鄭瑩瑩
(惠州經濟職業技術學院,廣東 惠州 516001)
[就業與創業]
如何發揮外聯工作在就業指導中的作用
——以惠州經濟職業技術學院為例
鄭瑩瑩
(惠州經濟職業技術學院,廣東 惠州 516001)
學生就業是高職院校一直常抓不懈的工作重點,只有就業道路順暢,學校的招生、管理等工作才有保障。而外聯工作是高職院校與企業間溝通合作的重要組成部分,對學生的就業工作有著十分重要的影響。
外聯;就業指導;創新
外聯工作是就業指導中心的一個重要環節,主要負責學院與企業的對接,解決學生的實習就業問題。惠州經濟職業技術學院外聯工作從最初的實習基地建設到就業基地建設的轉變,從解決就業崗位問題到解決畢業生就業崗位滿意度問題,從工作內容和工作方式方法都進行了較多的轉變,特別是隨著就業滿意度、學生就業服務滿意度考評標準的改變,對外聯工作提出了更高的要求。針對這樣的改變,筆者認為外聯工作主要應作以下的創新:
新學年伊始,惠州經濟職業技術學院創業就業辦外聯科會同相關系、處室先后回訪大亞灣勞動局人才市場、信華精機、天寶集團、美的集團、僑興集團、蘇寧電器、天寶集團、中鐵(惠州)有限公司、深圳百果園、惠州萬科酒店、廣州華凌冰箱、大亞灣西區的港資陽光鋁業生產基地、金華悅國際大酒店、康帝國際大酒店、中信湯泉等30多家用人單位,充分了解企業、掌握企業人力資源需求及用工模式,有目的地開展就業指導工作。同時,外聯科在現有的基礎上,努力拓展校企合作平臺,又通過參加廣州、深圳、東莞、佛山等城市舉辦的校企就業實習洽談會,宣傳學校,及時獲得詳細的就業信息,為校企長期合作奠定了基礎。
外聯科積極開拓就業市場,加強與政府就業管理服務部門的交流合作,爭取幫助和扶持。外聯科已與本市人才交流中心、大亞灣就業中心等人才服務中心緊密聯系、互相支持、互通有無,使就業工作做得有聲有色、緩急有序。
外聯科在成立初期,實習基地少,學院的社會知名度不大。在這種情況下,外聯科必須不斷地推銷學院。隨著學院的發展,外聯科的校企合作關系建立轉移至對原有校企合作關系的維護和對大型知名企業校企關系的開發上,開始對有意愿建立校企關系的企業有資質要求,而且對專業的建設必須有幫助,對提高就業滿意度有促進作用。例如,與港資企業天寶電子集團、蘇寧電器、中鐵物流、港資陽光鋁業、美的集團、麥當勞、人人樂、僑興集團、南旋集團、TCL集團、華陽集團、信華精機、凱賓斯酒店等知名企業建立良好的校企合作,并保證維護這種關系的合理性和有效性。
學院響應省廳有關就業工作的指示,在深入開展“企業精英進校園”活動中,惠州經濟職業技術學院創業就業辦先后邀請中鐵(惠州)鐵路有限公司、天寶集團、中國人壽保險股份有限公司惠州分公司、百果園等企業的九名精英到學院開辦講座,受到學生普遍好評。通過這個活動,使學生學習有動力、奮斗有榜樣、就業有方向,對端正畢業生就業態度、提高就業質量起到很好的促進作用。
為了加強校企合作,搭建合作辦學的橋梁,惠州經濟職業技術學院創業就業辦外聯科積極走訪企業,誠邀社會各界共同參與指導大賽活動。現在學院的職業生涯暨創業大賽至已開展三屆,深圳浩澤集團為該院提供了近1萬元的物質支持、3000元的創業資金,取得較好的實操效果。為三屆比賽先后籌得贊助款近5萬元,有力地支援了比賽,使比賽有了更好的宣傳力度和效果。2013年又聘請了20家企業的經理或人事主管,作為大賽的評委;得到了天寶電子(惠州)有限公司的大力支持,簽約冠名贊助這次大賽,取得籌備工作的開門紅。
2013年的大賽與前兩年大賽相比有所創新,將初賽交由教學系組織,既能體現專業化又有助于培養學生的集體主義思想和團隊精神,事實上也取得了良好的效果,得到了系部的積極響應、同學們的踴躍參與,共有3200份作品參加職業規劃組比賽,40個創業團隊參加創業組比賽;經過系部的初賽、學院的復賽、決賽,本次大賽共決出23名職業規劃獲獎學生,16支獲獎創業團隊,其中將有四個優秀創業團隊進入廣東省教育廳舉辦的“助你創業,贏在廣州”第二屆大學生創業大賽的復賽。
惠州經濟職業技術學院第三屆天寶杯職業生涯規劃大賽后期,外聯科積極與惠州招聘網磋商,取得招聘網的大力支持,由惠州招聘網出資6000余元,將歷屆活動精彩內容出版,使該活動深入企業和學生,取得很好的宣傳、推廣效果,提升、豐富了該活動的深刻意義和影響力,特別是得到了參與企業的熱烈響應,加強了校企合作的深度、宣傳力度,讓企業和學生感受到學院對該活動的高度重視。
多年來,惠州經濟職業技術學院的畢業生雙選會由學院自己組織,效果很好,每次招聘會都組織了數百家企業參與,但費用較大,特別是準備階段,需要大量的時間,在畢業生越來越多的情況下,外聯科創新性地開展工作,與惠州招聘網合辦2013屆招聘會,共邀請了403家企業參與,與往屆相比,家數最多,效果最好,而且費用最低。本屆招聘會有如下特點:
