設計評審在工程項目管理中的應用

胡 綱，周 旸

（上海汽車集團股份有限公司技術中心，上海 ）

0 引言

復雜的產(chǎn)品工程項目通常具有投入資金多、人力多、開發(fā)周期長、項目風險高等特點。因此，復雜的產(chǎn)品工程項目都會有一套完整的科學管理流程并嚴格按流程執(zhí)行。

設計評審是項目質量管理的一個重要手段。設計評審是為及早發(fā)現(xiàn)、防止和彌補設計本身的缺陷，在產(chǎn)品開發(fā)設計過程各階段決策點上，組織與產(chǎn)品形成過程有關、但不直接參與或對產(chǎn)品開發(fā)設計不負直接責任的專家，對產(chǎn)品設計及可能出現(xiàn)的缺陷進行評審［1］。

1 設計評審與項目管理

設計評審可以是正式的和非正式的。正式評審是對所有的設計工作進行的全面評審，非正式評審著重于特定的細節(jié)。

在一個復雜的產(chǎn)品工程項目中，通常會經(jīng)歷需求定義、可行性分析、樣件設計及開發(fā)、工藝設計及開發(fā)、試生產(chǎn)、投產(chǎn)6個階段，設計評審貫穿在這6個階段之中，依次可分為需求評審、初期評審、中期評審和終評審。項目階段和設計評審對應關系如圖 1 所示［2］。

圖1 項目階段與設計評審對應關系

2 具體評審階段

2.1 需求評審

項目的第一個階段是需求定義，企業(yè)決策層會基于對當前市場的預測分析規(guī)劃項目的目標和邊界條件?？蛻舻男枨笫呛茈y定義的，因為通常情況下，客戶也無法完整地描述他們的需求。需求評審的目的是為了審查設計需求的適當性和完整性，并權衡好性能、成本、可靠性、可維修性和安全性等各種因素。需求評審的結果就是整個項目設計開發(fā)的基礎。

2.2 初期評審

對任何項目來說，設計工作都基本不可能由一個人完成，在需求定義階段也是如此，因此設計意圖也可能不清晰。設計工作的分散與設計意圖的不清晰使得必須有人站在全局的角度考慮設計帶來的影響。

初期評審對應項目的可行性研究階段。需求定義完成后，可能有幾個設計方案可供選擇，各方案的可行性在此階段被評估。初期評審主要評審各設計方案的合理性、先進性、可行性，包括產(chǎn)品在預定的使用條件、環(huán)境條件下的工作能力；產(chǎn)品是否符合國家有關標準、法律法規(guī)和環(huán)保要求；之前同類設計發(fā)生問題的規(guī)避措施；設計方案中的缺陷和技術難題；產(chǎn)品的市場定位、市場空間、利潤空間、盈利水平、競爭能力；本企業(yè)的生產(chǎn)技術能力是否滿足設計方案等等［3］。

初期評審對各設計方案比較分析，得出最終的設計方案。

2.3 中期評審

中期評審對應項目樣件設計及開發(fā)階段、工藝設計及開發(fā)階段和試生產(chǎn)階段。樣件設計及開發(fā)階段和工藝設計及開發(fā)階段是一個反復過程，設計評審也反復進行，如果設計評審沒有通過，則需要反復對設計進行更改，直到設計通過評審，設計鎖定。中期評審需要詳細的規(guī)劃和準備，如果有必要也可進行非正式評審。例如來自制造、質保、材料等其他功能塊的專家和設計人員針對某一特定的問題進行專題討論。

一般試生產(chǎn)階段需要對零件進行產(chǎn)品、工藝、裝備和生產(chǎn)制造過程能力的評審。評審通過后，零件用于才可正式生產(chǎn)。

2.4 終評審

正式投產(chǎn)前，需要完成終評審。終評審的主要目的是從制造和可靠性的角度確定所有的設計細節(jié)均被考慮到，對產(chǎn)品的性能、成本、可靠性、可維護性和安全性進行全面的回顧與評價。

3 設計評審的執(zhí)行

3.1 會議安排

對于一個全新的重大項目或重大的工程更改，設計評審的組織需要一個詳盡的計劃。因為設計評審需要涉及到不同部門參與人員的時間和職責的確認；匯報報告、圖紙、試驗結果、仿真數(shù)據(jù)等文件資料需要一定的準備周期，與會各方也需要提前對資料消化吸收。此外，設計評審會議不能成為一個各相關部門出于自己的立場而對工程團隊進行攻擊，而工程團隊為了防守而隱藏開發(fā)風險的會議。所以設計評審需要周密的組織與準備以確保會議效率。

設計評審會議的組織計劃建議時間如表1所示。

3.2 會議議題

評審會議一般由3部分內(nèi)容組成：

（1）當前設計狀態(tài)的介紹，包括項目背景、零件關鍵特征、對標數(shù)據(jù)、設計假設條件，遵循的設計原則、設計方案選擇與原因、存在的問題與風險等。

（2）設計細節(jié)的具體討論，并回答評審者提出的相關問題。在這個階段，評審方將向工程提出相關問題，希望盡可能地挖掘出提議方案中隱藏的弱點，并提出建設性的意見。通過檢查清單（見表2）可以幫助評審方系統(tǒng)地對設計進行梳理。此時，圖紙、裝配圖、零件規(guī)格、設計計算報告、仿真報告和試驗報告將作為證據(jù)支撐工程方案。

（3）形成并分發(fā)會議結論與后續(xù)行動計劃，并在下次評審會時確認后續(xù)行動項的執(zhí)行狀態(tài)。

表1 設計評審會議組織計劃

表2 設計評審會議常規(guī)問題清單

3.3 會議各方職責

設計評審會議各方的職責需要明確的定義，參考的職責定義如表3所示。

表3 設計評審會議團隊職責定義

4 結論

設計評審是一個有計劃的和系統(tǒng)性的對產(chǎn)品開發(fā)設計工作的評估，設計評審的主要目的是確保一個新產(chǎn)品或者改進的產(chǎn)品在投產(chǎn)時的風險最小，使產(chǎn)品的性能、成本、可靠性、可維修性和安全性滿足特定的需求。

當設計評審成為正常的項目工作流程，設計人員的能力可以得到提升，對于項目管理來說，可以更好地控制設計質量與設計進度，同時項目設計更改少、時間短、質量高、項目設計成熟度高。

［1］蘇秦.現(xiàn)代質量管理學［M］.北京:清華大學出版社，2005.

［2］Mark Oakley.Design management:a handbook of issue and methods.［M］.Bulter&Tannwe Ltd，1990.

［3］霍黎萍，于海濱.加強設計開發(fā)評審，確保產(chǎn)品開發(fā)質量［J］.工業(yè)鍋爐，2006（6）：44-51.