電廠物資采購管理模式探討

羅慶偉

（中國能建東北電力第一工程公司,沈陽 110179 ）

0 前言

隨著時代的不斷進步，信息技術逐漸進入人們的生活中，當下諸多電廠開始使用傳統物資模式與科學技術相聯合的方式進行物資采購。ERP物資采購管理系統也開始登上電廠采購領域的舞臺。并綜合了企業和客戶，供應商之間的真實需要，大幅度降低了電廠物資采購所消耗的成本，增強了電廠在周邊產業的投資力度和經營效益。ERP物資采購管理模式對資源配置實行優化，并運用統籌思想對電廠物資采購等方面進行現代化管理。

1 ERP系統在電廠物資采購管理中的集成

ERP模式在電廠物資采購管理中運用統籌兼顧的思想進行工序部署，使得電廠整個五采購業務流程實現更大優化。并且在電廠整個運行的工序中進行集成管理，內外部相結合的管理模式實現了電廠效益最大化。而電廠內部的ERP系統，也同樣是各個子系統組成的集成模式。通過對物資采購的物流，資金等附加信息進行實時預覽，極大的減少了電廠物資采購人員的工作力度。另外，電廠物資采購管理模式的更新必將會與產業供應鏈前端相連，信息與技術的集成模式是提升電廠物資采購質量，保持穩定貨源的必經之路。

2 電廠物資采購管理系統設計

電廠物資采購涉及的種類繁多，有效的采購管理模式設計對企業有重要意義。但是，在實際工作中，往往會因為物資采購數量的多少，價位區間的設定，供求物資的速度，使用時間等問題阻礙電廠物資采購進程。采購人員未曾對供應商和周邊市場進行仔細考察分析，對采購材料準備不足，難以建立持久的客戶與供應商關系。ERP系統的出現，使得物資采購管理效率大幅度提升，更新了電廠運行機制。建立在ERP系統上的電廠物資采購管理模式如下：

2.1 設立供應商

供應商的選取是電廠物資采購管理中需要第一個考慮的因素。采用ERP物資采購管理系統可以提取到預先存儲的供應商類別資料，根據供應商提供的時間，方式，數量，價位等設立綜合選用指標。供應商的錄入過程也必須經過實地考察和仔細核對，運用ERP系統物資采購進行訂單確認時，需要進行供應商詳細資料的讀取過程。其中，供應商財務信用指數是電廠物資采購管理人員進行工作的根本出發點。

2.2 制定采購單

電廠ERP系統采購單需要綜合材料清單數量，發送方式和使用周期等進行自動生成。遭遇特殊情況，也需要進行人為的靈活應對。例如，部分材料的使用周期會在當前生產期的后續幾個月，就需要根據生產進度及時調整物資采購類型和數量。修改過程也是各部門協商的過程，各部門負責人對物資造價直接負責。

2.3 刪選供應商

電廠物資采購管理中次系統的設立，主要是針對于實際材料供應商而言。電廠物資采購管理人員的職能就是綜合各家供應商的供貨時間，包括地點，運輸成本，數量方式等細節比對。對于新列入的供貨商必須經過嚴格審查，防止出現初次合作的供貨質量，數量等一系列問題。

2.4 款項意見下發

采購訂單進行下發后，系統會自動生成相應的電廠物資采購款項細則。并對其采用后期維護的管理模式，電廠物資采購部門根據實際產生的情況進行分析，并把款項意見輸送給電廠物資采購部門。

2.5 訂單下發

電廠物資采購負責人綜合通過比對各項采購信息，核實各部門采購狀況后進行訂單的下發操作。材料合并生成統籌采購單，打印輸出，供應商獲取。除此之外，新時代下也應該充分利用互聯網進行采購信息的發布，對由于生產狀況產生的材料訂購變動，要及時與供應商獲取聯系，協商處理。

2.6 及時反饋訂單生產信息

電廠物資采購工作人員需要對下發供應商的訂單進行跟蹤督促，對于供應商實時生產的狀況和困難要及時了解和給予支持。做好采購和產品交工的工作，對質量狀況和生產周期做好及時的記錄和反饋，以免發生意外

2.7 查收貨物

工作人員仔細核對下發供應商訂單的詳細信息，對上交的產品進行一一核對，并及時納入企業收貨單。當然，也可以通過ERP系統集成的統籌優勢，由貨物管理員對供應商供貨進行驗收，對于某些供貨商提前或延期交貨的狀況，要根據企業實際工作流程進行控制。

2.8 采購單核算

貨物查收完畢后，財務部門和采購部門進行業務交涉，根據企業采購清單對相應的供貨商進行費用結算準備工作，并及時上報項目采購成本。

2.9 采購單結賬

采購單經過企業部門收貨驗收及核算之后進行結賬環節。系統可根據不同流程采用分期結賬方式，必要時系統也可進行強制性結賬。

3 電廠物資采購管理模式的優化建議

首先技術工作要做好，不僅要對電廠物資采購員工進行全方位的素質培訓，也要成立專家小組對電廠下達的任務進行及時指定完成，以完成對各項信息的重新組合。關于網絡布局等基礎性事務，要及時處理。也應思考適時成立屬于企業自身網管中心，進一步加強系統安全和企業管理。也要做好資金準備工作，因為電廠的物資采購管理模式是一個宏大的建設改造工作，不能局限于某項技術的應用層面。上市電廠企業可以進行資金流動公開化管理模式，避免物資采購中資金漏洞頻繁發生的現象，具體也包括了電廠硬件，培訓費用，場地和系統維護費用，企業顧問等等。

4 結語

綜上所述，電廠物資采購管理模式應制定自身不同階段的不同目標，要完善的責任追究機制和技術防護措施，隨著科學技術的不斷發展，人們關于世界的認知也不斷發生著變動，然而，ERP方向必將作為電廠將來管理模式的基本方向存在。

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