高校教材管理系統優化的探討

苗雯娟

（集寧師范學院，內蒙古 烏蘭察布 012000）

在高校教育改革的背景下，我國各高校學生擴招人數不斷升高，辦學規模不斷擴大，這給高校教學管理提出了挑戰。隨著學分制以及高校主輔修制的應用和普及，使高校教材管理工作更加繁重。通過計算機網絡平臺建設，實現教材管理系統的開發應用成為近年來高校教材管理中的重要舉措。教材管理系統的應用大大提高了教材管理效率，節省了管理時間及成本，使原管理資金更加合理地應用于目前教材管理系統的完善和優化。本文將結合現階段高校教材管理現狀，分析進一步加強教材管理系統優化的必要性。針對如何優化高校教材管理系統將展開詳細論述，并總結出在后期管理和維護中該如何保證系統完善性，為最終實現高校教材管理自動化、智能化提供理論參考。

一、現階段高校教材管理工作現狀分析

據調查了解，現階段各高校教材管理工作普遍存在三個方面的問題，即教材訂購數據無法準確獲取，滿足學生個體需求難度大，教材評估不到位。

1.教材訂購數據無法準確獲取。現階段大多數高校采用學分制以及主輔修制，在這種改革的背景下學生的自主性增強。學生根據自身需求進行課程選擇以及相應教材選擇，由于學生數量眾多，使教材的征訂工作有效性降低，無法做到準確獲取訂購數據。

2.滿足學生個體需求難度大。學生根據自身主修學分的需要或根據愛好進行輔修選擇的需要，使得同一課程學生本身具有較強差異性，即專業年級不同。這給教材收款這一流程增加了難度。在同一班級內進行教材統計及費用收繳，會出現由于教材種類、數量不同而造成的繳費金額不同的現象。大范圍的教材繳費成為教材管理中的一個難題。

3.教材評估不到位。教材評估是高校教學管理中的重要構成部分，能夠為提高教材質量提供有力參考。目前教材管理中缺乏對教材評價數據的有效收集，不利于使用教材的進一步優化和完善。

二、高校教材管理系統優化設計必要性分析

高校教材管理系統的開發和應用是在網絡技術不斷普及的背景下實現的，目前我國諸多高校采用了這種管理模式。教材管理系統的應用能夠大大提高管理效率，但就其應用情況來看，仍需要進行進一步的優化和完善，彌補現階段系統運行中的不足，促進教材管理自動化和智能化的實現。

教材管理系統包括界面、功能、性能等幾個方面，為整體提升系統運行效果，必須要實現管理系統的優化。下面從三個方面進行分析（如圖1所示）：

圖1 教材管理系統優化內容簡圖

1.界面優化。要實現教材管理系統界面優化，進一步提升用戶的可操作性。對于系統的應用者來看，不需要進行專業的培訓，只需能夠簡單便捷地應用該系統界面，并可美化布局、顏色等，面向教師與學生具有針對性和區別性。

2.功能優化。系統功能應用要不斷擴展，進一步優化教材的評估審核以及師生反饋等功能。教材管理系統涵蓋了教材管理的各個方面，通過有效的管理以增強管理效果，節省管理時間，降低管理成本。通過功能設計的完善，提高教材控制管理和評估考核效率，抵制低質量教材應用。要進一步實現以高校自身局域網為網絡環境的教材管理系統功能優化，充分利用資源，實現教材分布操作與集中管理模式應用。

3.性能優化。由于系統管理與維護不到位，易出現系統應用的不穩定性和不安全性，因此應加強系統優化完善，提高系統的運行效率。要根據實際需要進行特殊性能的設計完善，但要在保證教材管理數據安全穩定的前提下。

三、優化高校教材管理系統的對策分析

（一）系統開發模式介紹

在高校教材管理系統的開發設計中，系統地開發采用軟件工程項目管理思路和技術路線，系統基于J2EE構建的B/S+C/S模式的系統。B/S用于信息化管理，C/S用于跨系統之間的數據整合和共享。整個系統基于J2EE、JMS、JMX、XML等業界統一規范來構建。Web居于spring+hibernate+struts2開發，功能劃分嚴格遵循MVC設計原則，將前臺頁面展現、后臺數據庫處理、中間業務邏輯進行嚴格的三層區分。三層體系結構如下圖2所示：

