《中圖法》第5版與第4版轉換方案探析

齊 珊

（濱州學院圖書館，山東 濱州 256603）

《中圖法》第5版已于2010年開始在業內推廣使用，其主要是在第4版的基礎上對其體系結構和標記制度等進行了完善和修訂，出現了較多的變動，新舊版本交替不可避免地會給標引工作帶來諸多問題和困難。筆者從實際操作出發，設計4種改編方案，并進行詳細分析，以供圖書信息工作者參考使用。

《中圖法》第5版相比第4版新增1631個類目，停用或直接刪除約2500個類目，直接修改約5200個類目，共計51630個類目。《中圖法》第5版修訂方式有：增類、增注、增交替類、增專類復分表；刪類、刪注、刪交替類、刪專類復分表；改類號、改類號類名、改類名、改注、改交替類、改交替類號，改專類復分表等。總之，是類號、類目和注釋3個方面的增、刪、改的問題[1]。

1 全部改編方案

所謂全部改編，即是按照《中圖法》第5版要求對所有藏書和館藏數據進行改編，這無疑是最徹底的方法。從理論上看也是最理想的方法，它能夠保持館藏數據和排架體系的科學性、一致性。但其程序繁瑣，工作量大，在短期內難以完成。必須要有充分的準備，才能付諸實施。

這種改編方案的主要做法是將《中圖法》第5版與第4版進行詳細的對照比較。新版本與舊版本進行比較時，可在新版本上注明增、刪、改情況；也可在舊版本改號的類目旁標注上新號。將新舊版本核對完畢，確定改編方式。

1.1 新增類目

1.1.1 新增類目屬于用空號增加的類目，應將舊版本中無此類目而分列到其他相近類目的圖書改號到第5版中新的類目。如在第5版中利用空號新增加的“F26產業經濟”。在第4版中有關圖書分別歸入“F062.9產業經濟學”等相近類目，根據第5版的規定應將有關“產業經濟”的圖書改入新類“F26產業經濟”[2]。

1.1.2 第5版中刪除或調整第4版原有的類目類號后，又增加新類目的，在改編時要改號。如：第4版的“F035.2部門間的關系”，第5版調整為“F264產業結構”。

1.1.3 當涉及學科交叉時，《中圖法》第5版可根據不同學科分類的需要，將其編列為交替類。可采用以下3種方式來處理。a.新增加交替類。如：［F291.4］城市規劃與建設宜入TU984。b.使用類目改為交替類目。例如：“F121.3產業結構”第5版改為交替類。c.交替類改為使用類。例如：“［F292］城市規劃與建設”，第5版改為使用類“E292城市經濟管理”。改編圖書時，a可根據第5版規定，分散使用，不做集中歸類。這里注意：若b項和c項原來沒有分入圖書，可直接按照新版使用，若此兩項原來已分入圖書，并且比較多時，就不需改號，仍按照原來的規定使用即可。

1.1.4 屬于具有共性區分的類目，依據第5版進行編排時，應盡量按照新增仿分或專類復分表改編原編圖書。如：新增“其他宗教專類仿分表”。

1.1.5 對于伸展加細的類目，如果是在調整后加細，原編圖書要作相應的改動；如果是利用原類目下的空號新增設的細目，可暫時不作改編。利用原類下的空號，增加下位類，如“C912.3社會關系、社會制約”下新增“C912.31公共關系”等子目，原編圖書就無需改動了。

1.2 刪除類目

1.2.1 類號被刪除以后，就會變成死號，因此無需再做改編。如“F252.2物資市場”下刪去的子目成為死號，編好的圖書可不改動。

1.2.2 重新排列類目，如改入其他類目，要進行改編。例如“F243.4勞動競賽”因編制不系統進行了刪除，關于“勞動競賽”的論著則歸并到“F243.5激勵制度”有關各類；如遇交叉學科，新版采用交替設類的辦法，可供選擇使用。

強化環境激勵的根本出路是優化學習激勵。學習是“學會學習”，“學”是認識，“習”是實踐，重心在“習”，靈魂是創新。學習型企業員工的一切知識、技能、思想、觀念、行為方式、道德品質、審美趣味乃至習慣、性格等，都是學習的結果。1994年11月在意大利羅馬和1997年3月在加拿大渥太華召開的世界終身學習會議提出：“終身學習是21世紀生存的概念”。越來越多的員工認識到：學習承載未來，學習是適應當今信息社會的根本對策，是在今天的社會中求得生存的根本出路。在學習上的精神激勵，主要是適當調控學習活動，在定向、啟動、維持、強化等方面使用正確方法，取得應有的效果。

1.3 改動類目

1.3.1 改變原有的分類體系，重新編排類目，必須對原編圖書全部進行改編。

1.3.2 修改后類目含義完全改變，且原類號改為新類目號，必須全部改編。例如“F302.5農村經濟、統計學”改用新號“S11農業數學”。

1.3.3 類目名被修改后，已編圖書有一部分需根據含義的擴大或縮小改號。如“F272企業計劃與決策”現改為“F272企業管理”，含義范圍擴大，已編圖書相繼要進行改動。

