高校圖書館館藏建設新探

紀亞清

（鐵嶺師范高等專科學校圖書館，遼寧 鐵嶺 112000）

高校圖書館館藏建設新探

紀亞清

（鐵嶺師范高等專科學校圖書館，遼寧 鐵嶺 112000）

在分析高校圖書館館藏建設面臨的主要問題和館藏建設應遵循的基本原則的基礎上，提出了館藏建設的新對策。

高校圖書館 文獻信息資源 館藏建設

高校圖書館是高校辦學的三大支柱之一，而館藏文獻信息資源是體現高校圖書館價值的根本，是高校圖書館一切服務工作的基礎，它對高校的學科建設、發展方向、學術水平及人才培養起著至關重要的作用。隨著現代出版發行技術、計算機技術、通信技術、網絡技術的不斷發展，出版發行市場日益豐富繁榮，文獻信息資源的類型、載體也出現了多樣化，這對高校圖書館的館藏建設提出了新的挑戰。

1 高校圖書館館藏建設面臨的問題

1.1 高等教育事業發展帶來的主要問題

1.1.1 在校學生人數劇增，館藏圖書量不達標。教育部本科教學工作水平評估要求高校館藏文獻達到圖書生均100冊、生均年進新書3冊的標準。高校擴招后，各高校在校學生人數劇增，造成高校的館藏建設壓力越來越大。

1.1.2 增設新專業，館藏結構不合理。各高校在逐漸取消不適合社會經濟發展要求的舊專業，相繼增設社會需要的新專業，而新專業的館藏建設需要從零起點開始完善。這就形成了被取消的專業文獻閑置無人問津，而新設專業急需的專業文獻卻很匱乏的局面。

1.1.3 經費緊張，館藏質量下降。各高校在本科教學工作水平評估結束后，圖書購置經費嚴重不足，許多學術價值很高的圖書無法購買，這就勢必破壞重點學科、重點專業館藏文獻的系統性與完整性。

1.1.4 采購圖書品種受中標書商所限。根據國家有關政策規定，目前高校圖書館圖書采購工作納入學校統一招標采購管理中。由于圖書采購僅局限于中標書商，會受到中標書商業務范圍、圖書經營品種的限制。還有部分書商為追求利潤最大化，不愿經營那些具有較高學術價值但銷量有限的專業圖書，從而造成所購圖書品種不全、文理不均、比例失衡的現象。

1.1.5 采訪人員不具備多學科素質。每個高校的學科專業有很多，采訪人員不可能對所有的專業和學科都非常熟悉，因此，采訪人員因受其學科知識及綜合素質等因素的影響，勢必影響館藏質量的平衡發展。

1.2 出版發行方面的主要問題

1.2.1 文獻類型多。除紙質圖書、期刊、報紙外，還有電子期刊、電子圖書、電子報紙、全文數據庫、光盤、軟件、網絡信息資源等電子出版物都是館藏建設的重要組成。

1.2.2 文獻數量劇增。據國家新聞出版總署統計，近 5年來，圖書品種每年以5%～10%的速度增長。再據《中國統計年鑒》顯示，2011年我國圖書出版品種就已經達到369523種，比上一年度增加了12.5%；其中新主題圖書為207506種，比上一年的新主題圖書增加了9.6%。網絡文獻更是成指數級增長。

1.2.3 文獻內容交叉重復。同一內容的文獻以不同形式出版。例如世界名著以組裝、配套、選集、全集系列等形式形成了幾十個甚至上百個品種。再如以“卡耐基”勵志類圖書為例，其品種就達140余種，具有多個不同版本和裝幀形式。

1.2.4 出版市場比較混亂。在圖書出版市場大量優秀書刊涌現的同時，一些出版社由于受經濟利益的驅使下，限量出版高質量的專業圖書，出現了書號交易、盜版、虛高定價等不良現象，這一切造成了假書、偽書盛行，甚至還有少量圖書違規使用ISBN號再版。致使圖書市場上的好書、偽書、劣質書、再版書、修訂書、炒作書、精品書、優秀書和暢銷書等同時存在，真假難辨。

