多措并舉 嚴控事后合同

王風華

【摘 要】合同管理作為企業在市場經濟活動中的一種方式，涉及到企業的方方面面。能否實現合同的高效管理，把好合同關，成為企業能否健康發展的重要因素之一。本文從事后合同的成因及危害入手，歸納了預防事后合同發生的幾種方式。

【關鍵詞】事后合同；成因；危害；預防

企業作為市場經濟活動的主體之一，一切生產經營活動都要通過合同來實現。合同管理成為一項綜合性工作，涉及到企業的方方面面。能否實現合同的高效管理，把好合同關，成為企業能否健康發展的重要因素之一。

大慶石化公司物資供應中心是承擔著大慶石化公司生產建設物資的采購、接運、倉儲、供貨任務的服務型單位。多年來由于市場工期緊、配套保障難以到位、內部管理鏈條長等多種原因，先辦業務后補簽合同的情況時常出現，給企業生產經營活動埋下很大隱患。

一、事后合同的成因及危害

合同的履行日期早于合同生效日期所形成的合同，統稱為事后合同。事后合同發生的原因主要有以下四方面：一是公司各項管理不協調，比如計劃或預算下達遲延、管理流程不合理。二是承辦單位的自身原因。有的是故意不簽訂合同；有的是不了解、不習慣事前簽訂合同；有的是不知道如何簽訂合同。三是合同管理制度、流程和合同管理人員的原因。如合同審查審批流程過長，審查審批人員超時限審批；部分合同管理人員系統操作不熟練、不及時等。四是在有些交易行為中我方處于弱勢地位，被迫接受先履行后補簽合同。通過對事后合同原因的分析，因主觀原因造成的事后合同、部分客觀原因造成的事后合同通過努力是可防可控并且可以避免的，少部分因客觀原因造成的事后合同，很難做到事前簽訂合同。

事后合同是粗放管理的體現，說明企業整個經營管理制度和流程不夠協調統一，企業管理活動與生產經營實際不相適應，管理目的沒有實現，如果事后合同處理不好，真的引起糾紛，對整個大慶石化公司的影響很大。

二、預防事后合同發生的方式

近年來，物資供應中心按照大慶石化公司的整體部署和要求，充分發揮合同綜合管理職能，切實把合同管理作為規范管理、提高水平、降低風險的一項重要舉措，有針對性地采取多項措施，認真組織開展事后合同專項治理工作，取得了一定成效。

1、加強合同系統培訓學習。合同業務人員的業務素質，直接關系到大慶石化公司的合同管理水平。由于合同業務人員工作變動頻繁，為保證合同簽訂工作的順利開展，我們通過采取集中培訓與工作中輔導相結合的原則，對合同業務人員進行系統的應用培訓，加強合同業務人員的業務知識、法律知識的學習，并對事后合同的概念及法律風險進行分析講解，有效提高了合同業務人員的系統應用能力和水平。

2、加強合同流程跟蹤監控。大慶石化公司物資供應中心發揮信息化、標準化管理優勢，開展流程提示服務工作，督促相關人員及時處理系統內的合同業務，運用信息化手段提高合同業務流程的執行力，督促審查審批人員及時處理待辦的合同業務。對于申報簽訂的合同及時進行跟蹤監督，發現的問題及時反饋給合同承辦人員，隨時解決合同簽訂過程中存在的問題，保證合同審查審批流程運行順暢，合同管理的工作效率和運行質量顯著提高。

3、堅持事后合同數據統計分析。物資供應中心開展了事后合同專項治理工作，對于已簽訂的事后合同逐份進行綜合分析，找出原因，提出整改措施，形成書面報告，有效避免類似問題再次發生。通過實施的一系列整改措施，理順和優化了物資供應中心相關管理制度和流程，極大地減少了事后合同的發生。

4、嚴格事后合同考核機制。物資供應中心制定了詳細的事后合同考核細則，把事后合同列入個人考核指標體系，嚴格進行考核。對于為規避事后合同考核修改合同履行開始日期的，作為重點考核內容。為了能夠完成指標，所有合同業務人員都積極想辦法解決事后合同問題，事后合同發生率大幅下降，除個別人員未完成指標被考核外，其他合同人員全部完成指標。事后合同發生率考核指標的設定及嚴格考核兌現，收到很好效果。