合作與共享視角下地方文獻資源整合模式研究*——以黑龍江省圖書館為例

尹 澤

（黑龍江省圖書館，黑龍江 哈爾濱 150090）

1 背景與意義

地方文獻是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、歷史、文化等領(lǐng)域最直接、最真實的反映。隨著資訊的發(fā)展和現(xiàn)代技術(shù)的廣泛應用，地方文獻工作已超越圖書館的傳統(tǒng)視角和范疇，正在向資源整合、共建共享、多元發(fā)展、廣泛合作等深層次領(lǐng)域拓展。區(qū)域內(nèi)的文獻收藏機構(gòu)擁有海量的地方文獻資源，其無序性、隱蔽性、分散性的狀態(tài)阻礙了資源的有效利用。樹立合作與共享意識，廣泛參與到區(qū)域性的多維合作共建機制中，科學合理地對地方文獻資源進行整合與建設(shè)是公共圖書館發(fā)展的必然要求。

合作與共享的產(chǎn)生是信息環(huán)境下各類文化機構(gòu)發(fā)展的共同需要，為地方文獻工作提供了一條新的路徑。《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》指出：“圖書館之間的合作、圖書館與其他相關(guān)機構(gòu)之間的合作是實現(xiàn)信息資源共享的重要途徑。”地方文獻作為獨具特色的區(qū)域文獻品牌，是區(qū)域社會文獻資源共享的一個切入點[1]。社會各界的互動關(guān)系越來越體現(xiàn)出超越傳統(tǒng)的價值特性和思維方式，這就促使地方文獻工作需要站在社會需求的高度上進行轉(zhuǎn)型升級，提升圖書館基于地方特色文獻資源的整合能力，使地方文獻能夠在當今信息化、數(shù)字化、多元化的挑戰(zhàn)下堅持可持續(xù)發(fā)展，以滿足大眾的信息需求，提升公共圖書館的核心競爭力。

2 地方文獻資源的整合與建設(shè)實踐

地方文獻的研究領(lǐng)域廣泛，載體形式多樣，內(nèi)容獨具特色，其資源建設(shè)正由單一向多元、無序向有序的狀態(tài)過渡。各地的公共圖書館、檔案館、博物館、史志辦等單位集中收藏了主要的地方文化資源，由于其行政隸屬關(guān)系不同而缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和必要的聯(lián)系，導致各收藏機構(gòu)均無法突顯自身的專業(yè)優(yōu)勢和資源優(yōu)勢。因此，樹立區(qū)域性合作意識，實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨行業(yè)的聯(lián)合，通過理論研究和實踐操作來促進地方文獻資源的整合，使大眾能夠快速、高效、準確地捕捉地方文化信息，是地方文獻發(fā)展的必然趨勢。只有充分調(diào)動社會各界的力量，讓地方特色資源通過科學的規(guī)劃和合理的布局，從合作與共享的視角參與到地方文獻資源共享體系中來，才能解決各文獻收藏機構(gòu)“單打獨斗”的局面，使地方文獻的完整性和系統(tǒng)性達到最優(yōu)狀態(tài)，滿足用戶的信息需求。

2.1 與新聞出版局合作

地方出版物屬于地方文獻的有機組成部分，“是反映一個地區(qū)文化水準的標志之一[2]”。本館作為省內(nèi)最大的公共圖書館，擔負著向全省人民進行信息資源傳播和優(yōu)秀文化成果展示的重任，為了更好地鞏固和擴大地方文獻資源保障體系，本館與黑龍江省新聞出版局簽訂協(xié)議，聯(lián)合建立了黑龍江省版本圖書館，于2008年12月正式對外開放。省內(nèi)13家出版機構(gòu)、313種期刊、87種報紙和4家音像出版單位定期向該館提供本省出版的各種形式和載體的出版物。目前，該館已接受圖書兩萬余種、期刊300余種，報紙90余種。

