李國棟
摘 要:電力系統(tǒng)在目前的經(jīng)營發(fā)展中需要的不僅僅是現(xiàn)代化的科技手段,更需要現(xiàn)代化的系統(tǒng)性的營銷手段,這是電力系統(tǒng)向著新時代發(fā)展的重要基礎(chǔ)。本文通過對電力營銷信息系統(tǒng)管理現(xiàn)狀的問題,提出了當(dāng)前我國電力系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循的營銷管理信息系統(tǒng)的先骨干設(shè)計原則,為營銷管理信息系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā)提出了幾點合理性建議。
關(guān)鍵詞:電力;營銷系統(tǒng);建設(shè)
中圖分類號:F407 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、現(xiàn)狀分析
隨著社會的發(fā)展以及科技的進(jìn)步,社會通訊手段越來越發(fā)達(dá),而不斷擴(kuò)大的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)模提高了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)通訊技術(shù)水平,電信基礎(chǔ)通訊建設(shè)也相對完備,通過完善的網(wǎng)絡(luò)連接,操作人員即便是操作計算機(jī)水平較低,也不會對系統(tǒng)維護(hù)造成太大的影響。通過本地自動更新功能,操作人員可以方便快捷的對系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù);另外需要將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行集中式的存放,如此一來,在進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)過程中,操作管理人員只需對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和更新便可。在這種方式下客戶只需要保證網(wǎng)絡(luò)的暢通以及客戶端的正常使用,如此一來系統(tǒng)的應(yīng)用便沒有問題。
二、系統(tǒng)設(shè)計原則
(一)開放性原則
在進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計過程中,需要將企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃原則充分予以考慮,企業(yè)的資源需要進(jìn)行整合,因而就需要同相關(guān)開放系統(tǒng)緊密連接,例如人力資源系統(tǒng)以及生產(chǎn)管理系統(tǒng),另外辦公、設(shè)備以及財務(wù)等開放系統(tǒng)也是無縫連接的主要對象。
(二)靈活性原則
由于供電企業(yè)的發(fā)展程度以及所處時期不同,因而在運(yùn)行方式以及業(yè)務(wù)的處理過程中也存在較大的差異。我們應(yīng)當(dāng)充分考慮電力企業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型需要,依照企業(yè)的生產(chǎn)銷售以及經(jīng)營狀態(tài)的差異,選擇不同的方案,靈活性的進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的設(shè)計。
(三)技術(shù)先進(jìn)性原則
在技術(shù)上信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)利用目前最流行的信息系統(tǒng)軟件及設(shè)計思想進(jìn)行方案的確定。通過現(xiàn)金網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的應(yīng)用,確保組建開發(fā)的模塊化。并提供專業(yè)的各類借口,從而保證系統(tǒng)間的聯(lián)系,并加強(qiáng)系統(tǒng)的擴(kuò)展能力。
(四)安全性原則
由于設(shè)計企業(yè)的營銷信息,信息管理系統(tǒng)的安全性是企業(yè)管理要求的重點,這就需要信息管理系統(tǒng)具有相應(yīng)的安全性。在這方面可以通過客戶的身份驗證,即權(quán)限管理以及用戶加密、分布式服務(wù)以及數(shù)據(jù)備份等方式予以保護(hù),此外,系統(tǒng)報錯處理也是增強(qiáng)系統(tǒng)安全性的的有效措施。此外還需要對用戶權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)的劃分和限制,這種限制需要限定到具體功能,從而使得被訪問數(shù)據(jù)的安全性以及數(shù)據(jù)處理的安全性。
三、系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)
(一)系統(tǒng)概述
在電力企業(yè)的電費(fèi)計算以及物資、檔案、資料的管理中,電力營銷管理信息系統(tǒng)可以起到重要的作用,通過信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的集中式管理,實現(xiàn)電力企業(yè)各個供電所的信息集中以及共享,通過網(wǎng)絡(luò)的建立,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)納入到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,不但能夠提高工作效率還能夠?qū)崿F(xiàn)集中式的信息管理,而且使我國的電力企業(yè)管理逐步的開始向著無紙化管理方向發(fā)展。