務實——沒有開幕式,沒有領導講話,將橫幅改為企業參展名錄公示牌供學生參考選擇。
高效——簡化了工作環節,使學生和用人單位有更多的交流時間,提高了效率。由于惠州招聘網的參與,本次招聘會參會企業數創歷史新高。截至當日中午,該次招聘會初次達成用人意向的畢業生有1164人,待復試錄用的有500余人,陽光鋁業、信華精機等單位反饋的信息鼓舞人心。
節儉——本次招聘會費用不足上屆的50%,既保證了校園招聘會的公益性,又節約了成本,參會企業及應聘學生雙方都比較滿意,取得了“勤儉辦會”的預期效果。
創業就業辦外聯科還組織學生參加了廣東省組織的“高校殘疾畢業生專場招聘會”、惠州市舉辦的2013年“春意盎然、人才綻放”“情系學子心”等招聘活動,多方開拓畢業生就業渠道。
經調查了解,近年來到珠三角發達地區就業的畢業生達50%以上。根據這一實際情況,外聯科積極地參與市外如深圳、廣州、東莞、佛山的校企交流會,掌握最新的市場需求和動向,建立了豐富的企業信息庫。2013年創業就業辦外聯科會同相關教學系,組織匹思通、碧桂園、麥當勞等多家企業在學院召開專場招聘會,努力使校園招聘和校企溝通做到溫馨化、小型化、全年化、常態化。
近幾年來,全社會總體的就業形勢依然十分嚴峻,勞動力供大于求的缺口一直在擴大,高校大學生就業難的問題日益凸現,同時經濟的持續快速增長和社會事業發展為大學生就業提供了更大的空間,尤其信息技術的發展使擇業變得更高效、快捷,形式多樣。據此,惠州經濟職業技術學院開展了以下工作:
(一)加強信息標準化建設,構建統一信息數據標準。惠州經濟職業技術學院畢業生就業信息網站以數據為基點,統一求職、招聘指標體系和數據信息標準。加入構建全省統一的高校畢業生就業信息交換標準,并逐步將畢業生就業信息網站數據信息規范到同一標準,做到畢業生求職、招聘信息資源深度共享,實現畢業生就業信息化的跨越式發展;將學院畢業生就業信息網站嵌入“全國大學生就業信息服務一體化系統”,并加強宣傳推廣,積極做好用人單位和畢業生網上注冊工作。發揮系統集群優勢,為求職者和用人單位提供便捷高效的信息檢索服務,實現全省范圍內求職招聘信息合理有效共享,解決畢業生、用人單位之間的信息及時互通問題,改善畢業生求職和用人單位招聘環境。
(二)拓展完善網絡服務功能,提高就業信息服務水平。惠州經濟職業技術學院不斷豐富和完善畢業生就業信息網功能,開展了就業創業模擬實訓、網上測評、在線政策咨詢、求職幫扶等服務,為畢業生提供方便、快捷、高效的就業信息服務。提高信息發布質量,鼓勵學生通過網絡市場擇業。充分利用網絡宣傳國家和省內及學校的有關就業政策,幫助每一名畢業生了解、會用、用好政策,加強網上就業、創業指導,努力提高服務質量和服務水平。
惠州經濟職業技術學院配備了網絡應用信息化就業指導教師,專門負責網上指導、培訓、服務及就業信息網絡建設、運行維護工作,為畢業生提供專門的網上就業指導、培訓服務。
(三)強化就業工作信息化管理,全面提高管理水平。惠州經濟職業技術學院充分利用畢業生就業信息管理網絡平臺,加強就業信息采集、報送、統計、分析工作,實時監測本校畢業生就業工作進展情況,依托信息化手段,積極探索建立學校各專業畢業生就業預警機制,切實提高管理水平。
學生的就業滿意度和企業滿意度、就業服務滿意度是外聯工作的最高標準,外聯工作要求對畢業生的就業崗位、薪資待遇有充分的了解。對用人單位的滿意度有切實的把握,盡快調整工作思路,同時為教學、管理提供有益的建議和數據參考。惠州經濟職業技術學院外聯科每年在學生離校前,發放就業跟蹤調查表,加強了畢業生實習就業控制。畢業后,外聯科組織全院100%覆蓋率的畢業生調查,掌握了畢業生就業的第一手材料。在核查就業信息的同時,初步調查了用人單位對惠州經濟職業技術學院畢業生滿意狀況,用人單位對學院畢業生滿意度達90以上。
此外,還做了畢業生對專業設置、就業工作、目前崗位的滿意度調查。這項工作本著“客觀嚴謹、實效節儉”的原則,借助學院就業指導平臺展開,創業就業辦公室外聯科會同學院網絡中心設計完善網上調查問卷。開展價值觀問卷調查活動,有利于幫助學生確定職業發展目標,有利于引導學生個人潛能的發揮,可以提升應對競爭的能力,克服成功道路上的挫折,為未來的職業成功打好基礎。
G718.5
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1673-0046(2014)2-0007-02