基于圖書館聯盟的地方文獻建設研究

侯小梅

（長春圖書館，吉林 長春 130021）

基于圖書館聯盟的地方文獻建設研究

侯小梅

（長春圖書館，吉林 長春 130021）

圖書館地方文獻建設具有相當積極的意義，而圖書館聯盟形式能夠推動該項工作更加高效地開展。以長春圖書館為例，基于圖書館聯盟的地方文獻建設進行深入研究，重點討論了基于圖書館聯盟開展地方文獻建設的策略，包括館際互借、資源共享、互動溝通，采購協調互補、發掘館藏，整合館藏地方文獻資源、完善設施，實施地方文獻數字化建設等。

長春圖書館 地方文獻建設 圖書館聯盟

在信息技術高速發展的推動下，圖書館界的合作日益廣泛和深入。在此背景下，圖書館聯盟這一新型合作模式得以誕生，使得資源共享更為便捷和 高效[1]。地方 文獻是 彌 足珍貴的，不僅取決于其與眾不同的發行方式，同時還取決于其獨特的收錄內容，因而地方文獻將會隨著時間的推移而愈發具有研究價值。所以，從圖書館聯盟尋求助力來推動地方文獻建設大有可為。

1 地方文獻建設的意義

所謂地方文獻指的是記述地方情況的一系列文獻的總稱，主要包括方志、地方史料以及地方出版物等[2]。地方文獻不僅具有存史功能，而且具有資政價值，同時還具有勵志作用，是一個地區成長與發展的客觀寫照，是寶貴的精神財富，是國家文獻不可或缺的組成部分，表現出明顯的區域性以及一定的實用性，尤其在地方性文化建設工作中，其發揮的重要作用是其他種類的文獻難以企及的。地方文獻主要功能在于保存和利用某個特定區域之內人類社會通過實踐活動而取得的各種文化成果，因而能夠推動地方性經濟建設工作高效發展。由此可見，研究地方文獻建設具有相當積極的現實意義。

2 基于圖書館聯盟開展地方文獻建設的必要性

長春圖書館在開展地方文獻建設的過程中取得了不俗成績，同時也迎來了各種難題，如何更快更好地解決這些難題成了當務之急。圖書館聯盟的出現，為上述難題的解決提供了幫助，從而對自身地方文獻建設工作起到了十分積極的促進作用。

2.1 地方文獻建設存在的問題分析

2.1.1 地方文獻的界定問題

過去本館根據文獻所對應的出版形式以及文獻內容來開展地方文獻的界定工作，部分在內容上和本地沒有關聯的文獻則會被人為地剔除出去。然而在地方文獻界定工作中往往會遇到這樣一種情況，即當地作者的文獻種類繁多，且相當部分和本地沒有任何關聯，這給本館的采購及典藏工作人員制造了一定的麻煩。所以，地方文獻的界定問題亟需解決，應構建一個完善的標準體系，從而更加高效地指導采購及典藏工作。

2.1.2 地方文獻收藏質量和數量問題

地方文獻普遍具有“三多”特點，即種類多、發行機構多以及發行渠道多。部分地方文獻由于沒有正式出版，存在出版信息難以獲得的問題，圖書館難以保證地方文獻收錄的全面性，如此一來，導致館藏地方文獻存在一定程度的缺失。筆者對長春圖書館收藏的年鑒類地方文獻進行分析發現，種類五花八門，但存在一定的不完全連續問題[3]。

2.1.3 地方文獻資源開發問題

目前，地方文獻出版機構數量眾多且仍在繼續增加，這給地方文獻收藏工作帶來了一定的麻煩。一方面要求圖書館開發更多的地方文獻資源收集渠道；另一方面要求圖書館要有充足的資金保障。長春圖書館現階段的主要收集渠道是書市現場采購、電話訂購。部分地方文獻采用不公開的形式出版發行，因而導致該類地方文獻無法獲得，這一點在地方志以及年鑒等方面表現得尤為明顯。所以，重視并做好地方文獻資源開發工作刻不容緩。

2.2 圖書館聯盟對地方文獻建設的促進作用

2.2.1 有利于協調共建地方文獻數據庫

受限于人力、物力以及技術等因素，一家圖書館在單獨構建地方文獻數據庫的工作中難免會遇到各種難題，不僅會浪費大量的時間和金錢，甚至可能由于某個難題無法克服而導致整個工作中斷。圖書館聯盟的成立，能夠實現對相關資源的統籌安排，從大局的角度協調各個成員館構建屬于自己的地方文獻數據庫，同時將這些數據庫有機整合到一起，形成一個涵蓋諸多成員館的綜合地方文獻數據庫。總之，圖書館聯盟有利于協調共建地方文獻數據庫。

