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醫療設備質量控制及計量流程化信息系統的應用*

2014-02-07 03:27:26胡立勇林小靈
中國醫學裝備 2014年6期
關鍵詞:醫院設備檢測

胡立勇 林小靈 李 璟 嚴 潭*

醫療設備質量控制及計量流程化信息系統的應用*

胡立勇① 林小靈① 李 璟② 嚴 潭①*

目的:促進醫院醫療設備質量控制及計量工作的信息化。方法:通過分析當前醫療設備質量控制及計量的現狀,提出醫療設備質量控制及計量信息化管理需求,介紹基于流程化的醫療設備質量控制及計量管理系統的應用情況和經驗。結果:醫療設備質量控制及計量流程化信息系統的使用能提高醫院醫療設備質量控制計量的工作效率和規范化水平。結論:醫療設備質量控制及計量流程化信息系統的應用,提高了醫院醫療設備質量控制計量工作的規范化程度,進一步實現了對醫療設備的精細化管理。

醫療設備;質量控制;計量;流程化

[First-author’s address]The No.175 Hospital of PLA, Zhangzhou 363000, China.

醫療設備質量控制和計量保證是現代醫學管理的重要內容,是醫療質量建設的重要環節,也是保證患者安全、確保診療質量的基礎[1]。醫療設備質量控制及計量在實際工作中分為新進設備的初檢、周期的檢定及修后檢定三種情況,隨著醫院醫療設備質量控制和計量的全面深入開展,醫院醫療設備質量控制及計量的設備數量和種類不斷增多,為規范醫療設備質量控制及計量相關工作,必須以信息化手段對各項規章制度加以落實,以信息化促進規范化[2-4]。

1 醫療設備質量控制及計量流程化信息系統的功能需求

醫療設備質量控制及計量信息系統應具備以下功能:①對全院應檢醫療設備進行規劃設置,設置設備的應檢時間,在設備即將到達檢測時間前自動提醒設備所屬科室人員或檢測人員進行檢測[5];②檢測工作由設備使用科室或醫學工程科發起(新設備初檢由醫學工程科發起);③檢測過程應實現流程化(發起-檢測-審核-反饋),不同人員使用不同的權限執行相應的操作;④系統應記錄每次檢測流程的詳細信息(設備信息、檢測過程、時間、人員及流轉信息等)[6];⑤系統應具備豐富的查詢統計功能,便于對質量控制工作的查詢分析[7]。

2 醫療設備質量控制及計量流程化信息系統的應用情況

醫療設備質量控制及計量流程化信息系統基于以上功能需求,整合于醫院的醫療設備運維管理系統,采用JSP動態網頁開發技術(基于Java的動態網頁技術),使用人員只需在有醫院局域網的電腦上用瀏覽器即可登錄系統進行相關操作。

2.1 質量控制檢測流程

利用流程化引擎,實現質量控制檢測過程的流程化(如圖1所示)。

圖1 醫療設備質量控制檢測流程圖

各種質量控制計量的信息在同一表單中,而表單根據設定的流程在不同的人員手中進行流轉處理,各步驟的處理信息都將被記錄保存,如設備的檢測過程及結果、相關人員的處理時間等。不同人員在系統流程中處理相應的事務,權責明晰,使質量控制檢測過程高效有序,也有利于臨床科室充分參與其中,增強醫護人員設備管理和質量控制意識[8-9]。

2.2 全自動周期檢測提醒

醫院制定年度醫療設備質量控制檢測及計量計劃,器材科根據實際情況將其合理安排至各個月份。系統與醫院信息系統(hospital information system,HIS)設備子系統相關聯,可設置各設備的檢測時間、檢測周期及提前提醒時間等。設備到達設置的提前檢測提醒時間后開始自動提醒所屬科室的登錄用戶,當該設備未發起質量控制檢測流程前,每日進行提醒,確保完成檢測[10-11]。

2.3 查詢統計功能

由于流程表單詳細記錄了各設備檢測流程中的信息,系統可根據相關人員需要,查詢統計豐富的信息,為科室的設備管理及成本核算提供依據[12-13]。

3 結語

醫療設備質量控制及計量流程化信息系統的使用,提高了質量控制計量工作的規范化程度,進一步實現了對醫療設備的精細化管理[14]。由于該系統著重質量控制計量檢測流程的控制,而對各類設備的詳細檢測數據卻無記錄,不能自動生成檢測報告及檢定證書,因此需在下一步的研究應用中改進和完善[15-16]。

[1]崔驪,李向東,云慶輝.醫療設備質量控制管理面臨的問題與對策[J].中國醫學裝備,2013,10(1):74-75.

