淺談環境監測高值專用耗材的管理

余穎 張偉 段晶

（成都市環境監測中心站 四川成都 610072）

1 環境監測高值耗材的定義及特點

環境監測高值專用耗材（以下簡稱：高值耗材）指采樣、實驗過程中可多次反復使用，可以確定使用壽命的，價值較高（可根據單位自身情況確定），不屬于固定資產的實驗專用物資（包括儀器設備所需配件、玻璃器皿等）。它的特點是：（1）采樣、實驗過程中使用到的；（2）多次反復使用；（3）價值較高的非固定資產類物資；（4）影響著環境監測的科學性和準確性。

2 環境監測高值耗材管理的必要性

一方面隨著科學技術的發展和環境監測技術的不斷創新提高，高值耗材的使用量不斷增大，品種型號也越來越多，環境監測的科學性、準確客觀性對高值耗材的質量提出更嚴格的要求；另一方面節約資源、高效利用、低損耗的原則，對高值耗材的有效利用提出了更高要求，因此高值耗材管理面臨著新的考驗[1]，為了保證監測、實驗、科研等各項工作的高標準完成，高值耗材的管理模式需要從傳統中走出來。

3 傳統環境監測高值耗材管理存在的問題

傳統的高值耗材與普通耗材管理一樣，采購、領料和使用的各個環節都并未做區分，不能有效的實現對高價值耗材的控制。

3.1 采購環節

雖然耗材供應商的資質、授權信息等經過設備科審查，已經得到保證，但由于該信息以紙質文件存儲保管，信息更新不及時而忽略了查詢資質，若供應商資質不全或者無代理權限，其產品質量存在隱患，一旦出現產品因質量需要召回或者維修時容易導致不必要的糾紛，耽誤監測和實驗的時間。同時，高值耗材和普通耗材捆綁一起采購，部分供應商甚至并沒擁有特殊高值耗材的代理權和售后服務權。很多專業的實驗耗材，由于沒有專業售后的保障，導致故障無法及時得到解決，影響監測的順利進行。

3.2 領用環節

統一由設備科采購入庫之后，相關申購科室只做“一次”領取，即：申購科室從設備科領取，并未對本科室內部高值耗材的使用和去向做跟蹤。這樣的管理容易導致高值耗材的盤虧現象出現。

3.3 使用環節

由于傳統高值耗材的管理方式未跟蹤使用情況，沒有完成各科室內部領取和跟蹤，沒有做到責任到人，因此出現浪費和不愛惜的情況，造成了不必要的損耗。

4 環境監測高值耗材的規范管理探討

4.1 供應商管理

根據相關法律、法規和站內內部控制文件要求，查驗供應商提供的相關資質文件和代理文件的真實性和有效性，并歸檔存儲，由設備科安排專人負責供應商檔案的管理，定期核實供應商的資質，在滿足監測要求、保證質量的前提下，選擇價格優惠、注重服務、講究信譽、有資質的供應商。同時對供應商進行分類管理，以便應急時便于查找和調貨。對供應商的挑選，要求其要擁有專業的耗材知識，要有大型耗材公司的代理權限，提供耗材的售后跟蹤，不能出現只管賣將售后推托給生產廠家的情況出現。同時，將高值耗材的采購從普通耗材的采購中獨立出來，以便更好的實現可控。

4.2 高值耗材的庫存管理

對價值過高的耗材及高值進口的耗材，施行“零庫存”，利用相關的經營單位作為存儲后備，建立快速供貨渠道，保證監測工作的順利進行。庫存記錄應注明名稱、數量、規格型號、產地（國產或者進口）、廠家等，方便快速查詢。建立高值耗材的電子庫存，便于對耗材存量、使用量的及時統計和信息查詢。嚴格核對送貨單和發票，發票按照內部程序報銷，送貨單與相關資料統一存檔[2]。

4.3 高值耗材的驗收

設備科負責對外部供應商提供的高值耗材的初步驗收，對型號、數量、外觀包裝等進行查驗，是否符合廠家供貨單上關于技術指標的描述。相關使用科室負責對高值耗材的外觀、規格、數量、技術指標、功能性能指標等的最終驗收，并填寫驗收單據交設備科存檔。驗收完畢后錄入庫存。

4.4 高值耗材的使用跟蹤

傳統高值耗材管理在使用過程中缺少跟蹤這一環節，為方便日后查找和歸責，減少人為因素造成的損耗，避免盤虧現象出現，做到責任到人，因此須要設立一套系統的使用跟蹤流程。由各科室派專人到設備科領取，填寫高值耗材專用領料單。完成“一次”領取后，科室內部建立內部領取使用檔案，記錄名稱、規格、數量、使用領取人、用途、日期，并按照工作實際預估耗材的使用壽命。科室內部每領用一次，進行一次實物對賬。對于未達到使用年限又提出購買申請的，須注明原因。對由于過期、失效、變質的高值耗材做好電子出庫損益登記。

4.5 運用ERP實現高值耗材的可追溯

根據單位內部的采購業務流程，建立ERP系統，對采購、入庫、領用等環節設置不同權限，由各科室專人負責。ERP系統的運用，可實現從采購到最終使用人的信息跟蹤，庫存和使用情況一目了然，并且可以通過該系統的財務集成模塊更輕松的實現賬實相對，減少了對賬的時間，提高了效率[3]。

[1]郝梅,閆華，劉帆.論醫院高值耗材的科學管理[J].中國醫學裝備,2011,8(5).

[2]趙寧志，張玉琴，曾宏逵，高茗，王敏產.醫院醫用高值耗材規范管理探討[J],東南國防醫藥,2010,12(2).

[3]張健.秦皇島日報社.加強ERP在企業財務管理中合理應用的措施[J].當代經濟,2010（6）(下).