此次合作使該館成為迄今為止全國唯一的省級版本圖書館，彌補了呈繳制度長期以來貫徹不力的缺憾，滿足了廣大受眾的閱讀需求，有效地延伸了省內(nèi)出版物的服務功能，保證了地方文獻入藏的連續(xù)性和完整性，其成功的運行模式和取得的社會效益受到國家圖書館的高度評價[3]。

2.2 與地方志辦公室合作

地方志蘊含著豐富翔實的地情信息，是全面了解一個地區(qū)歷史和現(xiàn)狀的重要文獻資源和權(quán)威載體，對于研究地方文化的形成和發(fā)展起著重要作用，是地方文獻建設(shè)的核心內(nèi)容之一。地方志的收藏對于保存地方史料、提供決策服務、發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)、進行愛國主義教育等方面起到積極的作用。本著“共建共享、優(yōu)勢互補、互惠互利、長期合作”的方針，本館和黑龍江省地方志辦公室簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議。2011年12月6日，黑龍江省圖書館地方志分館揭牌儀式在省地方志辦公室舉行，雙方以“開放辦志、開放辦館、資源共享、科學發(fā)展”為宗旨，在黑龍江省地方文獻資源開發(fā)與利用等方面深入開展合作，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，互建分館，進一步開展省情研究，積極投身文化大省建設(shè)，為黑龍江省文化大發(fā)展大繁榮提供強有力的智力支撐[4]。此舉有效地完善和豐富了本館的地方文獻資源體系，提高了區(qū)域內(nèi)地方志、行業(yè)志、部門志、年鑒的收藏率，形成了較為完整的方志收藏體系，保證了地方文獻整體的服務水平。

2.3 建立俄僑文獻保存點

黑龍江省地處東北亞腹地，地理位置與俄羅斯接壤。中東鐵路時期，大批俄僑來到哈爾濱，從事文學藝術(shù)、文化教育、新聞出版及宗教活動，期間出版了大量的俄文文獻，在哈爾濱文化事業(yè)上成績斐然。黑龍江省現(xiàn)行行政建制內(nèi)以原“中東鐵路”沿線及相關(guān)區(qū)域的各級各類文獻收藏機構(gòu)，存有大量1949年以前出版的俄文文獻，目前處于散亂管理狀態(tài)，未得到有效的保護與開發(fā)利用。這些文獻均為俄羅斯學者的原版學術(shù)成果，它們不僅版本珍貴，而且極具藝術(shù)價值和學術(shù)價值，俄羅斯人將其稱之為“境外的文化遺產(chǎn)”，對研究哈爾濱俄羅斯僑民史及解放前猶太人在哈爾濱的生活史具有極為重要的史料價值。通過走訪和調(diào)研，本館了解到省內(nèi)的黑龍江大學圖書館、黑龍江省博物館、哈爾濱市圖書館、省市檔案收藏機構(gòu)、各級各類學術(shù)、文化、城建等單位均藏有數(shù)量可觀的俄僑文獻，亟待統(tǒng)籌管理和研究開發(fā)。近期，黑龍江省圖書館俄羅斯文獻中心聯(lián)合省內(nèi)其他俄僑文獻收藏機構(gòu)成立了俄僑文獻保存點，對珍貴文獻進行了系統(tǒng)的保護和開發(fā)。在這之前，世界上僅有12處俄僑文獻保存點，黑龍江省圖書館、黑龍江省博物館以及黑龍江大學圖書館等單位聯(lián)合形成了第13處俄僑文獻保存點[5]。“保存點”的建立延伸了地方文獻合作的空間和領(lǐng)域，為加強海外俄僑的信息交流與合作提供了良好的平臺。

