淺議高校系部教學管理中教學秘書作用的發揮

高威

【摘 要】教學秘書是高校系部教學過程中的關鍵成員，教學秘書工作的本質在于為高校教學活動提供服務，因而其角色不僅在于服務者，也是管理者，所以，各個高校在為學生服務過程中，應該最大限度發揮教學秘書的作用，將教學秘書工作的出發點和立足點設置為更好地服務于學生和教師、學校教學主管領導以及上級教學管理部門。本文就對高校系部教學管理中，教學秘書的基本特點和職責進行了分析，在此基礎上深入探討了高校系部教學中教學秘書的基本作用。

【關鍵詞】高校系部 教學管理 教學秘書

1 高校系部教學管理中教學秘書的特點

教學秘書的主要責任包括：第一，幫助教研室安排各科考試，對考試成績進行綜合管理；第二，教學業務會議的安排與組織；第三，為系部主任提供幫助，嚴格執行學校學籍和教學管理的有關規定；第四，高校系部工作計劃的制定和實施，收集整理學生實習和教學的文件資料；第五，組織協調教學競賽、考核與質量檢查工作，以及相關資料的收集整理；第六，處理協調教學過程中出現的問題，合理規劃教學實踐活動；第七，幫助教學研究室和系部主任組織實施教學計劃。

教學秘書的基本工作特征表現為：首先是綜合性。教學秘書需要對該系部的所有教學工作進行管理，不僅要協調各方面關系，具體處理系部的教學事務，還要為系部領導的教學管理提供輔助。其次為服務性。教學秘書的主要工作職責在于提高本系部的教學質量和效率，為系部領導的管理決策提供依據，同時，更好地為廣大師生以及系部領導服務。最后是輔助性。教學秘書作為系部管理人員的助手和參謀，其基本工作特征就在于為系部教學活動提供輔助，因而其工作的最主要特征就在于輔助性。由于系部領導的工作較為龐雜，牽扯到多個部門和人員，但領導很難做到各個方面都考慮周全，此時，教學秘書的提醒和輔助工作就顯得十分重要。

2 教學秘書的主要作用

2.1 教學秘書工作提高教學質量的作用

首先，教學秘書應在高校教務處的領導下，為學生學習效果評估和系部領導工作質量評價提供幫助。其次，教學秘書自身作為教學過程的管理者，也應形成良好的教學質量觀，及時檢查學生的學習效果，并將評價結果向信息部門反饋，從而協助系部領導及時改進教學計劃，提高教學質量。

2.2 教學秘書的教學信息管理作用

教學秘書在系部教學管理過程中，承擔者教學管理資料和文件的收集整理責任，對部分資料進行立卷歸檔，從而為以后的檢查和評估工作提供依據，且這些資料對以后的教學改革與教學秩序維護具有十分重要的意義。因為高校系部教學人員具有較強的流動性，且教學質量會受到多種因素的影響，所以，在高校系部內設置教學秘書，具有非常重要的意義。教學秘書應充分了解相關的操作流程和規定，為教師教學活動的開展提供政策咨詢。

2.3 教學秘書的助手參謀作用

第一，組織教材的征訂，避免誤訂和漏訂；第二，組織協調每個學期教學觀摩與教學講座的地點和時間，任命主講教師；第三，幫助系部領導制定和實施教學計劃，對教室教學計劃方案進行審查和調整，并及時向教務處匯報；第四，全面、及時地完成系部領導和教務處布置的工作任務；第五，定時檢查系部內各個教室的教學大綱制定和實施情況；第六，按照系部的實際教學需求以及學校的教學規劃，編制課程表，并對教室補課、調課、停課情況進行定期檢查，保證教學工作的順利開展。

2.4 教學秘書的溝通協調作用

教學秘書的溝通協調作用主要體現在下述兩個方面：一方面，協調組織系部各項教學工作，包括：學生實習活動、畢業論文工作、學生的選課老師的調、停課等等。在上述各項活動的組織開展過程中，教學秘書需要全面協調學生、教師和各個職能部門之間的職能。另一方面，協調組織系部和教務處的教學活動，包括：對教務部門教學任務的落實情況進行協調、監督、通知，例如，統計各項教學報表、報送成績、安排學生考試、預訂教材、普通話和計算機等資證、學生報考英語、制訂專業教學計劃等等。

3 總結

綜上所述，在高校系部教學過程中，教學秘書發揮著十分重要且不可替代的作用，各個高校整體教學質量的改進以及水平的提高都離不開一支高素質的教學秘書隊伍，所以，各個高校應以高素質教學秘書的培養為基礎，實現各個部門工作任務、職能、地位、性質的協調管理，最大限度發揮出教學秘書的作用，從而推進高校的綜合型發展，為師生提供良好服務，改進教學質量和教學模式，促進教學秩序的改進。

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