劉婉麗
(中國石化上海石油化股份有限公司,上海 200540)
伴隨著石化產業的快速發展,企業對安全的要求日益提升,既包括對安全人員優化配置的需求日趨強烈,也涉及提高員工安全培訓的有效性。從國內外現狀及發展趨勢來分析,在當今企業員工培訓呈現高科技和高投入的趨勢下,近年來培訓的重點由注重員工技能、能力培訓轉變為員工整體素質的提高。在此背景下,本文從企業的實際情況入手,在分析專業安全人員培訓現狀的基礎上,結合調研培訓需求,豐富培訓形式,規范培訓實施,注重培訓反饋等,構建專業安全人員的學習路徑圖,以探索安全培訓的有效性。
企業員工大都帶著豐富的工作經驗參加培訓,因此,在培訓過程中,不僅應當把員工作為一個真正的學習主體去考慮,而且應當把他們放在學習主導的位置上來,這就要求了解和掌握員工培訓的基本特點,才能從中找出一些員工培訓的規律性運作機制。
(1)工學矛盾突出。一是培訓時易產生骨干少有參加培訓;二是工作清閑員工被反復指派培訓;三是培訓期間請假處理公務。
(2)學員文化參差不齊。即接受培訓的員工知識或技能水平差異較大,如初中學歷的人員與碩士學歷的人員一同受訓不足為奇。
(3)專業跨度過于分散。由于工作崗位分工較細,個人專業面過于狹窄,只了解本崗位知識,相關的崗位了解少,培訓內容的安排上要照顧大家的接受能力和知識存量,教學安排難度提升。
(4)培訓員工年齡偏大。參加培訓的員工年齡普遍偏大,生理特點和生活閱歷,使得他們的記憶力降低,理解力增強,但家室生活負擔普遍較重。
(5)學員的“升級”動力推動求知欲。不僅員工上崗要考核,不少的石化企業多采用結構性薪酬,技術等級與薪酬關聯度強,員工考試通過的動力大。
(6)獨立性強,患得患失。成人有能力進行自我指導、自我負責。希望具有獨立人格參與活動,期望在學習中被人看重,又有害怕學習失敗,害怕考試的內心焦慮感。
學習路徑(Learning Path)是指學習者在一定的學習策略指導下,根據學習的目標、內容、基礎與環境條件,對所需完成的系列化學習活動(含活動中的各環節)進行排序,形成學習活動的路線與序列,即“學習路徑”。
(1)學習路徑圖的功能。包括:一是提升員工培訓的有效性,即加快員工勝任工作的成長速度,提高員工勝任工作的合格率;二是設計學習者的成長路徑,即能力素質模型基于單個能力的提升而設計,而學習路徑圖通過任務模型來提升員工的多項能力;三是量化培訓需求和任務,也就是學習路徑圖通過很多模型和數據來實現,通過分析培訓需求,尋找能力需求,設計任務需求,量化培訓任務。
(2)學習路徑圖的構建方法。包括:工作任務分析、學習任務分析、課程學習方案以及地圖繪制。學習路徑圖不是一蹴而就、一成不變的,需要動態更新,不斷地進行PDCA的循環改進。
首先,工作任務分析,又稱工作流程分析,是描述工作流程、流程級別以及流程中的典型任務;其次,學習任務分析,即根據工作任務的重要性、學習難度、執行頻率、執行不當后果、缺欠可能性以及準入水平等標準,找出應知、應會的學習內容。可根據工作任務分析直接建立,也可參考能力素質模型建立;還有,設計學習方案,即根據學習任務目標進行前期分析,包括學習者分析,為其推薦適合的學習序列(即具有時序的一系列學習活動);再有,繪制路徑圖,乃是根據不同職業發展路徑的要求,匯總其所有的學習內容,用生動的圖畫、動畫或多媒體等形式體現學習路徑圖。
以企業環保水務部低硅水車間安全技術管理崗位為例,設計普通員工從從接受培訓開始到獨立勝任工作為止的學習路徑圖。
(1)分析工作任務。其目的就是描述工作流程及流程中的典型任務。該崗位典型的任務有:安全檢查、安全培訓、消防、氣防、應急演練、隱患治理、承包商管理、職業衛生等。
(2)分析學習任務。我們以安全技術管理崗位典型的任務中安全檢查為例進行分析。包括:圍繞日常巡檢、特種作業檢查、消防/氣防檢查、應急檢查、職業衛生檢查和季節性檢查工作內容,進行安全技術管理崗位安全檢查任務的學習任務分析(見表 1)。
(3)設計學習方案。培訓約占10%的比例,具體包括:參加內外部的課堂培訓,取證并熟悉制度,如在崗培訓;閱讀資料(MSDS、應急預案、安全教育材料等),網上培訓;實踐約占70%的比例,具體包括:接受一項任務,如組織一次專項安全檢查;在崗實踐或模擬練習,如模擬開展新進員工車間級安全教育,接受導師帶徒、輔導;總結約占20%的比例,具體包括:總結分享,如組織應急演練并模擬講評等。
(4)繪制路徑圖。現根據前期步驟,繪制出以下學習路徑圖,以此作為日后改進的起點(見表2)。
簡而言之,學習路徑圖能將工作任務知識點分解出來,使得員工在帶教人員的指導下,先在崗實操,在干中學,在學中干,將理論講解與實踐有機結合,融合強化。在員工經過培訓以后,還可根據學習路徑圖的要求,擔任講師和教練,這是更高層次的分享與總結。即一方面可以作為學習地圖,一方面可記錄學習履痕,記錄學習感悟。

