淺談基層醫院財務檔案管理

吳玉梅

靖江市第二人民醫院，江蘇 靖江 214500

淺談基層醫院財務檔案管理

吳玉梅

靖江市第二人民醫院，江蘇 靖江 214500

醫院財務檔案是醫院資金運行的真實反映，加強財務檔案的管理，是醫院規范化建設重要內容，相關部門及領導必須高度重視，在深化醫院改革中抓好財務檔案的管理。

財務檔案；規范管理

財務檔案是各機關、企業、事業單位進行經濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據，是各單位的重要檔案之一。檔案部門是財務檔案管理工作的組織保證，財務檔案歸口檔案部門管理。是工作的需要也是法律規章的要求。筆者在基層醫院負責檔案管理工作已數載，針對基層醫院財務檔案管理中存在的問題，淺談對醫院財務檔案管理的一些見解。

1 基層醫院財務檔案管理的現狀

1.1 財務工作人員素質欠缺、財務檔案管理意識淺薄

目前基層醫院在用人機制上，編制部門只給出醫技人員招聘編制，而財務人員未能進入人才市場公開招聘。單位只能通過內部轉崗，關系戶訂立合同工補充財務崗位。

由于基層醫院財務工作人員少、工作繁雜，對財務檔案工作要求的業務知識欠缺，對財務檔案管理工作的重要性認識不足，重視不夠，存在應付思想。財務檔案資料的收集、整理往往被忽視，不能及時把檔案清點、裝訂成冊，做好匯總清冊紀錄。

1.2 財務檔案未能扎口管理

上級部門在檔案管理工作中，雖發文要求基層醫院所有檔案管理必須扎口歸檔案部門統一管理，但基層醫院財務部門未能落實文件要求，財務檔案資料卻存放在財務辦公室及財務庫房內，缺乏檔案資料存放的安全性、且易潮濕、污損，與防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。

1.3 財務檔案管理未規范化、制度化

由于基層醫院財務檔案管理沒有認真執行《中華人民共和國會計法》，所以，存在著財務檔案管理的收集、整理、立卷、歸檔、調閱、銷毀等環節不規范，形成不了制度化管理［1］。有的醫院主要領導換了好幾茬，按檔案管理保管期限該銷毀的財務檔案卻無人問津，從未銷毀，檔案柜年年增添，長此以往使財務檔案庫存臃腫。

2 強化基層醫院財務檔案管理的建議

2.1 提高意識、加強領導，不斷提高財務工作人員素質

醫院財務部門既是醫院經營數據的匯集中心，又是資金的籌集分配中心，每個科室在醫療服務活動中是否產生價值增值等均通過財務指標清晰地反映出來，因此財務部門責無旁貸地成為醫院的價值管理中心。醫院主要領導要高度重視財務檔案管理工作，實行一把手負責制，根據醫院的實際情況，向上級人事編制部門反映，配備配強財務專業技術人員，積極支持他們參加上級財政部門組織的會計人員崗位培訓，不斷提高掌握會計檔案管理的基本知識及操作技能。同時建立和完善檔案管理網絡，做好財務檔案的日常管理、查閱接待、登記工作。

2.2 醫院所有檔案實行歸口管理

檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環節。醫院的主要領導應加強對財務檔案管理工作的重視，依據法規，將財務檔案清點、裝訂成冊，做好匯總清冊記錄，歸口醫院檔案部門統一管理。只有實現財務檔案的有效管理，才能保證財務檔案保管規范，保證檔案的完整、安全和保密。保證財務檔案整齊有序、內容齊全，確保防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲、防鼠。只有加強財務檔案管理、提高管理質量、發揮財務檔案價值，才是實現財務檔案管理有效的根本保證。

2.3 財務檔案管理要規范化、制度化

醫院的財務部門、檔案管理部門要根據《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規定，明確檔案管理范圍，做好檔案的保管期限與保管期限的區分工作，制訂、執行好財務檔案的交接保管，調閱、銷毀等制度，管理期限已到的檔案要書面請示領導或上級財務管理部門按檔案銷毀制度要求及時銷毀，清除過期檔案臃腫現象［2］。

隨著醫院檔案管理向現代化、科學化、系統化方向邁進，作為檔案管理人員必須注意學習新技術、努力提高自己的業務素質和科學知識，不斷提高各類檔案的科學管理水平。

［1］杜鵬．醫院財務檔案管理中的主要問題探析［J］．中國醫藥指南，2013（20）：769-769，770．

［2］陳薇薇，冷文，許鋒．基于醫院新財務制度的醫療設備檔案管理策略［J］．中國醫學裝備，2013（12）：84-86．

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1674-9316（2014）07-0124-02

10.3969/J.ISSN.1674-9316.2014.07.068