項目管理在實驗實訓教學管理中的應用

項保連

（銀川能源學院，寧夏 銀川 750105）

項目管理在實驗實訓教學管理中的應用

項保連

（銀川能源學院，寧夏 銀川 750105）

項目管理是工程領域內被廣泛認可和使用的一種有效的管理方式。教育領域內實驗、實訓等實踐教學環節如何實現項目管理，是值得探討和實踐的。本文從實驗、實訓教學管理的三個層面——計劃、任務、項目入手，應用項目管理的理念，分析探討按項目進行實驗實訓教學管理的方法和優點，并對我校實驗實訓教學管理的現狀進行了分析，提出了存在的問題和改進意見。

項目管理；實驗；實訓；教學管理；層次結構

項目是指在一定約束條件下（主要是限定時間，限定資源），具有明確目標的一次任務。據此定義，大到三峽工程，小到一個試驗，都是項目。雖然其規模大小，復雜程度不可同日而語，但其基本要素卻是相同的，即有明確的目標（愿景）、有具體的實施辦法、有進程的督導與結果的評估（評價）。而按項目進行管理是在工程領域內已經被廣泛認可和使用的一種有效的管理方式。項目管理的實質是按項目進程進行管理，從項目計劃、項目實施、項目督導、項目評估一步步做來，最終完成整個項目的目標。就教育領域而言，用三到四年時間，耗費一定資源（師資、場地、設備、資金），培養一批達到某一目標的人才，這也是一個項目、一個工程，其實施過程中從制定培養計劃、編制課程大綱、上好每一門課、做好每一個實驗，以及招生、就業等工作，都可以看成是一個個子項目，而每一個子項目又可以用項目管理的理念來理解和進行管理。

一、實驗實訓教學管理的層次結構

作為一個龐雜的工程，實驗、實訓教學按照管理的層次可分解為以下幾個層面：

（一）計劃層面

在宏觀上對實驗、實訓課程的設置和開出進行管理，是最高層面的管理。實際上，在專業人才培養計劃和課程教學大綱制訂的過程中，實驗實訓的計劃就已經包含在其中了，這是專業建設和課程建設必須考慮的問題，實驗室要做的工作就是收集、整理當前所要開設的實驗、實訓課程的任務，然后對任務進行分解、細化，再根據任務配置資源，包括師資、物資的準備。

（二）任務層面

從實驗教學管理的層次結構圖來看，實驗任務可以按照課程來劃分，也可以按照實驗室來劃分。

在沒有實現信息化管理之前，按照課程提交和劃分實驗任務的做法是十分必要的。一門課程包含有多個實驗項目，可以把這些項目合為一體看作一單任務來進行管理，這樣可以避免任務的交叉和沖突，有利于教師全面掌握學生的學習狀況。例如，一門課程的幾個實驗項目要在不同的實驗室完成，如果按照項目不同把任務分配給不同的實驗教師，那么實驗教師就只了解自己所承擔的項目，對其他實驗項目的安排、進度和學生學習情況不掌握，要全面掌握學生實驗學習的情況，就要花費大量的時間和精力與其他教師溝通，在結果評價和成績評定上就容易出現偏差。另外，總是做相同的項目，也不利于教師本人的提高。

當實驗室發展到一定規模，信息化管理達到一定水平以后，可以按照實驗室來劃分教學任務。此時應盡量避免出現學科交叉，各基礎實驗室和專業實驗室要能夠開出一定數量的實驗項目，滿足各類課程的需要，實驗室只針對相應的項目，而不針對具體的課程，通過信息管理系統對各項目進行管理，進行實時的過程監督和結果評價。如一門課程的幾個實驗項目在不同的實驗室完成，各項目有自己獨立的評價標準，通過系統將這些評價匯總，得到該門課程實驗的總體評價。從當前各高校使用的實驗室管理信息平臺可以看出，只有這種方法才能最終實現完全的項目管理。

