摘要:隨著我國國民經濟的發展,市場經濟體制的健全,建設工程監理制度在不斷完善,作為監理企業也在不斷尋求提高自身實力、增強企業信譽和競爭力的合理運行機制,以適應社會發展需要。而信息化水平的不斷提高,信息技術、信息系統和信息本身越來越成為其中的一種重要資源,日益成為企業決策的重要參考因素之一。這表明,企業信息化已經成為一種必然的趨勢,信息化在建筑工程施工監理中扮演著越來越重要的角色,對施工和工程監理提供了科學、快速、準確的管理方式。因此,文章分析了信息化建設在監理工程中的意義及內容,并針對推行建設工程監理信息化建設中存在的問題提出了相關的提高建筑工程施工監理信息化應用水平的幾點措施,希望對工程的建設發展起到一定促進作用。
關鍵詞:工程建設;監理;信息化建設
一、推行建設工程監理信息化建設的意義
(1)監理信息是監理工程師實施控制的基礎。
控制作為建設監理的主要手段,其主要任務是編制計劃,并把計劃執行情況與計劃目標進行分析、比較,找出差異及產生差異的原因,從而采取措施來控制項目的投資目標、質量目標及進度目標。而要實行項目目標的控制,監理工程師應先要掌握這三個目標的計劃值,這就依賴于監理信息。因此,可以說,離開了信息,監理工程師的控制手段無法實行,三大項目目標更談不上得以控制。
(2)信息是監理決策的依據。
監理決策正確與否,取決于各種因素,其中最重要的因素之一是,有可靠充分的監理信息為依據。離開了信息,監理方很難做出正確的決策。
(3)信息是監理工程師協調項目建設各有關單位的重要媒介。
工程項目的建設涉及到眾多的單位,如項目審批有關的政府部門、建設單位、設計單位、施工單位、供貨單位、運輸單位、保險單位、稅收單位等,這些單位都會對項目目標的實現帶來一定的影響,但如果建設工程各相關單位之間的信息不流暢,必將會影響建設工程目標的實現。
總而言之,建設監理信息滲透到監理工作的每一個方面,它是監理工作不可缺少的要素,是一切監理工作的基礎,是提高監理工作效率的主要途徑。因此,我們要加快建設工程監理信息化建設的步伐,從而推動我國建設領域信息化建設邁上新的臺階。
二、工程建設信息化監理的內容
信息化工程監理是現代項目管理的一種重要的表現形式,其貫穿規劃、設計、實施和驗收的全過程,主要內容具體為以下幾個方面:
(1)質量控制。質量控制是項目建設的核心,是決定整個信息系統工程建設成敗的關鍵。其主要包括組織設計方案評比、進行設計方案磋商及圖紙審核,控制設計變更;在施丁前通過審查承建單位資質等;在施工中通過多種控制手段檢查監督標準、規范的貫徹;以及通過階段驗收和竣工驗收把好質量關等。
(2)進度控制。進度控制是保障信息系統工程項目按期完成的基本措施,進度控制是對工程項目的各建設階段的工作程序和持續時問進行規劃、實施、檢查等一系列活動的總稱.進度控制首先要在建設前期通過周密分析研究確定合理目標,并在實施前將工期要求納入承包合同;在建設實施期審查、修改實施組織設計和進度計劃,比較實際狀態和計劃之間的差異。并作出必要的調整、做好協調與監督,使分階段目標逐步實現,最終保證項目建設順利完成。
(3)投資控制。信息系統工程的投資控制主要是在批準的預算條件下確保項目保質按期完成,主要是在建設前期進行可行性研究,協助建設單位正確地進行投資估算;在設計階段對設計方案、設計標準、總預算進行審查;在建設準備階段協助建設單位確定標底和合同價;在實施階段審核設計變更,核實已完成的工程量,進行工程進度款簽證和索賠控制;在工程竣工階段審核工程結算。
(4)變更控制。由于信息系統采用的技術發展和更新速度較快、建設單位提出的需求根據時代的變化也在發生變化,承建單位根據建設單位的要求,適當調整技術方案,因此使信息系統工程在建設過程中變更頻繁。監理要對可能發生的變更要保持預控能力,對變更申請要快速響應,任何變更要得到對方確認,明確界定項目變更的目標,加強變更風險以及變更效果評估,及時公布變更信息,選擇沖擊性最小的方案,進行變更實施的監理。