2.2.2 有利于地方文獻資源的共享

圖書館聯盟的成立，能讓各成員館之間更加高效地館際互借，資源共享。對于成員館本身而言，如果缺少某一類地方文獻，可通過圖書館聯盟提供的交流平臺搜索和查詢，當確定其他成員館收錄有相關資料時，可與其取得聯系，協商后續事宜。如此一來，不必花費大量的時間和金錢去搜集和采購這類資料，大幅提高了辦事效率。對于用戶而言，不必逐個圖書館去檢索，僅需到圖書館聯盟的門戶網站上輸入關鍵詞，便能找到目標資料，從而節省大量時間。總之，圖書館聯盟有利于地方文獻資源的共享，不僅給各個成員館提供了便利，也給用戶提供了便利，具有相當積極的意義。

2.2.3 有利于形成規模效應，發揮系統優勢

通過圖書館聯盟的建立，能將多家圖書館緊緊聯系在一起，優勢互補，形成規模效應，擴大整體知名度的同時，也擴大了各成員館的知名度。當實力和知名度得以雙重提高之后，將會為用戶提供更為優質的服務，而用戶得到滿意服務之后，便會告訴身邊有需要的人，自覺地為圖書館開發新的用戶，這對于圖書館的可持續發展而言相當有益。總之，圖書館聯盟有利于形成規模效應，發揮系統優勢，能夠促進各成員館更好地發展。

3 基于圖書館聯盟開展地方文獻建設的基本原則

3.1 地方性

在地方文獻建設工作中，應遵循地方性原則，這是地方文獻的本質屬性所決定的，廣義地理解是，采購和典藏與本地存在關聯的文獻。

3.2 收藏性

地方文獻建設的根本目的在于推動當地文化、經濟以及其他方面的建設，因此對地方文獻的內涵或價值有著一定要求。再加上地方文獻資料浩如煙海，完全收集也是不現實的，所以根據其收藏性有目的地進行收藏便成了一種必然的選擇。

3.3 多樣性

凡是在內容或形式上涉及當地區域特征的文獻，均可被列入地方文獻的采購以及典藏范圍。地域范圍的改變以及時代的變遷是形成地方文獻多元需求的主要因素，與此同時，研究人員的文獻需求也會由于研究領域的不同而有所差異。地方文獻建設應堅持多樣性原則，最大限度滿足不同研究領域的不同需求。

4 基于圖書館聯盟開展地方文獻建設的策略

通過圖書館聯盟這一形式能夠推動地方文獻建設工作更加高效地開展，從而形成一種科學分工、齊心建設、共享資源的良好局面。筆者認為，應由當地文化教育機構的主管領導負責牽頭，成立一個專項工作的管理機構，將當地的不同性質的圖書館有機地整合在一起，即構建圖書館聯盟，然后予以統一協調分工，借助適當的行政干預，輔以科學的激勵措施（主要包括經費保障以及成果共享等），遵循“資源共享、互惠互 利”的原 則[4]，指 導聯 盟成員 館之間 的積 極協作 ，尤其要對各自分工進行明確以避免工作重疊問題，從而提高合作效率。基于圖書館聯盟視角，長春圖書館應立足于自身所具有的地方文獻資源優勢，結合當地實際以及自身需要，重視并做好地方文獻建設工作，發揮自身在地方文獻共享體系中的積極價值。借助圖書館聯盟這種形式，不僅有助于解決地方文獻出版種類多的問題，而且有助于解決圖書館經費緊張、人手不足的問題，同時還有助于解決獲取渠道困難等諸多現實問題。

4.1 館際互借，資源共享

所謂館際互借指的是，圖書館為其讀者出面從聯盟成員館處免費借閱相關的文獻資料，與此同時，也基于互惠原則將本館所收藏的文獻資料無償提供給其他館。館際互借是圖書館和圖書館之間互惠互助、有機協作的好辦法。受人力、物力或者信息等方面的制約，各圖書館在收集地方文獻的過程中，難免會遇到太偏或者重復的問題。通過圖書館聯盟這種形式能夠很好地解決上述問題。各成員館之間相互交流信息，主動訪求或者贈送，彼此交換，使得各自館藏更加充實。館際互借、資源共享使得長春圖書館通過較小代價獲得更好的服務效果，還有效解決了收藏太偏以及收集重復等一系列問題，另外，在緩解經費緊張方面也具有相當積極的效 果[5]。 為進 一 步規 避 重復收 藏以及 資源浪 費 等問 題 ，還可以通過協商統籌、彼此分工的途徑建立一個較為全面的館際聯合目錄，以該目錄為工作指導，不僅有助于及時增補，同時還有助于實現大范圍地方文獻資源共享的理想效果。