[2]朱弋,王振洲,徐志榮,等.醫療設備維修與質量控制的結合與應用[J].醫療衛生裝備,2011,32(1):112-113.

[3]張彥彬,趙國輝.醫療設備質量控制工作的實踐與思考[J].醫療衛生裝備,2011,32(6):112-113.

[4]楊麗曉,尚長浩,王粵.醫院大型醫療設備的安裝與驗收[J].中國醫學裝備,2012,9(12):64-66.

[5]崔怡,崔驪,崔亮,等.醫療設備質量控制工作的問題及解決方案[J].中國醫學裝備,2013,10(11):87-88.

[6]王琦.種銀保.張云福.加強醫療衛生裝備質量控制的探討[J].中國醫學裝備,2012,9(8):59-61.

[7]戴捷,馮璐瓊,蘇磊,等.醫療設備質量控制和標準化管理模式[J].中國醫學裝備,2011,8(1):32-34.

[8]王振洲,朱弋,姚翔,等.積極開展醫療設備質量控制,切實提高醫工人員的社會地位[J].醫療衛生裝備,2010,31(3):12-13.

[9]蔣元林,潘曉東,周耀崇,等.醫院衛生裝備質量管理系統的設計與實現[J].醫療衛生裝備,2012,33(12):50-52.

[10]崔亮,崔驪,蘇燕平,等.醫療設備質量控制體系的構建研究[J].中國醫學裝備,2012,9(5):35-37.

[11]郭永平,劉曉軍,張樹旺,等.基于射頻識別(RFID)技術的衛生裝備智能管理信息系統的設計與實現[J].醫療衛生裝備,2011,32(3):9-11.

[12]王曉敏,李怡勇,郭赤.醫院醫療設備的管理研究[J].中國醫學裝備,2008,5(1):40-41.

[13]趙瓊姝,鄭陽,沈晨陽.借助ERP系統構建醫療設備購置預算管理模式[J].中國醫療設備,2013,28(4):10-12.

[14]傅堅.淺析新形勢下醫院醫療設備管理的信息化及系統化[J].中國醫療設備,2012,27(2):84-87.

[15]蔣友好,彭文,蔣寧峰,等.RIA技術在醫療設備報修系統中的應用[J].中國醫療器械雜志,2013,37(2):150-151.

[16]黃杰.淺析現代醫院醫療設備管理信息系統建設[J].中國醫學裝備,2012,9(3):46-48.

Application of medical equipment quality control and measurement process-oriented information system/

HU Li-yong, LIN Xiao-ling, LI Jing, et al// China Medical Equipment, 2014,11(6):60-61.

Objective:Promoting hospital medical equipment quality control and measurement of information technology work.Methods:By analyzing the current situation of medical equipment quality control and measurement, put forward the medical equipment quality control and measurement of the information management needs, describes the process of hospital-based medical equipment quality control and metering management system applications and experiences.Results:Medical equipment quality control and measurement process-oriented use of information systems can improve the measurement of hospital medical equipment quality control work efficiency and the level of standardization.Conclusion:Application of medical equipment quality control and measurement process-oriented information system improve the hospital's medical equipment quality control measure standardization, to achieve a further refinement of the medical device management.

Medical equipment measure; Medical equipment quality control; Information system; Processing

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.06.019

1672-8270(2014)06-0060-02

R197.324

A

2013-08-08

南京軍區醫藥衛生科研基金(10MB018)“基于HIS平臺下醫療設備動態管理的研究與應用”;南京軍區醫藥衛生科研基金(08Z021)“數字化衛生營建設”;第175醫院青年苗圃基金(11Y014):“基于C2C電子商務模式的醫療設備區域一體化保障平臺的研發與應用”

①解放軍第175醫院器材科 福建 漳州 363000

②解放軍第175醫院信息科 福建 漳州 363000

*通訊作者:tan-yan@139.com

胡立勇,男,(1986- ),本科學歷,工程師。解放軍第175醫院器材科,從事醫療設備與信息化管理工作。

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