湖南省高校圖書館自建數據庫現狀研究

吳暑靜

（湖南科技學院 圖書館，湖南 永州 425199）

湖南省高校圖書館自建數據庫現狀研究

吳暑靜

（湖南科技學院 圖書館，湖南 永州 425199）

自建數據庫是高校圖書館網絡資源的一個重要組成部分。通過網絡調查的方式，論文分析和總結了湖南省高校圖書館自建數據庫建設中存在的問題，最后給出了相應的建設性意見。

湖南省；高校圖書館；自建數據庫

自建數據庫，又稱自建特色數據庫，是指各高校圖書館根據其館藏的文獻特色、學校的學科特色以及地方文化和經濟特色，面向特定讀者長期且持續集中收集各類特色文獻所建立的具有獨特內容的信息資源庫。[1]隨著社會經濟的不斷發展，互聯網絡信息資源得到了長足的進步，湖南省高校圖書館的數據庫建設取得了一定成績。2013年10月至2014年1月期間，本文筆者利用網絡，對湖南省各高校圖書館網站進行遠程訪問，對各高校圖書館特色數據庫的建設情況進行了深入調查，充分了解了我省高校圖書館特色數據庫的建設現狀，研究發現了其中存在的相關問題，給出了完善我省高校圖書館自建數據建設的策略性意見。

1 湖南省高校圖書館自建數據庫建設現狀

1.1 現況

通過網絡訪問，我省31所一般本科院校圖書館絕大部分都建有自己的網站，有17所高校圖書館有自建數據庫，占所調查學校的55%；有10所高校沒有自建數據庫，其中包括南華大學、湖南工業大學等高校，占所調查高校的32.2%；有3所高校圖書館的網站無法訪問，分別是湖南農業大學、湖南文理學院和湖南財政經濟學院，占所調查高校的9.6%；有1所高校圖書館網站可訪問但其數字資源不對外網開放，故無法查看其建庫情況，占所調查高校的3.2%，湖南省高校圖書館自建數據庫情況詳見表1。

1.2 自建數據庫類型

從表一中，我們可以看出，湖南省高校圖書館自建數據庫主要有如下幾種類型：

(1)區域特色文化資源庫。這類數據庫主要搜集特定區域內有代表性的，與歷史、文化、經濟、民俗等密切相關的獨特資源。[2]如湖南大學圖書館的湖南民俗數據庫、書院文化數據庫、湖南人物庫；湘潭大學圖書館的紅色旅游資源數據庫、湘大人文庫；湖南師范大學圖書館的湖湘文化數據庫以及湖南科技學院圖書館的瀟湘文化專題網站等。

(2)名人資源研究庫。這類數據庫集中搜索地方名人的文化作品、人生傳記、歷史貢獻以及后人對他們的研究專著等。如湘潭大學圖書館的毛澤東數字圖書館；湖南科技學院圖書館的柳宗元研究及周敦頤研究；湖南大學圖書館的李佑增藏品數據庫等。

(3)專業領域研究數據庫。這類數據庫主要搜集所在學校優勢專業的相關研究文獻。如中南大學圖書館的有色金屬文摘；湖南大學圖書館的金融文獻數據庫；湖南警察學校圖書館的公安資源等。

(4)學位論文數據庫。此類數據庫主要搜集所在學校的學術論文文獻。如湖南大學圖書館的湖南大學學術論文數據庫；中南大學圖書館的學位論文數據庫；湘潭大學圖書館的校內學位論文服務系統；湖南科技大學圖書館的湖南科技大學學位論文庫等。

(5)學科導航專題庫。此類數據庫主要是把有用的學術類的網絡資源按照學科分類進行搜集歸類，并能對導航信息進行多途徑內容揭示，方便用戶按學科查找相關學科信息和學術資源的數據庫。如中南大學圖書館的重點學科導航；湖南師范大學圖書館和湖南警察學院圖書館的學科導航等。

2 湖南省高校圖書館自建數據庫存在的問題

2.1 建庫力度不大、建庫意愿不強

從調查情況看，湖南省的一般本科院校有31所，但有自建數據庫的高校圖書館僅17所，占比僅為55%，有些院校圖書館雖然也自建有一些數據庫，但更多的是隨書光盤數據庫及學位論文庫，形式單一，層次較低。還有10所高校圖書館尚沒有自建的特色數據庫，其中包括像南華大學、湖南商學院等有較長辦學歷史的高校，建庫意愿相對薄弱。總體上，湖南省高校圖書館數據庫開發方面的意識還比較弱，與廣東、天津等省份相比還存在明顯差距。

2.2 建庫標準不統一、數據管理不規范

自建數據庫的標準化主要體現在數據庫數據著錄標準化、數據庫管理系統標準化兩方面。[3]數據庫建設的規范化、標準化是實現文獻信息檢索自動化和信息資源共建共享的重要前提和基礎。目前，湖南省多數高校圖書館自建數據庫都各行其是，依托自己的平臺進行開發，數據格式各不相同，影響數據交換和二次開發，造成數據庫利用和共享的困難。