2.4 建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫

專題數(shù)據(jù)庫是地方文獻中的特色資源，是對地方文獻選擇性析出、合理化整序、系統(tǒng)性重組的結(jié)果，以其專有、稀缺、特色而備受矚目[6]。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，依托現(xiàn)代信息技術(shù)，打破各個機構(gòu)壁壘森嚴的保守狀態(tài)，對地方文獻資源進行數(shù)字化開發(fā)，是開展資源整合互補、最終現(xiàn)實開放與共享的前提和基礎(chǔ)。省級公共圖書館具有傳播地域文明、保存文化遺產(chǎn)的職責，其先進的技術(shù)設(shè)備、專業(yè)的人才隊伍及成熟的理論體系應該為地方特色文化資源的整合、展示和傳承提供平臺、創(chuàng)造條件。自2008年起，以本館為牽頭單位，通過聯(lián)合省內(nèi)的各級各類圖書館、科研機構(gòu)、文獻收藏單位，按照“合作共建、開放共享、堅持地方特色、統(tǒng)一技術(shù)標準、爭取專項資金扶持”的原則，依托各自優(yōu)勢，制定工作方案和規(guī)劃選題，先后與社科院、農(nóng)墾總局、博物館、檔案館、旅游局、烈士館、雜技團、龍江劇院等文化機構(gòu)進行合作，開發(fā)建設(shè)了十幾個具有地域特色和專題特色的數(shù)據(jù)庫，其中包括：猶太人在哈爾濱、寒地黑土——農(nóng)業(yè)技術(shù)開發(fā)、黑土文化、黑龍江紅色旅游、黑龍江地方法律法規(guī)、地方人士藝術(shù)作品、黑龍江民族風情、北大荒版畫、龍江人物、龍江藝術(shù)精粹、龍江少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等。

走合作共享之路給圖書館地方文獻工作提供了新視野、拓展了新領(lǐng)域、注入了新內(nèi)容，將分散、靜態(tài)的資源有機地聯(lián)接為一個動態(tài)的整體，使地域文化得到了充分的展示和宣傳。此舉一方面優(yōu)化了資源的配置，另一方面擴大了公共圖書館的知名度與傳播范圍，有效地確保了地方文獻的深層次服務水平。

3 地方文獻資源整合過程的合作與共享

3.1 成立管理機構(gòu)，建立工作機制

地方文獻工作一直處于各行其是、條塊分割的狀態(tài)，僅憑圖書館的一己之力無法實現(xiàn)資源的共享。從現(xiàn)實需要和長遠發(fā)展來看，文獻收藏單位要從簡單的“資源占有”向“共建共享”的思路轉(zhuǎn)換，成立區(qū)域內(nèi)地方文獻共建共享“管理中心”，從全局性角度對各單位進行組織、協(xié)調(diào)、管理以及保障。“中心”要主持、落實和監(jiān)督有關(guān)的規(guī)范制度和運行辦法，還要進一步制定地方文獻資源建設(shè)的任務、目標、發(fā)展模式和長遠規(guī)劃，加強宏觀指導和調(diào)控，使地方文獻資源達到合理配置，形成合力，進一步實現(xiàn)整體化和社會化。

3.2 構(gòu)建地區(qū)性地方文獻工作協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)

隨著文化事業(yè)的迅猛發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應用，必須改變圖書館傳統(tǒng)的服務理念，這就需要構(gòu)建地區(qū)性地方文獻工作協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)，促進各成員之間的交流、協(xié)作、互動和共享，由分散向統(tǒng)一的管理模式過渡。要明確各機構(gòu)在功能與資源方面的定位，同時加強彼此之間的橫向聯(lián)系，分工協(xié)作、各司其職，共同打造“地方文獻信息中心”。此外，利用館際互借、信息推送、聯(lián)合編目、載體轉(zhuǎn)換等形式獲取相關(guān)單位的資源，通過科學、專業(yè)、有序的知識集合實現(xiàn)系統(tǒng)化，力求打造完備的地方文獻資源保障體系，最大程度地減少資源收集的盲區(qū)，避免重復建設(shè)，優(yōu)化資源配置。