4.2 互動溝通，采購協調互補

地方文獻合作中心應充分了解所有成員館的具體情況，全面且客觀地評價各館所對應的藏書信息，確定各個成員館的優勢及其重點發展方向，從而制定一個基于圖書館聯盟視角的地方文獻藏書計劃，指導并協調成員館進行科學采購。通常而言，應參考各成員館本身所具有的地域特色、歷史因素以及現實條件等來科學確定其重點收集方向和內容，以此為基礎進行地方文獻的實際收集工作。與此同時，各館在采購本身所需文獻資料的工作中，如果正好發現其他成員館所需要的文獻資料，可先將其購買下來，然后通過內部方式進行交流。諸如此類的幫忙能夠免去其他成員館很多不必要的麻煩，有助于節省采購經費。對于那些規模較大或耗資較多的叢書或者資料庫，可通過聯合采購的途徑各取所需，當然也可一方采購，然后其他成員館共享。長春圖書館與合作圖書館之間進行積極的采購協調與互補，為自己節省了大量資金的同時，也為其他圖書館節約了不少經費。

4.3 發掘館藏，整合資源

受歷史因素的影響，部分圖書館習慣于將某些地方文獻歸納到不同的書庫，這種做法是不科學的，不利于館藏發掘以及整合使用。長春圖書館也一定程度地存在此類問題。所以有必要采取集中處理措施，構建一個科學的、規范的地方文獻館藏庫。除此之外，相當一部分地方文獻被摻雜在各種不同的文獻資料之中，需要工作人員對數量眾多的館藏文獻進行全面且細致的分析，并加以選擇、區分以及摘錄，將那些隱藏其間的地方文獻資源找出，并遵循相關標準予以分編處理，使其成為全新的一次文獻以及二次文獻資源庫。如此一來，能夠為用戶提供更為優質的地方文獻資源服務。

4.4 完善設施，實施數字化建設

地方文獻具有一定的特殊性，有必要借助數字化技術予以進一步開發以及高效利用，從而使其發展成更加適應當前社會需要的特色館藏。

近年來，部分實力雄厚、技術先進、硬件齊全的圖書館已經先行一步，立足自身館藏資源特色，對某些地方文獻館藏予以了數字化處理，構建了具有鮮明自身特色的數據庫，并經由網絡途徑對外發布相關信息，推出相應的信息服務[6]。然而普遍各行其是，相互之間很少交流。用戶若想得到某些資料，必須登錄各圖書館所提供的平臺。與此同時，個別圖書館雖然在文獻資源方面較為充足，然而受限于人力、技術或資金等一系列客觀因素的制約無法深入開發。所以，加強溝通，合力挖潛，便成了構建高效地方文獻信息數據庫的有效途徑。

實施區域地方文獻數字化建設，圖書館聯盟的地方文獻合作中心將發揮十分積極的領導以及協調功能，推動了聯盟內部之間相互合作的高效開展。首先，要求各成員館立足于自身的館藏資源，緊緊圍繞地方特色，確定重點建設的地方文獻資源，安排相關專業技術人員，先建立健全屬于本館的館藏檢索系統以及能夠充分反映本館特色的全文數據庫。在技術方面，合作中心選派資深的專業技術人員參與各成員館的數據庫建設，予以把關和輔導，對諸多關鍵環節（數據收集環節、著錄環節、標引環節以及錄入環節等）加以規范的質量控制，從而保障數據庫建設的科學化和標準化。如此不僅能夠規避力量分散問題，同時還能夠防范低水平重復建庫問題。接下來，再分階段地將各成員館的數據庫系統整合到一起，形成一個完整的圖書館聯盟數據庫系統，保障資源更加高效共享。長春圖書館構建了屬于自己的ILAS大型數據庫系統，并實現了與合作圖書館數據庫系統的理想對接，使得本館地方文獻數字化建設取得了長足進步。

5 結語

圖書館聯盟有助于推動地方文獻建設工作更好地開展，包括有利于協調共建地方文獻數據庫，有利于地方文獻資源的共享，有利于形成規模效應，發揮系統優勢。所以，有必要對基于圖書館聯盟的地方文獻建設工作進行深入研究。

[1] 王芙蓉.成立區域圖書館聯盟共同發展地方文獻——地方圖書館地方文獻工作探討[J].農業圖書情報學刊，2010（2）：52-54，65.

[2] 馮晴君.“云圖書館”環境下的地方文獻工作新模式——以“貴州數字圖書館”和“珠江三角洲數字圖書館聯盟”為例[J].貴圖學刊，2012（3）：1-3，19.

[3] 李延貴.福州大學城圖書館聯盟紙質文獻聯合借閱現狀、問題及對策[J].圖書館學研究，2013（6）：76-80.

[4] 閆海霞.公共圖書館地方文獻數據庫建設——以長治市圖書館為例[J].河南科技，2012（7）.

[5] 車文文，蘇連莊.公共圖書館網站的地方文獻內容建設與宣傳模式創新——以河北省圖書館為例[J].圖書館學刊，2013（11）：53-55.

[6] 張寧梅.基層圖書館地方文獻采集工作芻議——以海寧市圖書館為例[J].圖書館學刊，2014（5）：42-45.

侯小梅女，1963年生，館員。研究方向：圖書館期刊管理。

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2014-06-24；責編：徐向東。）