視頻會(huì)議系統(tǒng)在工程企業(yè)的應(yīng)用研究

摘 要：通信設(shè)施是社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施，也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先導(dǎo)，更是當(dāng)今社會(huì)信息交流的主要方式和工具。隨著，當(dāng)今世界信息化速度的不斷推進(jìn)，近年來(lái)，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，綜合多媒體讓更多人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提升了工作效率。對(duì)工程企業(yè)來(lái)講，施工現(xiàn)場(chǎng)往往都在較為偏僻的施工現(xiàn)場(chǎng)、工作環(huán)境較為惡劣，而經(jīng)營(yíng)管理人員和現(xiàn)場(chǎng)施工人員往往有一定距離。要想有效溝通，確保整個(gè)工作順利進(jìn)行，就需要利用科技手段，提高工作效率。本文擬從視頻會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)入手，結(jié)合工程企業(yè)的需要，構(gòu)建基于工程企業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：視頻會(huì)議系統(tǒng)；工程企業(yè)；實(shí)際需要；科技手段

中圖分類號(hào)：TM76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-7712 （2014） 12-0000-01

視頻會(huì)議系統(tǒng)是指通過(guò)使用接收終端和互聯(lián)網(wǎng)，讓地理位置存在差異的人，能夠就同一問(wèn)題進(jìn)行互動(dòng)、討論。而與會(huì)者之間不僅能夠聽(tīng)到發(fā)言者的聲音，還可以看到發(fā)言者的圖像。同時(shí)，還可以共同探討與議題相關(guān)的數(shù)據(jù)、文字等信息，與電話會(huì)議相比，視頻會(huì)議與會(huì)者可獲得更多信息，而與普通會(huì)議相比，視頻會(huì)議只用借助相關(guān)技術(shù)和設(shè)備，可以有效降低經(jīng)營(yíng)成本，同時(shí)不受地域范圍的影響。多媒體視頻會(huì)議系統(tǒng)需要依賴超大規(guī)模集成電路和計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，而多媒體技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)打破了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、廣播電視等傳統(tǒng)界限，為人們提供了全新的溝通服務(wù)。視頻會(huì)議系統(tǒng)傳播的是音頻、視頻等數(shù)據(jù)，不同于普通數(shù)據(jù)，互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)聲音和動(dòng)態(tài)圖像的信號(hào)數(shù)據(jù)需求量較大，因此，一般的數(shù)字線路上無(wú)法滿足數(shù)據(jù)傳輸需求。而使用者還對(duì)傳送的聲音、圖像信號(hào)等實(shí)際應(yīng)用有更多要求。所以，想要達(dá)到效果，無(wú)論是聲音壓縮和圖像壓縮，還是數(shù)據(jù)應(yīng)用程序共享等，都對(duì)整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)提出了更多要求。

一、工程企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)需求的分析

視頻會(huì)議系統(tǒng)體系不僅適合于計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)比較健全的工程企業(yè)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)更好發(fā)展的必備要素。通過(guò)對(duì)多媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)、廣播電視技術(shù)的充分結(jié)合，加上視頻會(huì)議系統(tǒng)的不斷完善，將來(lái)必然會(huì)取代傳統(tǒng)會(huì)議模式。

工程建設(shè)過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)各種建設(shè)問(wèn)題需要溝通，而視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)能夠進(jìn)一步滿足工程建設(shè)遠(yuǎn)距離交流的需求。通過(guò)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以有效節(jié)省差旅費(fèi)用，從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。而通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，也能夠有效減少會(huì)議途中時(shí)間，縮短會(huì)議消耗時(shí)間。

同時(shí)，異地面對(duì)面交流，能夠有效避免在參加會(huì)議途中可能出現(xiàn)的交通安全隱患，進(jìn)而提高工作效率。而視頻會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，能夠有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、部門(mén)內(nèi)部之間的信息溝通和交流。同時(shí)面對(duì)面的會(huì)議系統(tǒng)，能夠有效減少?zèng)Q策周期，提升決策執(zhí)行力和決策效力。會(huì)議系統(tǒng)由于其得天獨(dú)厚的便利條件，工程企業(yè)根據(jù)具體工作需要隨時(shí)召集和舉行會(huì)議，傳遞會(huì)議內(nèi)容等。工程企業(yè)在構(gòu)建和使用視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)情況、地域情況、會(huì)議召開(kāi)的必要性等，同原有或在建視頻會(huì)議系統(tǒng)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮，從而確保建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠滿足工程企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要。