（三）項目層面

這里所說的項目是指具體的某個實驗、實訓項目，是實驗實訓教學管理的核心，也是最終實現項目管理的基礎。在實驗實訓室的建設過程中，儀器設備是根據專業培養的需要選擇的，每個實驗室都能開出一定數量的實驗、實訓項目。一門實驗或實訓課程，總是由多個項目組成，因此，實驗項目管理就是全部管理工作的最基本單元。每一個項目都要明確目標要求、完成周期、實施步驟、所需儀器設備、耗費材料、配用工具等，這樣我們就可以為每一個項目建卡，為進一步實現信息化管理打下基礎。教師在教學中可以根據課程需要選擇項目，一個項目也可以被多門課程選中。實驗教學管理方面要明確的就是什么層次、什么專業、哪個班級、多少學生要做這個項目，按項目對實驗實訓的教學過程進行管理，從實驗準備到實驗實施，按項目指導書要求，一步一步完成，達到要求的目標，得出試驗結論，保證了過程也就保證了質量。從這個意義上講，實驗實訓教學就是項目的選擇與組合。

實驗實訓教學管理的這三個層面，也可以作為三個管理子項目來看待，它們既獨立又交叉，在管理的過程中不能只注重某一層面，計劃是依據，任務從計劃中來，而項目又構成具體任務，互相支撐，缺一不可。

實驗教學管理的層次結構

二、按項目進行實驗實訓教學管理的優點及實施

（一）按項目進行實驗實訓教學管理的優點

從教學計劃、教學任務、教學項目三個子項目出發，對實驗實訓教學進行管理，可以有效提高管理效率，提高實驗實訓教學質量，對提升實驗室的全面管理也具有十分重要的意義。

1.避免隨意性與盲目性。按計劃設置和開出實驗、實訓課程，按大綱要求組織教學，是對教學計劃嚴肅性的維護。只有按計劃、按任務、按項目進行教學，才能保證進度，保證實驗開出率和設備使用率，避免隨意性與盲目性。具體做法是教師根據計劃確定任務，根據任務確定項目，按項目進行教學，一環套一環，既不能隨意增減學時、更改項目，更不能應付任務，削減計劃。

2.提高管理效率。實驗實訓教學管理是實驗室管理的核心內容。實驗實訓教學管理不到位，勢必影響實驗室管理的其他方面，使得實驗室管理的整體效率下降。要提高效率，就是要抓住計劃、任務、項目這三條主線，把基本信息、基本數據搞準確，合理分配任務，編排出合理、可執行的實驗實訓課表并嚴格執行，不要整天為了調整課表、協調關系、溝通信息而浪費時間。這樣在保證教學的基礎上，實驗教師就可以多搞些實驗實訓的研究開發、課程體系建設、設備維護與管理、實驗室建設等工作。

3.提高實驗實訓教學質量。每一個實驗實訓項目都有明確的目標要求和完成步驟等，只要按項目進行過程管理，保證每一個項目的質量，整個課程實驗實訓的質量就可以得到保障。

4.保證實驗實訓材料計劃的準確性。任務明確，項目管理到位，即可計算出實驗實訓用材料數量，提高材料計劃的準確性，避免積壓浪費，促使教師設法提高材料利用率，厲行節約。

（二）按項目進行實驗實訓教學管理

按項目進行實驗實訓教學管理，就是要從計劃、任務、具體實驗實訓項目三個方面出發，細化每一個環節，做好各部分之間的銜接，從而推進整個實驗實訓教學的創新。

計劃要緊扣培養目標和實現條件，實驗實訓課程的設置要合理，要有配套的課程大綱、教材和指導書，提前做好實施計劃，切忌臨時安排。教學任務的分配可以從課程或實驗室的角度進行，一個教學項目（任務）要有統一的教學目標，在具體實現的過程中，要根據教學任務與實驗室的具體情況，確定教學小組或分步任務。如我校現在開設的電工實訓、金工實訓是由多個小科目組成的一項教學任務，由幾位教師共同組成一個教學小組來完成，只有所有科目都完成，這一項任務才算完成，不能孤立地看待各個小科目，它們只是整個項目的一個環節；又如化工類的實訓，由理論強化、化工仿真、化工操作幾部分組成，每一部分都有獨立的教學內容和考核辦法，但教學目標卻只有一個，就是通過實訓使學生達到某工種職業資格培訓要求，最終通過職業資格考核，獨立的某一部分教學是不能達到這一目標的，因此也就不能稱為一個教學項目。具體實驗實訓項目的完善則需要一個很長的時間，要在實踐中不斷補充完善，最終形成實驗項目卡，使之規范化、標準化。

