物流機械設(shè)備使用管理探討

文/楊 震 趙德龍 李春卉

物流機械設(shè)備是從事物流作業(yè)重要的工具，機械設(shè)備是否合理、正確使用直接影響機械設(shè)備的使用壽命及其性能，加強機械設(shè)備使用的管理，對提高物流機械設(shè)備的使用效率，減少故障的發(fā)生以及充分發(fā)揮經(jīng)濟效益，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

物流機械設(shè)備使用管理的基本要求是保持機械設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，進行合理的作業(yè)組織，充分發(fā)揮物流機械設(shè)備的效能，安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗地完成所擔(dān)負的作業(yè)任務(wù)，并取得最佳的經(jīng)濟效益。為實現(xiàn)使用管理的要求，可以從以下三個方面進行分析。

一、落實物流機械設(shè)備使用管理的崗位責(zé)任制

1.“三定”制度

“三定”制度是指定人、定機、定崗位，它是把物流機械設(shè)備的使用人員相對固定下來，使機械設(shè)備使用的每一個環(huán)節(jié)，每項要求都落實到具體人員，既分工明確，又有利于增強使用人員愛護物流機械設(shè)備的責(zé)任感。對保持物流機械設(shè)備良好技術(shù)狀況，充分發(fā)揮物流機械設(shè)備效率，預(yù)防和排除故障，防止事故發(fā)生具有決定性作用。

根據(jù)物流機械設(shè)備類型不同，定人、定機有下列形式：單人操作的物流機械設(shè)備，實行專機專責(zé)制，其操作人員承擔(dān)機長職責(zé)；多班作業(yè)或多人操作的物流機械設(shè)備，均應(yīng)組成機組，實行機組負責(zé)制，其機組長即為機長；班組共同使用物流機械設(shè)備以及一些不宜固定操作人員的設(shè)備，如倉庫或配送中心的物流機械設(shè)備，應(yīng)指定專人或小組負責(zé)，限定具有操作資格的人員進行操作，實行班組長領(lǐng)導(dǎo)下的分工負責(zé)制。班組使用的機、工具及專用工具應(yīng)實行專人負責(zé)制，專人負責(zé)，統(tǒng)一管理。

2.崗位責(zé)任制度

崗位責(zé)任制，是按照各級不同的崗位確定的責(zé)任制度，是組織性、紀(jì)律性的體現(xiàn)，對維護工作秩序，提高工作效率和質(zhì)量必然起到促進和規(guī)范作用。為了加強使用人員的工作責(zé)任心，安全高效地完成生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)，必須遵守崗位責(zé)任制。

崗位責(zé)任制內(nèi)容主要包括：嚴(yán)格遵守“三定”制度和操作維護規(guī)程；做好點檢、日常維護、定期維護工作；不違章作業(yè)，抵制違章指揮；認(rèn)真執(zhí)行交接班制度，填好設(shè)備運行記錄；管理好使用的工具。

二、嚴(yán)格物流機械設(shè)備使用程序管理

1.物流機械設(shè)備使用人員要憑證上崗

為了加強物流機械設(shè)備使用人員管理，保證設(shè)備安全運轉(zhuǎn)，各種機械設(shè)備的使用人員必須了解所使用機械的構(gòu)造、性能、使用操作方法和一定的維修方法，并經(jīng)考核合格后，取得操作證，方能單獨操縱機械設(shè)備。

2.落實交接班制度

對于連續(xù)運轉(zhuǎn)和多班制工作的物流機械設(shè)備，要建立嚴(yán)格的交接班制度。物流機械設(shè)備交接班時，交接雙方都要全面檢查，做到不漏項目，交待清楚，由交方負責(zé)填寫交接記錄。接方核對相符簽收后，交方才能下班。

交接班制度主要包括以下內(nèi)容：交清本班次作業(yè)任務(wù)的完成情況，交清物流機械設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，填寫本班運行記錄，交清維護修理與技術(shù)監(jiān)測情況。

物流機械設(shè)備管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查交接班記錄的填寫情況，并作為使用人員日?？己说囊罁?jù)之一。

3.做好物流機械設(shè)備使用情況的登記、統(tǒng)計

實行物流機械設(shè)備使用情況的登記、統(tǒng)計是掌握物流機械設(shè)備工作基本情況所需各種數(shù)據(jù)的主要來源。登記、統(tǒng)計的主要內(nèi)容有：機械設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量情況統(tǒng)計；出勤、調(diào)入、調(diào)出登記；使用、維修、安全的統(tǒng)計；配件、油料、材料等消耗統(tǒng)計。

登記、統(tǒng)計的基本要求：各種登記統(tǒng)計應(yīng)及時填寫，填寫的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，字跡必須清晰，并妥善保管；凡上報的各種統(tǒng)計表，應(yīng)按統(tǒng)一格式認(rèn)真填寫，按規(guī)定加蓋公章與主管領(lǐng)導(dǎo)印章。

4.對物流機械設(shè)備進行檢查評比

適時對物流機械設(shè)備進行檢查，是掌握技術(shù)狀況的重要手段，是及時實施維護和修理的重要環(huán)節(jié)，是總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，改進管理工作的重要措施。

檢查的內(nèi)容主要包括：機械設(shè)備的技術(shù)狀況，機械設(shè)備使用與完成任務(wù)情況，隨機工具、附件和配套機械的使用、保管及配套情況，各種登記、統(tǒng)計情況；維護、修理情況，庫房安全措施落實情況。

機械設(shè)備檢查后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時對檢查情況作出總結(jié)評比，表彰先進，推廣經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施。檢查中的有關(guān)技術(shù)資料，應(yīng)分門別類建立機械技術(shù)檔案或進行歸檔。

三、建立健全物流機械設(shè)備使用人員的培訓(xùn)機制

1.重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，機械設(shè)備技術(shù)含量也越來越高。這就要求使用人員不斷地加強學(xué)習(xí)，科學(xué)地使用機械設(shè)備，從根本上提高人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。

如可以采取“走出去、請進來、集中培訓(xùn)”的方法，加大技術(shù)培訓(xùn)力度，引進、選拔和培養(yǎng)一批懂技術(shù)的人才， 以滿足今后的發(fā)展需要。

2.嚴(yán)格考核制度

定期對物流設(shè)備使用人員進行考核，待遇與考核結(jié)果掛鉤，使他們既有壓力，又有動力和工作目標(biāo)。同時應(yīng)建立一套人才培養(yǎng)選拔體系，把真正有工作業(yè)績的骨干推薦出來，為他們建立人才培養(yǎng)規(guī)劃，激勵他們實現(xiàn)崗位成才。