之所以要大力推動(dòng)工程企業(yè)建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)，是因?yàn)榫钟蚧ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)和多媒體技術(shù)建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，將是一個(gè)多媒體會(huì)議平臺(tái)，通過(guò)將數(shù)據(jù)會(huì)議、電視電話會(huì)議、媒體資料傳輸?shù)榷囗?xiàng)功能融合在一起，建設(shè)一個(gè)完善成熟、技術(shù)先進(jìn)、功能豐富、兼容開(kāi)放的多媒體互動(dòng)、溝通平臺(tái)。

對(duì)于工程企業(yè)而言，視頻會(huì)議系統(tǒng)需要滿足一下需求：

首先，要滿足大量召開(kāi)的周、月、季、年度工程協(xié)調(diào)、時(shí)點(diǎn)推進(jìn)、工作協(xié)調(diào)布置等工作需求，并可以對(duì)建設(shè)工程中制定的工作方案和建設(shè)難題進(jìn)行有效溝通。其次，要實(shí)現(xiàn)多方可視電話，同時(shí)也能滿足企業(yè)辦公等相關(guān)需求。基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以通過(guò)對(duì)在線用戶的呼叫，從而實(shí)現(xiàn)快速召開(kāi)緊急會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，提升工程建設(shè)中的應(yīng)對(duì)能力。再者，通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)建，能夠有效實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)互動(dòng)方式的遠(yuǎn)程培訓(xùn)，從而有效滿足對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的施工方和監(jiān)理方等各環(huán)節(jié)人員的全方位培訓(xùn)要求，通過(guò)較少成本，實(shí)現(xiàn)人力素質(zhì)最大提升。最后，工程企業(yè)有其自身經(jīng)營(yíng)的特殊性，許多生產(chǎn)環(huán)節(jié)都存在一定安全隱患，通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)在遠(yuǎn)程監(jiān)控方面的廣泛應(yīng)用，能夠有效應(yīng)對(duì)整個(gè)建設(shè)過(guò)程存在的安全問(wèn)題。

二、視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)內(nèi)容分析

對(duì)工程企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，是本著“溝通至上、安全高效生產(chǎn)”的原則進(jìn)行。要結(jié)合工程企業(yè)建設(shè)的具體需要，通過(guò)有效溝通選擇有利于企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的工程方針。而視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的主要是為了有效解決工程企業(yè)在企業(yè)發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中所面臨的問(wèn)題，在具體條件下，討論視頻會(huì)議系統(tǒng)在工程企業(yè)專網(wǎng)中應(yīng)用的模式。在構(gòu)建視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)，要充分考慮工程企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源和需求狀況，自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展設(shè)計(jì)出一套完整的、充分符合企業(yè)自身特點(diǎn)的視頻會(huì)議產(chǎn)品，很好地滿足了工程企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的需要。

建議設(shè)計(jì)的工程企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)可以采用公共視頻會(huì)議平臺(tái)，這一會(huì)議平臺(tái)投資成本小，同時(shí)可以更好利用在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展之中。而公司視頻會(huì)議模塊最好基于最通用的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議與多媒體數(shù)據(jù)相互交換的功能，還要結(jié)合電子辦公的具體需要，建立一定規(guī)模、可以實(shí)時(shí)擴(kuò)展的可視電話網(wǎng)絡(luò)，滿足位于不同地域的各級(jí)部門(mén)之間更好地召開(kāi)日常會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、技術(shù)交流等需要。

三、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)不斷推陳出新，社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展迅速。越來(lái)越多的人對(duì)信息交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性和全面性都提出更高的要求。而伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和多媒體技術(shù)、視頻通信技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公與辦公自動(dòng)化處理也對(duì)此提出了更高要求。傳統(tǒng)的文件傳輸和信息發(fā)布，實(shí)質(zhì)上已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)這個(gè)企業(yè)信息化的運(yùn)營(yíng)需求。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，其作用方式打破了傳統(tǒng)距離限制要求，有效節(jié)省經(jīng)營(yíng)成本，同時(shí)更是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)的客觀要求，通過(guò)重視合作、重視交流、重視效率，實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與實(shí)踐的良好結(jié)合。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展和研究有著巨大的發(fā)展?jié)摿ΑＲ雽?shí)現(xiàn)視頻會(huì)議的有效推廣，就要根據(jù)市場(chǎng)的具體需求情況進(jìn)行分析，滿足企業(yè)的工作需求。不難發(fā)現(xiàn)，視頻會(huì)議系統(tǒng)將逐漸成為企業(yè)內(nèi)部最重要的溝通和交流方式，而整個(gè)視頻會(huì)議業(yè)務(wù)將有巨大的發(fā)展和成長(zhǎng)空間。

參考文獻(xiàn)：

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