1.2.5 圖書漲價嚴重。據有關資料反映，我國書刊資料價格平均以每年12%～15%的速度上漲，其中科技圖書增長幅度較大，這種情況也直接影響著館藏質量。

2 制定館藏建設原則

為了滿足教學科研的需要，高校圖書館的館藏建設要遵循一定的原則。其基本原則為實用性、特色性、系統性、學術性、經濟性、共建共知共享性。

2.1 實用性

實用性原則是圖書館館藏文獻資源合理整合和配置的重要依據。該原則要求館藏建設必須和高校圖書館的性質、任務、服務對象以及學校的重點學科、專業設置、承擔的教學科研任務及學生專業學習、提高綜合素質相適應，凡是與本校重點學科一致的文獻資源首先要得到保障，新增學科或專業的文獻資源要優先考慮，做到紙質和電子文獻資源互補，最大限度地滿足讀者的文獻資源需求，實現館藏資源的價值。

2.2 特色性

由于每個高校辦學規模、辦學方向、學科建設、學科特色、專業設置各有不同，經過多年的館藏積累都有自己的館藏特色。因此在文獻資源建設中，應根據學校的重點學科、特色專業和區域優勢進行重點建設，形成具有本校學科特色、專業特色、專題特色的文獻信息資源體系。特色文獻是館藏的核心價值所在，也是共享的物質基礎。

2.3 系統性

館藏建設應該注重文獻內容的連續性和完整性，系統性館藏既能反映某一專業領域的發展過程，又能體現最新的研究成果，為圖書館的長期生存和文獻完整起到重要作用。系統性原則要求：一是要注重重點學科和特色文獻的系統完整；二是連續出版物的系統完整；三是叢書、多卷書、工具書的系統完整。要形成結構合理，有重點、有一般、有比例的館藏文獻體系，突出學校的專業特色。

2.4 學術性

高校圖書館是為教學和科學研究服務的學術性機構。其學術性要求館藏建設要注重文獻的內容價值、學術層次和品位，這樣才能為高校的教學科研和培養高層次人才提供文獻信息保障。

2.5 經濟性

經濟性原則就是貫徹按需采購方針，選購文獻時要認真細致，盡量避免或減少錯購、誤購和重購，以有限的經費選購能滿足讀者需求的文獻，實現經濟效用的最大化。

2.6 共建共知共享性

由于高校圖書館普遍存在著購置經費緊張而文獻資源價格逐年上漲的問題，所以各高校圖書館可參加地區、行業或全國性的文獻信息資源保障體系建設，分工承擔文獻資源的收藏，通過館際互借、文獻傳遞等方式實現文獻資源的互補共知共享。

3 保障館藏文獻質量的對策

3.1 掌握本校的教學科研情況及館藏現狀

3.1.1 詳細了解本校的教學科研情況。詳細了解掌握本校所有專業設置、各專業學生人數、報考研究生情況及開設專業、課程等情況，及時掌握師生的實際需求；及時掌握學校科研的整體狀況，了解師生申報課題、在研課題等情況，特別是學校重大科研項目的立項和進展情況，使采訪人員在選購圖書時做到有的放矢，有針對性地采購圖書，滿足讀者不同層次的需求。

3.1.2 熟悉本館館藏現狀。高校圖書館的館藏是根據學校的性質、任務、辦學規模、辦學特色、專業設置有選擇有重點地多年收集整理而成的。采訪人員必須對現有的館藏結構、館藏特色及各類文獻的收藏比例有全面的了解，客觀地分析館藏狀況及其薄弱環節，做到心中有數，為進一步提高館藏質量奠定堅實的基礎。

3.2 全面了解掌握各層次讀者的閱讀需求

全面了解和掌握各層次讀者閱讀需求，是采訪人員做好館藏建設工作的前提和保證。

3.2.1 成立圖書館館藏建設委員會。邀請本校的學科專家、專業骨干教師、博碩士生加入館藏建設委員會，并參與制定館藏建設計劃，圈選、推薦與之相關的專業文獻。

3.2.2 加強書目信息和需求信息的交流。發放圖書征訂目錄到各院系資料室，師生可以推薦所需文獻；在圖書館的各庫室、咨詢臺設立讀者意見箱、讀者問卷，通過書面記錄及時把握讀者反饋信息。定期或不定期召開讀者座談會，或以個別走訪，隨機詢問等方式收集讀者的文獻需求信息。利用借閱管理系統定期統計分析某一時期各類讀者總數、入藏圖書總數和各類圖書的借閱次數，詳細統計各類圖書的流通率，為合理調整館藏各類文獻的比例提供依據。征求讀者服務人員的意見或建議。到流通部、閱覽室等窗口征求館員的意見和建議，因為他們每天接觸讀者，了解讀者需求動態，熟悉館藏及其不足之處，以此采取相應措施充實缺藏文獻，增減相應文獻種數和復本數。