2.3 技術人才不足、建庫隊伍不齊

特色數據庫的建設需要較大數量的人力資源，既需要能夠熟練開發數據庫檢索的專業技術人才，又需要圖書專業人才的配合才能較好的完成任務。但目前湖南省部分高校圖書館館員隊伍現狀，尚不能滿足數據庫建設和利用的需要。如湖南科技學院，圖書專業人才僅有一名；衡陽師范學院圖書館，沒有專業的IT人才，計算機相關工作由非專業人員擔任。這都造成了自建數據庫建設的難度。

2.4 外網訪問不允許，資源共享度不高

從調查情況看，湖南省高校館建設的特色數據庫絕大多數只供校園網內用戶使用，校外用戶訪問很多受到IP限制，不能很好地實現資源共享。如吉首大學圖書館的5個自建數據庫，外網均不能訪問，僅對其學校內部師生開放。

表1.湖南省本科院校圖書館自建數據庫調查表

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3 完善湖南省高校圖書館自建數據庫建設的建議

3.1 提高重視，加大經費投入，提升建庫力度

湖南省地理位置優越，有豐富的動植物及礦產資源，更有悠久的歷史文化傳承，名人輩出，這些都是創建特色數據庫得天獨厚的資源。湖南省高校圖書館目前特色數據庫建設的不力現狀，主要是由于所在學校的不重視造成的。今后，各高校，尤其是尚未建立特色數據庫的高校，應當充分認識到特色數據庫建設的重要性，加大經費投入，完善相關軟、硬件設施，學習借鑒其他高校的先進經驗，逐步扭轉當前特色資源庫建設的不力局面。[4]

3.2 組織協調，統一特色數據庫建設標準

目前湖南省高校圖書館特色數據庫建設各行其是的局面，很大程度上是由于沒有統一的標準造成的。在今后的建庫過程中，本人建議，由湖南省高校數字化圖書館中心牽頭，聯合各高校圖書館，統一遵循我國于2002年頒布的《數字資源加工標準規范與操作指南》。“該指南針對一般數字資源加工和有關專門數字資源加工，分析確立應采用的數字編碼與內容標記標準，針對保存格式、瀏覽格式和預覽格式提出了應該采用的數字內容格式標準，確立了數字資源加工標準和程序的選擇原則，編制了數字資源建設指南的基本操作規范。”[5]

3.3 優化人力資源，培養專業化的建庫隊伍

特色數據庫的建立，需要一支業務精湛、素質優良的專業化隊伍。要打造好這樣一支隊伍，各高校圖書館要做好人才培養和人才引進兩方面的工作。人才培養方面，是指在現有人才隊伍基礎上，進行有針對性的項目培訓。如參加CALLIS培訓班、湖南省高數圖培訓班及其他業務培訓等。人才引進方面，應就當前人才隊伍進行整體分析，既要加大對急缺的技術性人才的引進，也要考慮對協調管理類的綜合性人才引進。有了良好的人才隊伍，特色數據庫的建立才能確保其高質、高效地完成。

3.4 引入市場理念，提高資源共享度

很多高校圖書館特色數據庫建成后，往往只對本校師生開放，對外網用戶進行IP封鎖，利用率相對較低，遠沒有體現出這些特色資源應有的社會價值，違背了其建立的初衷。面對這一現狀，高校圖書館應轉變思想觀念，引進市場營銷理念，實現數據庫利用最大化。這包含兩個方面，首先，對于建設成本不高，可以對外開放的自建數據庫，免費開放，充分保證特色資源的利用率。其次，對于建設成本高，有較大市場價值的特色數據庫市場化，對于要使用的外網用戶適當收費，以庫養庫，以數據養數據，走可持續發展的道路[3]，這既保證了資源利用，又取得了一定的經濟效益。

[1]覃鳳蘭.廣東省圖書館特色數據庫建設的調查分析[J].圖書館學研究,2009,(6):41-46.

[2]王嫚茹.東北地區高校圖書館特色數據庫建設現狀的調查與分析[J].圖書館學研究,2010,(6):59-65.

[3]孫長虹.高校圖書館自建數據庫中的阻滯因素與對策[J].現代情報,2008,(4):39-41.

[4]肖衛雯.湖南省高校圖書館特色數據庫建設的調查與分析[J].圖書館學研究,2010,(2):31-35.

[5]王海金,歐陽小媛.對高校圖書館特色資源數據庫建設的幾點看法[J].科技情報開發與經濟,2007,(4):51-52.

G251

A

1673-2219（2014）05-0143-03

2014－02－27

吳暑靜（1983－），男，湖南湘陰人，湖南科技學院圖書館助理館員，研究方向為圖書館自動化。

（責任編校：張京華）