建筑工程施工資料管理

摘要：在經濟快速發展的大前提下，全國各地城市化的進程逐步加快，建筑行業的快速發展給市場帶來了普遍的經濟效益，大大小小的建筑企業如雨后春筍般林立，相比之下建筑工程的管理工作則相對滯后。建筑施工資料管理工作是建筑工程管理的重要組成部分，在此以施工資料管理為切入口，簡單談一下建筑工程施工資料管理存在的主要問題以及相應的解決方案，希望對廣大建筑工程管理者有一定的參考意義。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；存在問題；解決方案

建筑工程施工過程中涉及到諸多的資料，如施工進度記錄材料，施工過程中使用到的耗材，施工的圖紙和修訂的方法和審批記錄等，這些資料都需要在工程施工過程中進行及時的收集和制作，并及時對原始資料進行整理和匯總，形成系統、完整的工程資料，以滿足工程驗收的要求。在建筑工程的施工過程中，技術資料的收集和管理應該是同步的，目前我國建筑工程施工資料的管理尚不夠正規化，管理的方法也需要進一步的完善。

一、建筑工程施工過程中資料管理的對象

建筑工程施工過程中的工程資料，是工程施工過程的第一手資料，是工程竣工后驗收以及工程為維修擴建工作進行的依據，一旦工程在工程施工過程中或竣工以后發生質量安全問題，建筑工程的工程資料就是分析事故原因、追究事故責任人的重要憑證。要做好建筑工程施工資料管理工作，需要首先明確資料管理的對象，也就是工程資料的分類和包括的內容，主要包括以下幾個方面：

（一）質量體系類的工程資料

建筑工程質量體系類的工程資料主要包括工程前期進行的工程地質勘察報告，以及施工圖審查之后確保其質量可靠性的相關文件；包括工程施工過程中所需要的建筑材料的質量報告以及進場之后抽查合格的驗收報告；包括施工過程中各階段的質量驗收記錄及工程結束之后的質量驗收報告等。質量體系類的工程資料是確保工程質量的重要憑證，對于建筑工程而言，一直以來有質量重于泰山的說法，因此在施工階段與質量相關資料均應妥善保管。

（二）技術性的工程資料

施工過程中的技術類工程資料包括工程的設計施工圖、施工方案、設計變更以及圖紙會審記錄等，比較重要的是施工過程中的施工方案，施工記錄，施工現場的短期日志和長期日志等，包括一般施工記錄和特殊施工記錄，以及施工之后進行的施工試驗記錄。這些工程相關的技術類工程資料，是建筑工程的具體環節負責人的體現，一旦工程后期出現質量類問題，通過技術類的工程資料可以追溯到工程的具體負責人甚至完成施工的組織和個人，是明確責任的重要依據。

（三）管理類的工程資料

建筑工程的監理資料和施工管理資料屬于管理類的工程資料，這些資料是施工單位和監理單位對工程全過程的監管資料，包括施工質量檢查記錄、施工安全資料以及施工進度控制等環節的報告，是監理單位以及工程管理者對工程的管理記錄，能夠體現出管理和監管工作是否到位。完備的工程管理資料是建筑企業工程管理水平的體現，也是后期追溯項目具體負責人的憑證，因此需要收集之后及時進行整理。

二、目前建筑企業的工程資料管理存在的主要問題

資料管理的過程需要從收集、整理、保管這幾方面入手，目前我國建筑企業的工程材料的管理主要存在以下問題：

（一）原始資料收集不夠全面

建筑工程的資料管理需要收集大量的原始文件，諸如建筑材料的出廠合格證書、進場質量證明文件，特殊施工人員的上崗證、技術資格認證，施工器械的合格證以及技術參數等等，這些資料都需要資料管理人員在第一時間進行收集。因所需的資料種類繁多，收集難度大，不少企業的資料員很難全面收集這些原始材料，導致后期資料管理無法正常進行，從而出現后補資料、篡改資料，甚至偽造資料等違規行為。

（二）收集之后的資料整理不及時

在原始資料收集工作完成之后，整理人員需要對已收集的資料進行分類和歸檔，需要審核真偽的要及時鑒定，需要進行復印和裝訂要及時進行處理，很多企業由于人手不足，資料管理人員缺乏對原始資料管理的重要性的認識，經常會出現原始資料丟失、偽造等情況，最終影響后期的整理工作，虛假的資料也會導致整個工程的施工質量可靠性降低。一些需要在開工之前就整理好的資料，如果無法及時整理出來，甚至會影響工程的開工日期和工程進度。

三、改善建筑企業資料管理現狀的有效途徑

建筑工程的資料管理是項目管理的關鍵組成部分，工程資料是否準確、齊全、完善是建筑工程質量是否可靠的真實資料，為了解決目前工程資料管理工作中存在的問題，建筑企業的管理者可以從以下幾個方面入手：

（一）從源頭做起，加強監管部門的監管力度

資料管理工作后期之所以容易出現諸如資料不全、后補資料、虛假資料等情況，是由于初期的資料收集工作存在漏洞，因此要想改善資料管理粗放、混亂的現狀，需要從源頭做起。這就要求充分體現監管部門的監管責任，如要求所有進場的特殊工人提交從業資格證書以及上崗證，并及時校驗真偽；每個階段的施工都要分段驗收，進場的施工原材料要求全面檢查和驗收之后提供質量證明文件，而不是停留在部分抽查部分合格的層面上；資料管理人員需要及時收集工程監理人員和質量監管部門的管理記錄，作為備案文件及時存檔，以此來遏制后補資料的出現。

（二）加強對資料管理人員的業務素養培訓

建筑工程的工程資料管理工作關系到工程后期是否能通過驗收，也關系著建筑投入使用之后出現質量問題進行追溯的可行性，企業的管理部門因缺乏對資料管理工作的重視，采用非建筑行業資料管理的從業人員進行資料管理是不可行的，必須要對資料管理人員的業務素質進行培養。資料管理人員通過培訓可以對工程的資料有比較全面的認識，要具備區分真實材料和虛假材料的能力，同時對資料收集工作中不完善的地方進行及時的補充，有效提高資料管理工作的效率。

（三）借助信息化系統進行資料歸檔管理

在信息化水平快速提升的當下，能在建筑企業全過程的資料管理過程中引進先進的信息化管理系統，可以使資料的管理工作效率得到提升，改變傳統的由人工進行資料收集和整理的現狀，充分節省人力資源，同時可以降低資料收集過程的出錯率。利用現代化的網絡技術和通信技術，對進場的人員、材料進行登記和匯總，可以提高信息的采集效率；利用先進的資料管理系統對資料進行整理，系統的管理軟件運行之后，可以快捷地只做各種表格的輸入方式，完善對應的數據庫就可以完善資料的管理，信息檢索起來也比較方便

結 語：

建筑工程的科學管理是建筑行業快速發展的基礎，建筑工程資料管理工作關系到建筑工程竣工后是否能夠通過驗收，為了滿足建筑工程編制和歸檔的要求，工程的管理者需要充分重視對工程資料的管理，針對目前資料管理中存在的問題采取合適的解決方案，為建筑行業的長遠發展打下堅實的基礎。經濟水平的提升帶動著建筑行業的發展，建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中立足，就需要練好內功，從建筑資料的管理入手做好建筑管理工作，以迎接更加激烈的市場競爭。

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