(二)功能劃分
針對當(dāng)前業(yè)務(wù)要求,營銷系統(tǒng)功能可以劃分為兩種,一種是系統(tǒng)同其他系統(tǒng)之間的借口;另一種則是用電營銷管理信息系統(tǒng)。
(三)功能要求
(1)數(shù)據(jù)在儲存過程中要求具有便捷性,在管理過程中要求具有靈活性,從而保證數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中的完整、可溯以及可恢復(fù),具有可操作性以及共享性,保證使用的安全性,查詢以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計。(2)針對報表功能,應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)庫信息充分的利用起來,生成各類報表,對使用狀況進(jìn)行統(tǒng)計,另外在報表形式上需要具有靈活性。(3)利用數(shù)據(jù)庫信息,以圖形的形式進(jìn)行電力系統(tǒng)的動態(tài)分析,分別通過餅圖、棒形圖以及曲線圖等進(jìn)行表示,并按照A4紙張的規(guī)格進(jìn)行打印;圖形除了具有實用性外還要求美觀,既要布局合理還要求具有恰當(dāng)?shù)谋壤a槍ο到y(tǒng)中的數(shù)據(jù),無論數(shù)據(jù)類型,都需要按照某種需求以及一般性統(tǒng)計進(jìn)行整理;統(tǒng)計可以依照用戶意愿進(jìn)行自定義;統(tǒng)計結(jié)果的打印也可以按照自定義格式進(jìn)行打印。(4)在授權(quán)機(jī)制以及保密機(jī)制上,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善,保證訪問權(quán)限設(shè)置能夠滿足級別授權(quán)以及嚴(yán)密控制的相關(guān)要求。(5)另外要求維護(hù)系統(tǒng)操作方便、快捷、安全可靠。
(四)業(yè)擴(kuò)報裝
(1)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)針對新裝用戶以及增容用戶、用電變更用戶設(shè)立對外管理部門。(2)各個供電所應(yīng)當(dāng)對其轄區(qū)中的抵押用戶的報裝進(jìn)行辦理,并建立完善的檔案。同時,向服務(wù)中心進(jìn)行及時的備案。(3)10kV用戶以及超出10KV用報裝業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)由客戶服務(wù)中心進(jìn)行辦理。(4)客戶的申請以及建檔工作、竣工的驗收以及用電合同的簽訂等業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)由客戶服務(wù)中心進(jìn)行負(fù)責(zé)。現(xiàn)場的勘察以及供電方案的確定工作應(yīng)當(dāng)由生技科派專門的負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)。而計量工作則由營銷部門負(fù)責(zé)。客戶的施工工作則交由實業(yè)總公司,方案的審核工作則是交由審計科。(5)業(yè)務(wù)擴(kuò)容工程竣工后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,由客戶中心進(jìn)行組織,由營銷部、生技科以及供電所、實業(yè)總公司進(jìn)行驗收。各方在驗收工作中應(yīng)當(dāng)積極配合,依照客戶中心的通知參加,及時驗收,及時送電。(6)所有的對外業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé),并對內(nèi)調(diào)度業(yè)務(wù)流程,保證各個環(huán)節(jié)工作之間的協(xié)調(diào)。
(五)電費(fèi)的計算
在進(jìn)行電費(fèi)的計算過程中需要設(shè)置兩種計量式關(guān)口表用戶,即公用變用戶以及綜合變用戶,從而有效統(tǒng)計電力使用過程中的線損。其主要功能在于將讀取數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,并計算電費(fèi),對電價字典進(jìn)行維護(hù),從而生成電費(fèi)臺賬并進(jìn)行打印,匯總電量以及電費(fèi)報表。
(六)管理檔案
在檔案的管理過程中,必須利用信息技術(shù)令管理系統(tǒng)具有模糊查詢功能,當(dāng)輸入一定的數(shù)據(jù)后,可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出相應(yīng)的數(shù)據(jù),從而為農(nóng)村綜合變、表計文件以及小城鎮(zhèn)公用變和用戶文件等資料的查詢提供便利條件。
結(jié)語
通過對業(yè)務(wù)細(xì)分,可以滿足電力企業(yè)在進(jìn)行營銷管理中的群體等級劃分需要,這樣不但在管理過程中滿足企業(yè)的需要,減輕了系統(tǒng)的維護(hù)工作量,同時也方便了營業(yè)所和營業(yè)所之間的信息交流,從而保證設(shè)計目標(biāo)具有統(tǒng)一的編碼、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及同意的運(yùn)行模式。令供電企業(yè)從決策水平、工作效率得以提高,促進(jìn)現(xiàn)代化的電力營銷管理模式建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
[1]邱賢輝.電力營銷系統(tǒng)建設(shè)[J].廣西電業(yè),2007(04).
[2]電力營銷管理信息系統(tǒng)解決方案[Z].2007.