圖2 B/S三層體系結構圖

（二）管理系統優化分析

教材管理系統設計中主要包括如下圖3所示的結構：

圖3 教材管理系統設計結構圖

系統結構可以根據對象的不同分為管理員系統、教師系統以及學生系統。每一系統所包含的內容不同，針對目前系統應用現狀來看，要對這幾個系統從界面、性能以及功能上進行優化和完善。

1.教師系統。教師系統中主要包括了教材的訂購、繳費管理及統計等內容。

①在實踐應用中發現，教師系統的界面過于簡單，面對教材需求的不斷變化，要豐富界面設計，但要保證其簡潔性，不可過于花哨。

②在功能上要進行擴展，增加教材公示和查詢功能，功能的主要作用在于使教材收繳明細便于在線查詢，也實現不同專業學生選擇統一課程教材的統計和庫存查詢。另外，增設交流功能十分重要。教師可以通過教材管理系統進行言論發表，這對系統的日后完善有著重要作用。同時也有利于教師與學生的溝通交流，為教材管理打好基礎。

③在性能優化上要增強系統的安全性，通過密鑰輸入等形式提高系統安全性，避免造成信息外漏或遺失，增強系統應用安全性和有效性。

2.學生系統。學生系統主要為學生提供在線查詢服務。

①針對于學生系統的優化設計，首先要豐富學生系統應用界面，符合青年大學生的審美，在滿足功能需求的前提下，盡量增強界面的美觀性。

②在功能優化上要更加側重于學生的自主性和言論性。依托校園網絡，實現教材網上訂購，參照“淘寶”模式，實現系統的在線訂購功能。同時，要注重學生的意見反饋和交流，促進學生網絡言論的發表，更多聽取學生的意見，有利于教材系統應用的更加完善。

③在性能上，要保護學生教材訂購具體個人信息以及發表言論者的個人信息，增強系統安全性。

3.管理員系統。管理員系統主要包括對系統的后臺進行管理。

①在界面優化上，要更加注重專業化，提高界面應用效率，便于高效管理。

②在功能優化上，要實現在線管理。它包括網上購書和網上交流。網上購書功能:實現網上零售教材的管理,學生可以通過該系統查詢購買學院庫存教材。網上交流功能:實現教材管理人員與學生的交流,了解教材好壞,為教材選定提供參考。

③在性能優化上，管理員的后臺管理要更具穩定性和安全性，避免出現系統紊亂造成重要信息遺失，因此要加強專業的后臺管理和維護。

四、系統管理與后期維護需注意事項

為保證高校教材管理系統應用安全、高效，要加強系統管理與后期維護。只有在專業人員的管理下才能進一步實現系統優化。首先，要實現合理的管理體系建設。根據高校具體情況，制定符合自身現狀的流程規劃，通過機制保障實現教材管理優化。在體系建設過程中，要使教材管理部門明確自身職責，在部門工作中做好統籌規劃，針對教材的征訂、繳費、評價等多方面工作進行具體安排，保證工作流程系統有序。其次，要建立教材管理制度。通過制度上的規范，能夠促進教材管理規則的有效落實，合理分配教材管理工作，保證管理人員各司其職。嚴格按照制度進行規范工作，能夠提升工作效率，同時保證教材管理有序。最后，要注重管理人員的綜合素質培養。在優化教材管理系統過程中，既要加強管理人員的技術能力培養，保證其在信息化背景下能夠靈活運用網絡，實現系統高效管理，也要提高管理人員的職業素養，發揮自身能動性，積極為師生提供廣泛的教材信息，實現優質交流平臺的構建。

綜上所述，實現高校教材管理系統優化能夠為教師、學生提供更加人性化的教材應用服務，提高教材管理效率，促進教材管理進一步實現自動化和智能化。通過系統優化有利于協調系統管理員、教師、學生三方服務應用，使系統更加清晰便捷。在未來高校教材管理系統的優化和完善中，要不斷從實踐中汲取經驗，最大限度滿足使用者的需求，實現該系統設計的最終目的。

[1]過曉嬌.基于Java EE和JQuery的高校教材管理系統設計與開發[D].中山大學,2012.

[2]彭國建.基于供應鏈管理的高等學校教材庫存優化設計——以南華大學為例[D].南華大學，2013.