3.2.3 及時收集整理讀者的薦購信息。在圖書館主頁或圖書館的網站上設立讀者薦購系統，在該系統上可以增加讀者問卷調查、讀者服務郵箱模塊等。圖書館將收集到的所有書目信息公布在薦購系統上，讀者在瀏覽這些書目信息的同時，可以推薦購買自己所需文獻，系統會跟蹤記錄讀者的薦購情況，作為采訪人員選書的依據。采訪人員定期查閱讀者薦購書目信息，最后經過采訪人員的匯總、查重，經過統一審核之后做出采訪數據報送中標書商。當讀者薦購需求沒有被采納時，采訪館員會以郵件的方式向讀者作出說明和解釋。實踐證明，讀者薦購系統可以及時掌握讀者的文獻信息需求，使館藏建設有的放矢。

3.3 制定科學合理的館藏建設計劃

館藏建設計劃是館藏建設的指南和依據，也是藏書發展目標和館藏建設原則的具體體現。館藏建設計劃一定要結合本校的實際，根據學校的性質、任務、發展規模、學科建設及發展規劃，科研團隊建設的需要和教師自身發展的需要，充分考慮廣大讀者對文獻的需求，結合本館的館藏現狀、年度出版發行情況以及年度館藏建設經費預算等來制定。該計劃既要注重教學科研需要，也要兼顧館藏的特色建設和新增專業、重點專業、普通專業之間的比例關系；注重學科內容和文獻載體方面的比例關系，同時也要參考年度統計的文獻利用率，根據文獻利用率的多少來調整某類文獻；注重館藏共建共享的目標、任務、方法和程序，制定具有可操作性的館藏建設計劃。只有這樣才能避免館藏建設的隨意性和盲目性，使有限的館藏建設經費效益最大化，形成科學合理的館藏體系，更好地為教學、科研服務。

3.4 建立學科采訪館員制度

學科館員的職責是為各院系師生提供專業化文獻信息服務。學科采訪館員是指從事某一個或幾個相關學科的館藏建設的專業采訪人員。根據采訪人員不同的專業背景劃分為相應的負責學科，這樣既充分發揮采訪人員的專業特長，又明確采訪人員的具體工作職責，使之可以對其所負責的專業學科的發展趨勢、科研動態有更多的了解，從而使采訪到的文獻更能滿足教學科研及學生專業學習的需求；有利于對實現重點學科重點保障、新建學科側重支持，有助于構建一個學科結構合理、具有專業特色的館藏資源保障體系。

3.5 加強特色館藏建設

特色館藏是圖書館文獻資源的核心價值所在，是實現館際互借和文獻傳遞的基礎和前提。特色館藏建設是根據各高校所具有的辦學特色，把收藏重點放在重點學科和重點專業、特色專業、精品課程上，并集中有限的財力，進行全面系統連續的收藏，保持其完整性。同時應注重特色文獻資源數據庫的訂購及自建工作，如訂購本校重點學科、重點專業的期刊全文數據庫；通過計算機技術把隨書光盤轉換成電腦可識別的數字化資料，儲存在網絡服務器上，構成具有館藏特色的隨書光盤數據庫，供師生檢索、下載、使用；應重點收集整理建立本校的重點學科題錄、教師科研成果數據庫、博碩士學位論文數據庫；與本校教學科研密切相關的地方性文獻資料也是特色館藏建設的重要組成部分。

3.6 全面搜集整理書目信息，使館藏建設有的放矢

全面掌握書目信息，使館藏建設更有針對性、靈活性和主動性，在采購文獻時做到心中有數。目前搜集出版發行信息的方法主要有：一是利用《全國新書目》《科技新書目》《社科新書目》和《全國總書目》等獲取出版信息；二是與出版社保持密切聯系，搜集圖書出版信息；三是通過網上書店、圖書網站等獲取中文圖書最新信息，了解圖書的出版動態；四是通過辦學性質比較相近的高校圖書館進行館藏信息比對，獲取本館補充信息；五是通過圖書出版發行報刊，如《中國新聞出版報》《中國圖書商報》等獲得補充信息。另外，采訪人員要熟悉各出版社的性質、任務，出版圖書的重點和方向。特別是要了解出版社在圖書選題、出版方面的側重點。如：商務印書館，主要編譯出版哲學社會科學方面的學術著作及編纂漢語和各種外語詞典、工具書、教材等。