1.3.4 類號變動過大，出現原類號被新編類目占用的情況。如“F292城市規劃建設”現改為“城市經濟管理”。原編圖書需作改編。

1.3.5 類目合并。例如，“G25圖書館學、圖書館事業”與“G35情報學及情報工作”合并為“圖書館事業、信息事業”。被合并的類目需進行改編。

1.3.6 訂正類名，而不改變類號與內容的類目，原編圖書無須改動。

上述實例是本館在使用《中圖法》第5版改編圖書時的一些處理方法。然而在實際工作中，情況還要復雜得多。因此只有全面對照新舊版本間的區別，摸清規律，才能做到忙而不亂，思路清晰。新舊版本對照比對的過程其實也就成了熟悉、研究到掌握運用新版分類法的過程。在了解掌握《中圖法》第5版修訂情況的基礎上，還要對本館藏書需要改編的情況進行排查掌握。

1.4 改編的具體步驟

1.4.1 尋找數據。從館藏數據庫中找出館藏數據。

1.4.2 改號。按照《中圖法》第5版改動館藏數據，包括重新給書次號，并作出詳細記錄。

1.4.3 提書。把館藏數據按原類號排好，據此通知流通閱覽部門提書。流通在外的書應作好記錄。統計需要改編的圖書，準備改書號。

1.4.4 重新加工。一般采用新書標覆蓋舊書號的辦法改號。書標印好后，到書庫對圖書進行加工，便于重新排架。

1.4.5 對改編圖書數量進行核對。對因借出未改的圖書作好記錄，以便今后補改時查對。

1.4.6 將改編好的圖書進行重新排架，投入流通供讀者借閱。

2 重點改編方案

這種改編方案實際上是在維持原版的基礎上，參照新版內容，只對館內重點專業類目的館藏數據及藏書進行改編，其他類目則根據第4版使用期劃界，已編圖書不進行改編。此舉可保留并突出館藏的特色，確保重點類目藏書與館藏數據的一致性，缺點是無法實現全部館藏數據和藏書體系的統一性[3]。此改編方案范圍相對集中，工作量小，易于實施。改編的方法和步驟與上述全部改編方案相同。

3 “一刀切”方案

此方案是最簡便的更換方案。保留原有藏書組織和館藏數據，原排架與檢索體系不變，用第5版類分新書，已按第4版分類的圖書保持不變，只注明二者使用時間的界限。該方案改編工作量最小。但是形成了兩個排架體系和兩個檢索體系，不便于工作人員對圖書進行排架、檢索，影響工作效率。也不利于讀者檢索，有可能造成漏檢。

4 綜合排列方案

本方案遵循已編圖書按照第4版分類情況不變，未編圖書按第5版分類的原則排架和組織館藏數據。當新舊版書類號相同時，排架與館藏數據可保持一致。如與第5版修訂類目相同，則按照新號順序將圖書排入，新舊類號綜合為一體[4]。

從以上對各種方案的對比分析中可以看出，無論哪一種方案都有其自身的優缺點。最終使用何種方案，要根據本館的實際情況，做科學的、實用的評價。具體評價標準如下：

首先，從科學性角度出發，確立3個指標：一致性，是否保持館藏數據體系的一致性；易檢性，是否有利于檢索；時效性，是否反映圖書的時效性。其次，從實用性角度考慮，亦確定3項指標：時間性，即更換過程所需時間；經濟性，即更換過程中所需耗費的人、財、物力；出錯率，更換過程中編排工作出錯的概率；影響性，更換過程中對讀者的影響。根據這些指標，對各種方案進行優劣評估。按照科學性原則排列的優劣順序為：全部改編方案、綜合排列方案、重點改編方案、“一刀切”方案。若以實用性原則對這些方案進行優劣對比，則最優方案應該是“一刀切”方案，最劣方案是“全部改編方案”[5]。

《中圖法》第5版與第4版的更換工作已進行一段時間，我們本著實用性的原則，制定一種兼容性好且普遍適用的改編技術，以期能為圖書館圖書改編工作沿著標準化、科學化發展提供一些基礎性參考。

[1] 柳曉春.淺議改編使用《中圖法》第3版的方法與步驟[J].圖書館，1990（3）：11-12.

[2]張麗，蓋克清，耿慧中.《中圖法》三版更換方案研究[J].圖書館學研究，1993（4）：15-16.

[3]謝耀芳.評估定級后省級公共圖書館地方文獻資源建設的探討——以廣西壯族自治區圖書館為例[J].圖書館界，2011（6）：22-25.

[4] 陳秀華.高校圖書館開架書庫圖書排架及維護初探[J].內蒙古科技與經濟，2008（6）：17-19.

[5]常虹.《中圖法》第5版有關類目設置的探討[J].圖書館工作與研究，2012（8）：32-33.