淺談我國(guó)企業(yè)的存貨管理

尹力

（新疆有色金屬研究所烏魯木齊830000）

淺談我國(guó)企業(yè)的存貨管理

尹力

（新疆有色金屬研究所烏魯木齊830000）

存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的物料,是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。本文闡述了存貨管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國(guó)企業(yè)存貨管理普遍存在的主要問題，并提出了針對(duì)性的建議。

存貨管理庫存問題途徑

0 序言

存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的各種原材料、包裝物、半成品、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)置留存貨是為了保證生產(chǎn)銷售的有序進(jìn)行，同時(shí)處于價(jià)格考慮，大批量的采購勢(shì)必比零購要優(yōu)惠的多，但是，過多的庫存造成多方的支出增加，占用企業(yè)的資金，所以，企業(yè)進(jìn)行存貨管理的目的就是在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 存貨管理的重要性

存貨管理可以讓倉管員對(duì)庫存商品有較為詳細(xì)的控制，便于核算，同時(shí)通過庫存報(bào)表可以給企業(yè)在做某些決策時(shí)提供依據(jù)，良好的庫存管理可以使企業(yè)資金占用合理，避免物品積壓或短缺，保證了企業(yè)運(yùn)行順暢存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。企業(yè)想要獲得更好的盈利能力，存貨的管理就顯得尤為重要了，好的存貨管理，可以使企業(yè)的資金分配合理，提高存貨流轉(zhuǎn)速度，從而提高企業(yè)的效益。

2 我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題

當(dāng)前，我國(guó)的企業(yè)在存貨管理上的重視度并不高，許多企業(yè)都存在著不少的問題，這些問題影響了企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，降低了企業(yè)盈利能力，更制約了企業(yè)的發(fā)展，總的來說，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力

目前我國(guó)的多數(shù)企業(yè)對(duì)存貨管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的地位并不了解，因此造成存貨管理制度不完善，甚至沒有，這些企業(yè)在存貨管理的過程中，沒有明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范行為，造成存貨管理的混亂無序，嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，給企業(yè)帶來不必要的浪費(fèi)。

同時(shí)對(duì)于存貨管理，只有管理制度而沒有相應(yīng)的考核是不完善的，定期的考核可以對(duì)存貨管理進(jìn)行監(jiān)督和防范。一些企業(yè)有完善的制度但執(zhí)行不徹底，一些企業(yè)實(shí)物與存貨信息不符，造成偏差，這些問題的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響很大。

2.2 缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃

我國(guó)企業(yè)在存貨管理中普遍存在薄弱環(huán)節(jié)，就是缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃，在企業(yè)存貨采購過程中，相關(guān)人員往往沒有按照實(shí)際需求提出采購申請(qǐng)，更不要說制度合理、科學(xué)的采購計(jì)劃，采購人員任憑主觀的感覺和經(jīng)驗(yàn)來做出判斷，使得企業(yè)的采購計(jì)劃混亂，經(jīng)常出現(xiàn)臨時(shí)的采購申請(qǐng)，由于采購計(jì)劃變動(dòng)頻繁，臨時(shí)性計(jì)劃過多，使得企業(yè)無法確定合適企業(yè)的最佳訂貨批量、周期，造成采購成本大大增加，也容易造成原材料的積壓或暫時(shí)性短缺，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。同時(shí)采購價(jià)格僅僅以采購員的口說為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的角度考慮制定的科學(xué)采購計(jì)劃。

2.3 企業(yè)內(nèi)部控制不健全

“內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。”其中，存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，健全完善的內(nèi)控制度可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。然而，我國(guó)很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度都不完善，并且執(zhí)行力度不夠，導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)，沒有很好的達(dá)到它應(yīng)該起到的作用，企業(yè)各部門各自為營(yíng)，缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)，存貨收發(fā)記錄不準(zhǔn)確，采購周期不明確，財(cái)務(wù)帳與庫房實(shí)物不能對(duì)應(yīng)等不良現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，無形之中給少數(shù)部門或員工營(yíng)私舞弊創(chuàng)造了條件，造成企業(yè)資源的大量流失。