表1 安全培訓學習任務分析

表2 安全培訓學習路徑圖
(1)強化培訓激勵機制。學習路徑圖不僅可以作為學習發展路徑,還可以作為企業選、任、用、留、培的標尺,但要激勵機制和其匹配。在用人選人時,要把培訓資歷納入考慮范圍,把其工作勝任能力作為用人重要標準,激發員工參加培訓,提高個人績效,推進部門績效。
(2)采用豐富多彩的培訓形式。采用脫產培訓、半脫產培訓、師徒帶教、崗位練兵、網上練兵、遠程教育、業余自學、頭腦風暴、工作輪換法、特別任務法等多種形式的培訓。要倡導學習參與與分享。學習路徑圖就是要鼓勵員工走上講臺,不僅充當學員的角色,還擔任講師或教練,在授課和輔導他人的過程中,使知識內化為自己的東西。
(3)成立多部門參與的培訓項目組。學習路徑圖的構建是將隱形知識顯性化,顯性知識培訓流程化的過程。但由于公司各部門間的技術和人員的壁壘,工作任務的全面準確分析難度較大。可組建課題組,由崗位從事人員、部門管理人員、上級安全部門管理人員、相關工作配合部門人員、部門培訓人員、上級培訓管理人員一同介入。在確定項目進度時,可用甘特圖(見圖1)其進行進度計劃編制和跟蹤進度。它的優點在于簡單明了,它以橫道來代表具體的各項工作及工作的時間安排。
(4)提高培訓評估的有效性。在學習路徑圖中,為了提高培訓效果,培訓方式選擇應與培訓目標、受訓者特征(如職務特征、技術及心理成熟度、文化水平等)構成匹配戰略。在隨后的評估中,要通過反應評估、學習評估、行為評估、結果評估來檢驗學習效果,修訂學習路徑圖(見表3)。

圖1 員工培訓甘特圖

表3 安全培訓效果評估的層次與方法
(1)安全培訓不僅是企業安全生產的一項重要工作,也是企業提高從業人員安全素質和安全生產技能、強化安全意識的有效途徑,更是搞好安全生產的治本之策;只有了解和掌握員工培訓的基本特點,才能從中找出一些員工培訓的規律性運作機制。
(2)學習路徑圖具有提升員工培訓的有效性、設計學習者的成長路徑和量化培訓需求和任務等3大功能;學習路徑圖的構建方法包括:工作任務分析、學習任務分析、課程學習方案以及地圖繪制。
(3)針對安全培訓有效性的對策與建議包括:一是強化培訓激勵機制;二是采用豐富多彩的培訓形式;三是成立多部門參與的培訓項目組;四是提高培訓評估的有效性等。
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