摘要:隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,內(nèi)部黨員不斷增加,在一定程度上加重了黨員管理的難度。若依舊通過原有的人工方式進行協(xié)調(diào),根本無法達到發(fā)展的實際標準。為了保證黨務工作能夠從原有的管理模式內(nèi)解脫出來,一定要依靠計算機及網(wǎng)絡技術,研制黨務管理軟件,通過電子黨務開展相關工作。
關鍵詞:企業(yè)黨務;管理系統(tǒng);電子黨務
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)35-0024-02
1 概述
電子計算機是20世紀最偉大的發(fā)明之一,它的應用涵蓋了社會的各個領域,成為信息化社會中不可或缺的工具。由電子計算機衍生而來的各類商務、管理、生產(chǎn)信息系統(tǒng),為現(xiàn)代社會的跳躍式發(fā)展提供了強有力的支持。要想在行業(yè)中保持競爭力,信息化建設刻不容緩,當前公司也在逐漸關注數(shù)字化管理,謀求在信息化建設上做出重大變革。不過,和其他的管理信息系統(tǒng)相比較,黨務管理信息系統(tǒng)沒有得到應有的關注。當前階段,公司黨建工作要持續(xù)地變革,借鑒現(xiàn)代企業(yè)信息化技術的運用,改變原有的工作模式,引入適合黨建工作的信息化系統(tǒng),對公司黨建工作產(chǎn)生重大意義。本文在這種情況下,首先對企業(yè)黨務工作管理系統(tǒng)概述及存在問題進行了簡單的介紹,然后對其工作管理系統(tǒng)提出了自己的設計建議。
2 企業(yè)黨務工作管理系統(tǒng)概述及存在問題分析
2.1 企業(yè)黨務工作管理系統(tǒng)簡介
黨務管理系統(tǒng)非常關鍵的前提條件為黨員及黨組織,信息搜集、計劃貫徹落實、統(tǒng)計研究和歸納整理、科學合理的黨務管理系統(tǒng)。關鍵結合基層組織管理工作進行研制,為政府機構加快管理工作信息化、標準化打下良好的基礎。
2.2 黨務信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)
2.2.1 信息化孤島效應。公司當前的信息化建設處于較低水平,幾個主要業(yè)務信息系統(tǒng)之間呈孤島狀,彼此之間的信息無法順暢流通。信息孤島造成了絕大部分信息資源無法產(chǎn)生應有的影響,工作質量沒有保障,造成各種垃圾信息的出現(xiàn);信息交流一致性沒有保障,造成了當前系統(tǒng)無法產(chǎn)生應有的影響。
因此,信息孤島效應不僅是公司現(xiàn)有各個主要業(yè)務系統(tǒng)急需解決的問題,也是未來黨務信息系統(tǒng)面臨的主要挑戰(zhàn)之一。
2.2.2 來自網(wǎng)絡的安全隱患。現(xiàn)代網(wǎng)絡中,由于電腦黑客和計算機病毒層出不窮,網(wǎng)絡犯罪已經(jīng)成為危害社會穩(wěn)定的原因之一。在信息化系統(tǒng)的概念下,既要實現(xiàn)資源共享,又要預防來自網(wǎng)絡的威脅。黨務管理信息系統(tǒng)非常關鍵,一定要特別關注網(wǎng)絡信息安全性問題。而公司當前黨務管理信息系統(tǒng)均為通過原有的用戶名、口令相關認證方式,由于這種形式的認證是通過鍵盤直接輸入的方式進行,其安全水平要遠低于電子銀行用戶名、口令、網(wǎng)絡鑰匙等類型的安全認證。
2.2.3 使用權限的沖突。使用權限,意為用戶或程序對某資源是否擁有瀏覽、修改等操作的權利。在現(xiàn)有的黨務信息系統(tǒng)構建上,我們在用戶權限方面并非特別的關注。因此非常可能出現(xiàn)信息泄露及操作問題,為信息管理及協(xié)調(diào)造成明顯的阻礙。當前把直接訪問權限與用戶有機結合的途徑,同樣不能夠達到當前階段黨務工作實際標準。