2.4 存貨資金占用量大，周轉(zhuǎn)緩慢

企業(yè)的存貨資金占用量大，導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，大量資金呆滯，這是我國(guó)企業(yè)普遍存在的難以解決的問題，嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。在存貨管理過程中，企業(yè)由于對(duì)市場(chǎng)需求，銷售預(yù)期把握的不準(zhǔn)，造成部分貨品庫存較多，而有些貨品卻出現(xiàn)短缺情況，這些情況造成企業(yè)資金呆滯，周轉(zhuǎn)不順，影響流動(dòng)資金，最終導(dǎo)致企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出現(xiàn)問題。同時(shí)，因存貨的長(zhǎng)期積壓會(huì)造成貨品保質(zhì)期縮短，因市場(chǎng)波動(dòng)而造成貶值，庫房的存放條件不良出現(xiàn)損毀，甚至出現(xiàn)失竊的情況，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失

3 我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的途徑

3.1 建立科學(xué)高效的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)高效的存貨管理制度，這個(gè)制度應(yīng)該完全適應(yīng)企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷的完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用分級(jí)管理責(zé)任制，存貨的指標(biāo)制定應(yīng)該既參照歷史數(shù)據(jù)，又能結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況。

3.2 制定科學(xué)、合理的采購計(jì)劃

采購是存貨管理的第一步，企業(yè)在制定采購計(jì)劃時(shí)，要本著節(jié)約的原則，充分發(fā)揮存貨的作用，降低成本，增加收益，合理的制定采購計(jì)劃。

首先，存貨采購的審核批準(zhǔn)控制很重要，不管是采購原材料、商品還是其他物資，均應(yīng)該由需求部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購申報(bào)，由采購部門匯總后制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。臨時(shí)的緊急采購，需求部門應(yīng)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可安排采購人員進(jìn)行。

第二，應(yīng)加強(qiáng)存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。采購人員應(yīng)對(duì)生產(chǎn)的原料、耗用品，及設(shè)備的消耗有全面的了解，從而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。

第三，企業(yè)在進(jìn)行大宗采購的時(shí)候，應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多方面的了解，全部收集各種信息，貨比三家，選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作，并與供貨單位簽訂長(zhǎng)期合作合同。用合同約束雙方，加強(qiáng)雙方責(zé)任控制，使供貨商保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)存貨核算管理

存貨核算管理系統(tǒng)是企業(yè)通過管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)對(duì)存貨進(jìn)行管理與核算，對(duì)各種存貨的收發(fā)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)存貨進(jìn)行了解，掌握企業(yè)的存貨耗用情況，動(dòng)態(tài)的反映存貨資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金的情況分析，為實(shí)現(xiàn)最佳儲(chǔ)備提供依據(jù)，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)存貨的構(gòu)成情況，資金占用情況進(jìn)行審查與監(jiān)督，對(duì)存貨實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，使得賬貨相符。

3.4 加強(qiáng)存貨的庫存管理

企業(yè)存貨積壓將導(dǎo)致大量資金呆滯，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上，合理制定庫存水平，減少存貨積壓，加強(qiáng)庫存存貨的管理，以加快資金流轉(zhuǎn)速度，減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟(jì)損失。

首先，企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和市場(chǎng)的需求，合理制定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，基本存貨值作為一個(gè)限度，當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品存貨數(shù)量達(dá)到基本存貨值時(shí)，應(yīng)停止繼續(xù)生產(chǎn)造成存貨過多，對(duì)于原材料存貨應(yīng)采取勤進(jìn)少購，避免原材料存貨的積壓造成資金占用量變大，同時(shí)，采取現(xiàn)代的存貨管理系統(tǒng)，將存貨一一錄入系統(tǒng)，對(duì)存貨進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，通過系統(tǒng)就能及時(shí)了解存貨數(shù)據(jù)的變化，從而進(jìn)行采購進(jìn)貨量和周期的合理配置

第二，要加強(qiáng)對(duì)存貨的保管，減少存貨的損壞。針對(duì)不同存貨的屬性進(jìn)行合理的分類存放，定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨出現(xiàn)的各種問題，并采取相應(yīng)措施處理，保證在庫存環(huán)節(jié)不因?yàn)槿藶榈脑蛟斐山?jīng)濟(jì)損失

4 結(jié)束語

綜上所述，良好的存貨管理對(duì)企業(yè)來說意義重大，它保證了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的有序運(yùn)行，保證了存貨數(shù)量的合理配置，保證了企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)做出決策提供了有力的依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)重視存貨管理，采取適合自身的存貨管理方法，實(shí)施科學(xué)的存貨管理方式，是使企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要方法。希望越來越多的企業(yè)能夠意識(shí)到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，讓存貨管理成為為企業(yè)更加健康有序發(fā)展的保障。

收稿：2014-03-17