檔案庫房溫濕度調(diào)控思考

蓋丙蘭

檔案庫房內(nèi)的溫濕度變化情況，是檔案館或檔案室最為基礎(chǔ)也最為重要的環(huán)境因素之一。檔案館（室）庫房溫濕度與檔案館所處地理位置、外部環(huán)境條件、庫房條件與調(diào)控手段、調(diào)控設(shè)備的配置與使用，有著直接關(guān)系。已建成的檔案館，在地理位置、外部環(huán)境、庫房條件已經(jīng)相對固化的情形下，調(diào)控手段、調(diào)控設(shè)備就成為影響檔案館溫濕度的關(guān)鍵因素，對館（室）藏檔案的安全產(chǎn)生著非常重要的影響。為此，各國檔案館都制定有嚴(yán)格的溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)（見表1）。國家檔案局1985年11月23日以國檔發(fā)〔1985〕42號通知形式印發(fā)了《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》。對我國檔案館庫房溫濕度作出了明確規(guī)定（見表2）。

表1 部分國家檔案館溫濕度要求標(biāo)準(zhǔn)

表2 檔案庫房的溫濕度要求

按照溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)對檔案館庫房溫濕度進(jìn)行調(diào)控是檔案館日常性工作之一，也是保護(hù)館藏檔案的重要手段。但當(dāng)前在檔案館庫房溫濕度控制上存在一些問題，應(yīng)當(dāng)引起我們的關(guān)注。

一是檔案館庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)相對滯后，亟待修改。從表1可看到，在表中所列國家中，我國檔案館庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)無論同亞洲國家相比，還是同歐美國家相比；無論同發(fā)達(dá)國家相比，還是同發(fā)展中國家相比均相對寬松。這固然與我國幅員遼闊，南北溫差大，東西濕度懸殊有關(guān)，也與制定《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》時我國的經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展水平有關(guān)。

今天與30年前制定《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》時我國的經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平相比，已有了非常大的進(jìn)步與變化。當(dāng)時，全國各級檔案館基本上依靠開窗通風(fēng)來調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。現(xiàn)已發(fā)展到多數(shù)檔案館主要使用空調(diào)，或者使用“空調(diào)+去濕機(jī)”來調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。有越來越多的檔案館開始裝備和使用更為先進(jìn)的中央空調(diào)設(shè)備或智能化自動調(diào)控設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)檔案館庫房的恒溫恒濕提供了可能。如果仍然沿用既有標(biāo)準(zhǔn)，明顯落后于時代與社會發(fā)展需要，應(yīng)對現(xiàn)有檔案館庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的修改。

檔案館溫濕度標(biāo)準(zhǔn)的修訂在考慮我國南北差異與東西差別之外，還應(yīng)當(dāng)充分考慮檔案館溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備的配置情況，按照溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備越先進(jìn)，檔案庫房溫濕度值差越小的原則進(jìn)行設(shè)定。比如，沒有使用空調(diào)或去濕機(jī)的檔案館，可以仍然按照既有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；對已經(jīng)使用空調(diào)和去濕機(jī)（或使用具有去濕功能空調(diào)）的檔案館，其溫度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)調(diào)整到16℃～22℃，濕度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)調(diào)整到48%～58%；對已經(jīng)使用中央空調(diào)的檔案館，其溫度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)調(diào)整到17℃～21℃，濕度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)調(diào)整到50%～55%；對已使用智能化溫濕度調(diào)控設(shè)施的檔案館，其溫度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)調(diào)整到18℃～20℃，濕度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)調(diào)整到50%～55%。在此基礎(chǔ)上，各地檔案館還應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)刈匀坏乩憝h(huán)境的差異，在進(jìn)行大量實(shí)際庫內(nèi)溫濕度基礎(chǔ)性測量后，對本地區(qū)檔案館庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)合理的修訂。

二是溫濕度調(diào)控設(shè)備的間歇性使用。在檔案館溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備自動化、智能化程度越來越先進(jìn)的情況下，出現(xiàn)了維持檔案館溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備費(fèi)用激增的狀況。在已購置與裝備先進(jìn)溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備的檔案館，因運(yùn)行經(jīng)費(fèi)保障不力經(jīng)常處于時開時停“間歇性”使用狀態(tài)，有的甚至上級檢查時才開啟。

有些檔案館在添置庫房溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備時，并沒有進(jìn)行科學(xué)的評估，沒有充分考慮設(shè)備運(yùn)行成本，應(yīng)想方設(shè)法保障庫房溫濕度達(dá)到最低安全標(biāo)準(zhǔn)。也提醒我們在新館建設(shè)與舊館改造升級配置庫房溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備時，一定要進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行成本測算，防止“買得起馬，配不起鞍”。檔案館溫濕度要求標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與硬件條件改善相關(guān)聯(lián)，并保障檔案館溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備使用常態(tài)化。

（作者單位：河南大學(xué) 來稿日期：2013-10-13）