3.3 建立地方文獻資源公共服務平臺

黑龍江省屬于經(jīng)濟、文化欠發(fā)達省份，地方文化信息服務的基礎(chǔ)條件和能力比較薄弱，導致地方文獻工作受到一定制約，服務功能不夠健全，無法形成一定規(guī)模的服務體系。建立地方文獻資源公共服務平臺能夠全方位、多層次地進行信息交流，突出自身的特色與資源定位，提供陣地服務，變被動為主動。信息平臺作為一種開放式的環(huán)境，集合了參與性、聚合性、開放性與創(chuàng)新性，能夠及時爭取外部資源，吐故納新，增強活力，為公共服務提供了資源集成、共享和協(xié)作的處理系統(tǒng)，成為地方文獻信息資源的倉儲基地，在發(fā)揮整體優(yōu)勢、進行文化傳播、提供個性化服務等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)自身價值。圖書館應作為平臺的核心力量和組織者，將各類文化機構(gòu)的地方文獻資源有效連接起來，積極搭建平臺并增強服務意識，利用知識推送服務、數(shù)字資源導航等手段向社會提供必要的地方文化信息服務，維護公眾求知的權(quán)利，有效彌補各機構(gòu)在社會服務功能上的缺失和不足，為社會創(chuàng)造更大的價值。

3.4 提高地方文獻的學術(shù)性和專業(yè)性，展開理論研究

地方文獻的布局、發(fā)展、利用和傳播有著自身的規(guī)律，由于這部分資源整合、配置的廣度和深度不夠，使其成為讀者信息需求和信息服務鏈條中的薄弱環(huán)節(jié)。引入合作與共享機制，要綜合考慮地方文獻的學術(shù)性和專業(yè)性，突出學科特色，通過對地方文獻進行過濾和規(guī)范化整理，從可持續(xù)發(fā)展的角度將地方文獻的潛在價值、深層次內(nèi)涵和前沿性理念揭示給用戶，為學術(shù)研究提供足夠的智力支撐。此外，從研究方法、研究內(nèi)容、學科構(gòu)建等方面深入開展地方文獻的理論研究，并對文獻進行二三次開發(fā)，最終形成系統(tǒng)性、廣泛性、綜合性、連續(xù)性、學術(shù)性的知識單元，使傳統(tǒng)的文獻信息建設(shè)上升到知識工程建設(shè)。一方面促進了地方文獻的學術(shù)研究能力，另一方面與當?shù)氐慕?jīng)濟建設(shè)緊密結(jié)合，最終能夠滿足廣大科研工作者的學術(shù)需求，創(chuàng)造良好的社會效益。

3.5 規(guī)范標準、制度與細則

地方文獻信息資源的共建共享是一項跨區(qū)域的系統(tǒng)工程，各單位在合作的過程中應制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范與標準，加強地方文獻服務的質(zhì)量水平和科學管理，對數(shù)據(jù)庫要定期維護和更新，解決網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性，這樣才能保證合作共享的可靠、完整、規(guī)范和系統(tǒng)，使地方文獻的發(fā)展形成良性循環(huán)。

[1] 付玉生.區(qū)域性“地方文獻信息中心”構(gòu)建的實例分析[J].圖書館學研究，2011（6）：30-33.

[2] 喬好勤.地方文獻的范圍及其界定原則[J].圖書館論壇，2007（6）：86-90.

[3] 尹澤.黑龍江省圖書館地方文獻工作多元化發(fā)展模式探析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2013（2）：67-70.

[4] 省圖書館方志分館揭牌[EB/OL].[2011-12-07].http：//newspaper.dbw.cn/hljcb/html/2011-12/07/content_228177.htm.

[5]黑龍江館藏俄羅斯“境外文化遺產(chǎn)”搭文化橋[EB/OL].[2013-02-19].http：//www.chinanews.com/df/2013/02-19/4575357.shtml.

[6]楊衛(wèi)東.集群視野下的市域地方文獻共建共享實施策略[J].圖書館理論與實踐，2010（8）：94-96.