按照項目管理的思想，實訓課程中的各個小科目也是一個小項目，是可以獨立存在的，但在實驗實訓教學管理中，任務不能分得太細，教學目標不宜定得太小，太小則容易出現不同項目的目標接近或一致，管理成本增加，這是要特別注意的。

（三）必須解決的問題

要落實以項目教學為中心的實踐教學管理模式，必須注意以下幾個方面的問題：一是要統一思想，加強溝通，實驗室與教研室、實驗實訓教師與理論課教師必須做到思想統一，對于管理過程中的細節問題要加強溝通，協調一致。二是要分期進行，逐步完善，要一門課一門課、一個項目一個項目進行，先做覆蓋面廣、實驗課時多的課程，逐步進行完善。三是配套資料要同步完善，實驗實訓指導書的選擇和編排要符合課程教學目標的需要，達到適用、適度。

三、存在的問題與改進意見

實訓課程的開出，是職業院校技能型人才培養的需要，是實驗實訓教學管理的三個層次中第一層面——計劃層面的初步實現。如何使得開出的實驗實訓課程合理、有效，真正得以實施，我們還需要做大量細致的工作。下面就實驗實訓教學管理的三個層面，針對我校存在的具體問題談幾點看法。

（一）計劃層面

我校各專業培養計劃中雖然都安排了一定的實訓課程，但各專業的實訓課程又趨于雷同，不能體現專業特色，如化工類專業都開設了化工總控工、化工分析工實訓，大家考的都是同樣的證書，高職、中職的實訓也都一樣，不能區別對待；又如電類、機電類專業開設的電工實訓課程，應針對不同專業方向設置不同科目，針對各專業開設的專業課程開發對應的實訓課程，以達到強化專業的目的。同時，要組織力量完善各實訓課程的大綱和配套教材或指導書，要明確訓什么、練什么、講什么、多少學時、達到什么要求、如何考核等，不能只是在教學計劃中有個名稱，具體怎么開展教學又臨時決定。

要重視實訓課程體系的開發，教研室要承擔這一任務，不能一提實驗實訓就是實驗室的事情，要摒棄把實驗實訓教學與理論教學剝離開來的錯誤認識。要建立項目的開發與建設梯隊，立項開發、建設各專業的實驗實訓課程體系。

（二）任務層面

實驗實訓教學不同于理論課教學的一個特點是，它往往是由幾位教師共同完成的，是一項綜合性的任務，因此在分配教學任務時要考慮它的整體性，在下達學期教學任務時要與其他教學任務一同進行，明確到人，教學過程中一是要認真執行教學文件，用文件來約束，二是幾位教師要注意溝通協作，不能各自為戰。

（三）項目層面

我校的實驗實訓管理目前還處在初級階段，還沒有實現信息化、系統化。要使得實驗實訓項目規范化，必須從建立實驗項目卡入手，一門課程一門課程、一個項目一個項目地進行。此項工作應該列為實驗室基礎建設的項目之一，已經開設的項目要不斷完善，形成系統資料。

實驗實訓教學管理的改革與創新是一項長遠而艱巨的任務，它需要學校從上到下統一認識，以計劃、任務、項目為主線，分步實施，逐項完善。羅尼·佩斯里在他的《項目管理的揚棄》一文中強調了項目管理過程中對人的管理，強調團隊的溝通與協作。在實踐教學管理的過程中，這兩個問題同樣重要，教師個體能動性的發揮直接反映到教學效果的好壞，合理有序地進行實踐教學則需要團隊中每個人的積極工作和良好溝通。

[1]小雷.項目管理七劍[EB/OL].（2009-3-10）. http：//www.mypm.net/articles/show_article_content.asp?articleID=14907&pageNO=2，2009-3-10.

[2]羅尼·佩斯里.項目管理的揚棄[J].商界評論，2009，（4）.

G647

A

1674-9324（2014）42-0020-03

項保連（1977-），男，寧夏平羅人，本科，教務處副處長，研究方向：實驗室管理、實踐教學管理。