2.2.4 缺乏與基層的溝通。現(xiàn)行的黨務信息僅供企業(yè)黨委、各總支、支部書記使用,無法做到上傳下達,有礙信息順暢流通。人民群眾不能夠借助網(wǎng)絡獲取黨務信息,造成了黨務工作不具備相應的監(jiān)理。
3 企業(yè)黨務工作管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
3.1 黨務信息系統(tǒng)的主體架構
基于企業(yè)黨務信息系統(tǒng)現(xiàn)存的主要問題,結合企業(yè)黨務工作的特點以及未來黨務建設信息化的趨勢,利用內(nèi)部網(wǎng)絡,通過B/S與C/S有機統(tǒng)一這一途徑,規(guī)劃產(chǎn)生當前階段公司黨務管理信息系統(tǒng)主要結構。
3.2 黨務管理系統(tǒng)的功能設計
3.2.1 用戶登錄認證方式。作為網(wǎng)絡安全的首個關口,用戶身份認證是網(wǎng)絡信息安全中最關鍵的環(huán)節(jié)。對公司黨務管理信息系統(tǒng)而言,主要采納的是一次性口令(One Time Password)認證技術,利用手機客戶端同步服務器發(fā)送的一次性密碼進行認證,這種方式能夠有效地保證信息安全,降低網(wǎng)絡外來風險。
3.2.2 RBAC權限管理。RBAC意為基于角色的訪問控制(Role-Based Access Control),作為傳統(tǒng)訪問控制(自主訪問、強制訪問)有前景的代替受到廣泛的關注。在RBAC中,權限與角色相關聯(lián),用戶通過成為適當角色的成員而得到這些角色的權限,這就極大地簡化了權限的管理。在一個組織中,角色是為了完成各種工作而創(chuàng)造,用戶則依據(jù)它的責任和資格來被指派相應的角色,用戶可以很容易地從一個角色被指派到另一個角色,體現(xiàn)職務與權限之間的聯(lián)系,象征了從工作過程內(nèi)解決實際問題的權限。
3.2.3 黨務工作的信息化管理。黨務工作信息化管理包括:電子交流平臺。通過郵件或者內(nèi)部客戶端,給企業(yè)黨支部工作提供內(nèi)部交流平臺,拓寬溝通渠道,提升工作效率;建立數(shù)據(jù)庫。利用各類數(shù)據(jù)庫記錄黨務工作中的相關信息,推動各黨委、支部對數(shù)據(jù)的完善,可以有效地處理黨務管理公開性及透明度難點,不但可以加快宣傳工作進行,同樣可以促進完善社會監(jiān)督機制;檔案的控制。隨著電子計算機的出現(xiàn),電子檔案與傳統(tǒng)紙質檔案的管理、節(jié)約、統(tǒng)計、銷毀在標準上均有著明顯的差異。現(xiàn)行的檔案管理制度應兼容電子檔案與傳統(tǒng)紙質檔案的雙規(guī)制度。
黨務信息決策管理系統(tǒng)應包括以下基礎功能:能夠迅速準確獲取、保存與黨政策相關的所有信息,此類信息往往通過基層黨組織根據(jù)相應的權限搜集,同時通過組織機構進行檢驗;對數(shù)據(jù)具備較強的處理能力,在短時間內(nèi)能夠利用模型,獲得為決策提供支持的數(shù)據(jù);明細決策目標,及時調(diào)整現(xiàn)有的數(shù)據(jù)模型,制定相應的計劃,同時開展合理的評估;從先前信息、模型及方法前提之下,產(chǎn)生新信息、模型及手段;保證人機對話接口及圖形輸出功能,在信息傳輸方面作用非常突出,來推動信息及數(shù)據(jù)能夠科學合理地順暢流通。
4 結語
由于企業(yè)的黨務工作具備了一定的特殊性,我們在開展黨務工作的過程中應該建立相應的規(guī)章制度,讓企業(yè)黨支部成員有章可循,減少主管因素給黨務信息系統(tǒng)造成的困難,開展黨務信息系統(tǒng)建設,建立高效的黨務管理信息系統(tǒng)。
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作者簡介:曲海波(1960—),男,山東煙臺人,深圳中集專用車有限公司黨支部書記,人力資源部經(jīng)理,研究方向:黨組織與企業(yè)人力資源管理的關系。