取不同的處理方法,遏制醫院財務風險的進一步惡化。目前,常用的財務風險預警機制包括構建財務風險預警機制、單變量預測模型法和財務風險預警指標。
2.1 醫院財務風險預警機制建立的基礎
醫院財務風險預警機制的建立必須有各種醫院財務風險規避機制、嚴格的財務制度和規范化的管理為基礎。
醫院財務風險規避通常分為宏觀規避和微觀規避。宏觀規避,就是醫院管理人員站在醫院的高度,從總體上做好醫院財務風險預警分析,減少醫院財務風險的發生,一旦發生財務風險則采取對策化解危機,將損失降到最低,以保證醫院的正常運轉。微觀規避,就是根據醫院財務風險的類型,在醫院財務的各個環節降低財務風險的發生,要根據醫院發展的不同時期,在醫院資金來源上,選擇最佳的資本結構和綜合資本最低的融資組合,減少資金來源過程中的風險;在實際工作中加速庫存物資周轉,降低庫存量,目的在于保持資產的流動性,減少資金使用過程中的風險;增加醫院抵御風險損失的能力,防止風險的進一步惡化。
醫院財務風險預警機制的具體實施是建立在嚴格的財務制度和規范化的管理的基礎之上的,醫院管理人員通過全面分析醫院各種財務資料,對醫院經濟運行中各種敏感性指標進行動態追蹤和綜合分析,尋找財務風險產生的具體原因和醫院財務管理體系中隱藏的問題,從而提出解決問題的有效措施。醫院各種財務資料的及時和有效,才能客觀全面反映醫院經濟的運行情況,這些有賴于嚴格的財務制度和規范化的管理。
2.2 醫院財務風險預警機制是一種綜合性預警方法
財務風險預警機制的重要內容就是確定醫院合理的預警財務指標以及各種指標的最佳值,通過設置并觀察這些敏感性財務指標的變化,對醫院可能或將要面臨的財務風險進行預警和分析。
財務風險預警機制是一種綜合性的預警方法,在醫院經濟管理中占有重要的地位,在預警機制中,醫院內部不同部門、不同崗位和不同職位的工作人員有不同作用。財務預警報告是醫院自身的一種預警機制,其作用的發揮是建立定期或不定期的報告制度,醫院財務人員通過觀察醫院經濟運行過程中的不同數據進行分析整理,以提供給醫院風險管理人員參考;風險管理人員通過設置并觀察一些敏感性財務指標的變化,對醫院可能或將要面臨的財務風險進行預測,當可能發生財務風險時,分析醫院財務風險的成因,估計可能造成的損失,并及時向醫院管理層報告。醫院管理者可以通過觀察各種敏感性財務指標的變化,分析醫院內在財務運行過程存在的問題,掌握財務決策的主動權,作出適當的經濟決策[3],及時調整戰略規劃,修正經營戰略,因此財務風險預警機制可以為醫院發展的各個階段提供有用的信息[4]。
2.3 財務風險預警機制的相關指標
威廉·亨利·比弗(William.Henry Beaver)通過對1954年~1964年期間的79家失敗企業和79家成功企業進行比較分析,認為通過觀察企業運行過程中相關經濟指標(主要為債務保障率、資產負債率、資產收益率和資金安全率)可以有效預測財務風險的的發生,建立了單變量預測模型[2]。William提出的適用于企業預測財務風險的4個比率公式具有普遍性,但醫院的經濟運行具有行業的特殊性,需要對相關指標進行取舍和定義。醫院除使用比弗提出的有效預測財務風險的4個財務比率外,下列比率也可以用來預測和分析醫院財務狀況是否處于危險境地。
2.3.1 反映醫院負債規模與償債能力的指標。
(1)資產負債率。即醫院負債總額與資產總額的比率。目前醫院補償機制尚不完善,醫院在生存和發展過程中均存在一定的資金困難,如何判斷醫院的負債規模關系到醫院生存和發展,因此醫院經營者應根據本單位的資產多少、質量和流動性情況評價償債能力,從而確定本單位的負債規模,資產負債率是通用的評價單位負債能力和財務風險程度的重要指標,通常認為,確定資產負債率的正常范圍,至少要保證凈資產要多于全部債務,即資產負債率應不高于50%。
(2)流動比率。即醫院的流動資產與流動負債的比率,用于評價醫院流動資產在短期債務到期前可以變現用于償還流動負債的能力,反映醫院短期償債能力。一般認為該比率越大越好,但過高的流動比率提示醫院外部資金未能有效運用,合理的醫院流動比率以2∶1為宜。
(3)速動比率。醫院的速動資產與流動負債的比率即速動比率,其中醫院速動資產為醫院流動資產扣除庫存物資和待攤費用、待處理流動資產損溢后的資產值,速動比率用于衡量醫院流動資產中可以立即變現用于償還流動負債的能力,反映醫院短期快速、較準確的償債能力。通常情況下較為正常的速動比率為1,該比率較大表明占用較多資金。
2.3.2 反映醫院現金和資金流量的相關指標。
(1)現金流量比率(現金支付保障率)。即現金流入量與現金流出量的比率,主要用于評價醫院現金流入對現金流出的總體保障能力,反映醫院實際可動用的現金資源能夠滿足當期現金支付的水平,該比率大于1表明醫院總體上可以保證使用現金支付的需要,醫院的支付能力是正常和穩定的。如果比率低于1,并有進一步下滑的趨勢,表明醫院支付能力存在一定困難,有可能引發財務風險。
(2)現金流量償債貢獻率。即醫院現金流量減維持性資本支出后與到期債務的比率,反映醫院在滿足醫院現有經營規模的條件下償還到期債務的能力,該比率小于1表明醫院不得把通過增加新的債務或其他融資方式來償還到期債務。
(3)應收賬款周轉率。即醫院業務收入與應收賬款平均余額之比值,與應收賬款周轉次數有關,反映醫院應收賬款變現速度的快慢,可間接反映醫院管理效率的高低。單位時間內應收賬款周轉次數較多,表明應收賬款回籠迅速,應收賬款賬齡較短,增加資產流動性,提高醫院短期償債能力,在一定程度上可以減少壞賬損失發生的概率。反之,醫院的運營資金過多地滯留在應收賬款上,影響資金的正常周轉,增加壞賬損失發生的概率,也在一定程度上反映醫院管理效率較低。