3.7 加強虛擬館藏建設

虛擬館藏主要指圖書館只有使用權沒有所有權的聯機檢索數據庫和因特網信息資源的集合。

3.7.1 參加集團購買或租用聯機檢索數據庫。按照本館館藏建設計劃，高校圖書館之間通過簽訂協議或者由圖書館集團代表與數據庫提供商之間進行有效的協商，并簽訂正式的采購協議，明確規定雙方的權利與義務尤其是后續服務的保障，購買或租用聯機檢索數據庫的使用權，建立聯機檢索數據庫。這既可以滿足讀者的閱讀需求，又節約大量的經費，是建設虛擬館藏的重要方式。

3.7.2 充分挖掘整合網絡信息資源。高校圖書館通過在自己的網站中建立重點學科導航庫、編制專業信息指南系統等方法使網絡信息資源成為有實際效用的虛擬館藏。具體方法：一是鏈接優秀的學術網站。根據本校的學科設置，對網站進行分析研究，將信息量大、更新速度快、有利用價值的網站匯集到一起進行科學的分類與鏈接；二是建設學科導航庫。通過多種搜索引擎對某一或某些主題信息上網查詢，選擇價值較高的信息資源進行組織、歸類，使這些專題信息更加集中和完備；三是建立專業信息資源指引庫。將互聯網上的某一或某些主題相關的節點加以集中，指引讀者到特定的地址獲取所需的信息。另外，開放存取資源（OA）資源是一種新的具有一定的學術價值的網絡資源，高校圖書館應積極搜集、整理與學校教學科研密切相關的OA資源，以學科導航等形式提供給讀者。圖書館可以直接登錄免費資源網站，如教圖的OA學術資源一站式服務平臺、中圖OA鏈接服務等，都為讀者提供了大量的免費網絡資源。同時，將網上開放存取期刊與館藏印本期刊進行比較和整合，刪減現有館藏部分期刊資源，這樣既能節省有限的書刊經費又能擴充館藏。

3.8 多館合作，共建共知共享文獻信息資源

共建共知共享資源可以滿足各層次讀者對文獻資源的無限需求，提高文獻資源的利用率、節省館藏建設經費、避免資源重復、漏訂現象的發生，提高文獻信息資源的整體保障力。高校圖書館之間要走合作采訪之路，進一步建立聯機采訪系統，采用多館、跨地區、全國的協作協調方式，使文獻資源得到合理有效的配置，形成聯合文獻保障體系，通過分布式信息系統實現資源共建共知共享，提高文獻資源的社會保障能力。

3.9 優選中標書商

通過優選中標商不僅能增加館藏建設的透明度，也有助于保證館藏建設的質量，有助于獲得圖書優惠的折扣和完善的配套服務，有助于提高圖書館的工作效率。因此，選擇書商時應選擇資信優良、圖書貨源多樣、供貨渠道暢通、有較強的編目數據提供能力和加工能力、遵守和履行合同約定并在某一學科有特色的供書商。

綜上所述，隨著高校辦學層次和綜合化程度的不斷提高及出版發行市場的繁榮，圖書館文獻資源建設工作面臨著復雜的生存與發展環境。圖書館為了建設高質量的館藏保障體系，除了采取上述一系列措施，還應該建立館藏質量評估機制，成立由館領導、相關專業人員組成的館藏建設質量評估小組，定期審查分析館藏建設工作的效率和成果，評價經費使用是否合理，館藏建設是否符合館藏規劃和讀者需要，采訪人員是否稱職等。通過比較分析，客觀認識當前的館藏建設和現有館藏、館藏規劃間的差距，及時找出問題，總結經驗，克服不足，使館藏建設質量不斷提高，以便更好地滿足高校教學科研工作持續發展的需要。

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紀亞清女，1965年生。本科學歷，副研究館員。

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2014-07-18；責編：徐向東。）