(5)合同管理。信息系統工程的建設過程實際就是合同的執行過程,合同管理是進行投資控制、工期控制和質量控制的手段。合同管理的主要內容是擬定信息系統工程合同管理制度,協助建設單位擬定信息系統工程合同的各類條款,參與建設單位和承建單位的談判活動,特別應注重知識產權的保護,及時分析合同的執行情況,并進行跟蹤管理,協調建設單位與承建單位的有關索賠及合同糾紛事宜。
(6)信息管理。在信息系統工程建設過程中,能及時、準確、完善地掌握與信息系統工程有關的大量信息,處理和管理好各類工程的建設信息,是信息系統工程項目管理的重要工作內容。監理單位進行信息管理的目的是促使承建單位通過有效的工程建設信息規劃其組織管理活動,使參與建設各方能及時、準確地獲得工程建設信息,以便為項目建設全過程或各個建設階段提供決策所需要的可靠信息,同時也作為確定索賠的內容、金額和反索賠提供確鑿的事實依據。信息是信息系統工程監理不可缺少的資源,是監理人員事實控制的基礎,是進行項目決策的依據,是監理工程師協調建設單位和承建單位之間關系的紐帶。
三、提高工程建設監理的信息化應用水平的對策
(1)加強行業指導和信息化組織體系建設
推進建設工程監理信息化建設,是建設行政主管部門的一項重要職責。各級建設行政主管部門應加強對信息化工作的領導,深入調查研究,設立或指定專門機構負責統籌規劃、科學管理、宏觀調控,推進信息化規劃的實施。
(2)發揮行業協會的組織協調和市場機制作用,推進建設工程監理信息化建設
要推進建設工程監理信息化建設,則應充分發揮行業協會的組織協調和市場調節機制的作用,開展信息化標準制定、計算機軟硬件的普及、信息化知識普及和人員業務培訓等活動,逐步打通軟件之間數據流通的瓶頸,提高行業基礎信息的數字化水平,推動建設工程監理信息化技術在建設領域的普及,為建設工程監理信息化全面建設奠定基礎。
(3)端正對建筑施工監理信息化的認識。
實行監理網絡化、規范化前,施工單位應端正自身對建筑施工監理信息化的認識,既要認識到建設領域信息化發展的迫切性,又要認識到發展建設領域信息化是一個系統工程,特別是要克服“信息化就是買點硬件和軟件,開發點軟件”等認識上的誤區,真正使信息技
術得到充分利用,改造和提升現有的工作。同時,我國建設領域內的企業不能滿足于自身所取得的進步,而要和國外先進水平相比,甚至要勇于超越國外的先進水平。
(4)研究制定建設工程監理信息化發展的其它對策
①加強建設工程監理業信息化法制建設。要推進建設工程監理信息化建設,就要改革過去不適應信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,制定有利于建筑工程監理信息化管理的法律法規和信息安全制度,提高監理信息的交換及共享,有效地保障信息化工程監理的健康發展。
②加強工程監理信息化人才的挖掘和培養,建立多層次、多渠道、重實效的信息化人力資源培養制度和考核、評估制度,逐步提高執業資格者和相關崗位人員使用本專業的主要軟件的比例。
③開展政府監督管理信息化建設示范工程。通過示范企業與工程項目的模范作用,探索政府監督管理信息化建設的方向和道路,并以其成功的經驗和信息化模式,引導其他建設監理企業的信息化建設。
結束語:
綜上所述,建設工程監理信息化是工程建設領域信息化的一個重要組成部分,是行業發展的必然趨勢。隨著信息技術的飛速發展,建筑工程監理中要更好的規范信息化進程,才能更好地促進工程監理管理信息化建設,從而為工程管理信息化保駕護航。因此,這就需要我們要端正自身對監理信息化的認識、建立和完善工程質量負責制,加強對施工監理橫向信息平臺的搭建、引進高素質的管理人才等,同時還應不斷吸收和借鑒國外的先進技術和實踐經驗,努力推動我國建設領域信息化建設跨上新的臺階。
參考文獻:
[1] 徐關潮.施工企業信息化的立項、選型和實施[J]. 建筑. 2011(03)
[2] 張江平.建筑工程施工監理信息化初探[J]. 科技資訊. 2009(17)
[3] 趙培全.淺談建筑項目施工階段的建筑監理工作[J]. 中小企業管理與科技(上旬刊). 2009(06)