(4)庫存物資周轉率。為醫療成本與庫存物資平均余額的比值,與醫院庫存物資占用水平與周轉時間有關,反映醫院庫存物資的管理水平。通常情況下,庫存物資周轉率越高,表明醫院庫存物資占用水平較低,周轉時間較短,占用資金較少,則物資積壓的風險較小,變現能力以及資金的使用效率也就越好,庫存物資的管理水平就越高。但是,庫存物資周轉率過高,有可能說明醫院庫存物資水平較低,可由批量過小引起,使采購的次數較多,在一定程度上增加采購人力成本。
(5)流動資產周轉率(周轉次數)。為醫院業務收入與流動資產平均余額的比值,反映醫院流動資產周轉速度的指標。在一定程度上,流動資產周轉率較高,表明流動資金的周轉次數越多,提高流動資產周轉率可以提高醫院單位流動資產的使用效率。
2.3.3 反映醫院總體資產和業務收入的相關指標。
(1)固定資產增長率。提示醫院固定資產的增長情況,反映醫院規模的發展及醫療技術手段的更新程度。
(2)業務收入增長率。是當年度業務收入凈增加額與上年業務收入之比值,醫院業務收入與醫院運營狀況和對市場的占有能力密切相關,因此醫院業務收入的增加是反映醫院運營情況和對市場占有能力動態趨勢的重要指標;業務收入增長率為正值,表示醫院本年業務收入在原有基礎上有所增長,該指標值越高,表明業務收入增長速度越快。反之,則要從醫院內部管理找原因,醫院是否存在運營方向的瑕疵。
(3)收支結余增長率。是本年醫院收支結余增長額與上年度收支結余之比值,動態反應醫院收支結余變化情況,可以評價醫院收支的變化規律。
(4)資本保值增值率。反映醫院資本保全狀況,資本保值增值率越高,表明醫院的資本保全狀況越好,凈資產增長越快。當資本保值增值率=100%時,為資本保值;當資本保值增值率>100%時,為資本增值[2]。
值得注意的是,各比率判斷財務風險的準確率在不同情況下會有所差異。在醫院運行的不同階段,不同指標的權重有所側重,因此在實際應用中需要對相關指標進行綜合評價,這樣才能取得良好的預測效果。
醫院財務風險是在醫院經濟運行過程中客觀存在的,只有重視醫院財務風險的管理,綜合分析經濟發展中潛在的風險影響,才能規避部分風險、減輕風險的不良影響,達到減少損失的目的。醫院管理者通過建立和健全財務風險預警機制,追蹤觀察敏感性財務指標的變化,對醫院經濟運行情況總體把握,對醫院財務面臨的風險有正確的認識和預見,進而掌握財務決策的主動性,才能將醫院財務風險盡可能降低。
[1] 秦國美.當前形勢下非營利性公立醫院的財務風險[J].中國衛生產業,2013,10(2):31-32.
[2] 金玲.公立醫院財務風險防范與危機預警方法研究[J].中華醫院管理雜志,2010,26(4):314-317.
[3] 方仕文.醫院財務風險的分析與規避[J].中國衛生經濟,2000,19(10):62.
[4] 孫洪訊.醫院財務風險預警信號與管理戰略[J].經濟師,2010(7):154-155.
修回日期:2013-08-16
(編輯 馬蘭)
Analysis on Financial Risk in Hospitals and the Establishment of Early Warning Mechanism
QINGuo-mei
(FinanceSection,GuizhouProvincialPeople’sHospital,Guiyang550002,China)
Hospital financial risk management is the main contents and fundamental link in hospital financial management.Hospitals should analyze the main causes for financial risks under the present conditions,establish and perfect the impeccable early warning mechanism for financial risks by analyzing hospital financial risks,evaluate and master correctly the overall operation of economy in hospitals,calculate the risks,take all kinds of powerful measures to avoid all sorts of financial risks,mitigate the impacts of financial risks,gain the initiative in decision making so as to ensure the economy in good operation and hospital in sustainable and healthy development.
hospital; financial management; early warning for financial risk
R197
A
1672-4232(2014)01-0068-04
10.3969/j.issn.1672-4232.2014.01.024
秦國美(1980-),女,本科,會計師;研究方向:醫院財務風險。
2013-07-30