所謂電子商務平臺,是指用來在因特網上進行交易的平臺,建筑企業大多采用項目化運作,機構比較分散,企業管控,政府監管需要借助電商平臺。
建筑企業大多采用項目化運作,機構比較分散。如何實現對分布在各地機構的集中管理?電子商務平臺則是對物資采購進行統一管控辦法之一。
在電子商務平臺上,采購流程被分成三種模式:招標采購、詢價采購和競價采購分別處理,并能夠將多家供應商集中進行登記注冊和分級管理,通過電子商務平臺才能參與投標、競價和詢價。
以中鐵大橋局為例:中鐵大橋局通過構建電子商務采購平臺實現一庫(標準數據庫)、兩平臺(內部采購業務平臺、外部電子商務平臺)的管理模式;通過標準數據庫實現對材料目錄、供應商、采購價格、招標文件以及合同范本、評標專家等基礎數據的管理;通過兩平臺實現對采購計劃、采購實施、采購合同、配送實施、采購結算等一系列過程的控制。實現企業與供應商的業務互動,達到現代化集團采購業務協同管理目的。
通過中鐵大橋局電子商務平臺的上線,對招標能夠實現以下作用:通過平臺能夠自動生成企業的采購信息、公告信息、匯總評標結果、中標公示、采購合同,對于中鐵大橋局來說節約了大量人力、物力以及時間成本。電子商務已經成為中鐵大橋局的采購信息發布平臺,不斷增加大橋局招標中心影響力,讓更多優質、合格的供應商能夠進入到大橋局招標中來,同時還能減輕招標人員邀請供應商的工作。電子商務平臺規范同時簡化了評標過程:由原來的專家集中評標簡化成借助視頻會議系統的遠程評標,專家只需一臺電腦就可完成標書下載、查看報價、填寫評標意見。這對供應商來說,既可以降低投標成本,提升投標積極性,又能規范招標過程,能夠公平公正的進行招標活動,增加了供應商投標的積極性。
再如日本Construct-ec.com公司的電子合同簽署平臺,該平臺的主要功能是支持建設工程中的電子交易。該平臺實行會員制,登記注冊后會員就成為該平臺的用戶。該平臺的用戶為企業、政府部門等的管理人員。據稱,該平臺的企業用戶已達5181家,基于該平臺簽訂的合同數已達57690件。值得說明的是,Constructec.com公司是日本五大承包商和兩大軟件開發商共同成立的專門從事建設工程電子商務的公司。這一平臺的功能覆蓋了建筑工程的報價、發包、形象進度以及支付等多個環節。在其中應用了日本建設電子數據交換標準——CI-NET,這使得用戶很容易從企業內部的信息系統向該平臺導入數據,或者從該平臺將數據導入到企業內部的信息系統中。
中國自上個世紀70年代末實行改革開放以來,不僅取得了令世人矚目的經濟發展,在基礎設施建設領域積累了豐富的經驗的同時,競爭也日趨激烈,“走出去”逐漸成為企業發展的重要戰略。但是,在中外合作的過程中,存在著許多不容忽視的共性問題。例如在項目決策階段,走出去的中國企業普遍面臨著“找不到”、“談不起”、“摸不透”、“來不及”四類問題。“找不到”是說國外項目和國內企業、資金難以及時匹配,大型項目競爭白熱化,中小型項目無人問津。“談不起”是說由于文化語言差異、跨境地域性等問題,溝通成本普遍較高。“摸不透”是說項目風險因素多,如匯率、標準、甚至風俗,都將導致項目失敗。“來不及”是指項目從發布到實施,時間短,要求高,企業來不及反應。
中國企業在項目實施過程中面臨屬地國采購時所面臨的“信息孤島”問題。由于語言和文化等差異,所以中國企業很難與屬地國供應商直接交易。此外,即使在中國企業之間,甚至同一企業的不同項目部之間,由于各自為戰,致使信息不暢,各類資源得不到優化配置。
與此同時,互聯網與移動互聯網正在世界范圍內迅猛發展,日益深刻地改變著人們的生活方式與商業環境。世界許多國家和地區已經習慣于通過互聯網來隨時隨地的獲取信息,互聯網時代的到來為解決上述問題提供了方向和路徑。
易承網是由中國對外承包工程商會和廣聯達聯合投資的項目。中國對外承包工程商會是中國商務部主導的行業協會,業務金額占全國對外承包工程營業額的90%以上。會員企業的業務已遍布世界180多個國家和地區,數十家會員企業先后進入國際225家最大承包商行列,數家骨干企業進入世界500強。用戶可以在易承網上找到項目、資金、配套服務商及實現屬地化采購。在網上則實現商機的加工、在線洽談、現場考察、供應商認證、在線支付、及線下物流整合。
通過易承網可以找到真實的屬地化供應商,并能在線購買到機械設備、生活物資、五金工具、建材、活動板房等物資。平臺的目的是“去偽存真”,將中國的優質供應商和優質產品帶向世界。供應商信息均經過平臺核實,并對開設網上商鋪的供應商進行嚴格認證及考核,確保平臺在線銷售產品的質量和服務。
日本國土交通省設有電子招投標平臺(e-BISC)。日本建設省(現國土交通省,相當于我國的住房和城鄉建設部)專門成立了“電子招投標設施管理中心”,并建立了電子招投標平臺,同時還規定,從2004年度開始中央政府及其所屬的事業單位(例如日本道路公團)的投資項目全部利用該平臺來進行招投標。該平臺的用戶既包含招標方的管理人員,也包含了投標方的管理人員。平臺功能覆蓋了招投標的全過程,平臺使用電子認證技術對用戶的身份進行確認,以此保證系統的安全性。使用該平臺的前提是具有投標電子證書。用戶(包括招標者和投標者)需要向政府指定的認證中心申請,并提交必要的材料,才能獲得證書。該證書以IC卡的形式存在。用戶在參加招投標時,本地需要安裝IC卡讀卡機,然后在其中插入IC卡并登錄到電子招投標平臺,通過身份認證后就可以進行網上招投標。