利用信息技術提高建筑工程管理成效初探

摘要：本文介紹了工程項目信息及其管理平臺，對信息技術提高管理成效的原因進行了分析，然后探討了信息技術在建筑工程管理中的應用。

關鍵詞：建筑工程管理；信息技術；成效

信息技術集成了計算機技術、網絡通信技術、微電子技術等眾多前沿技術，使得信息在生產、收集、存儲、處理、利用等方面獲得重大突破，已成為當前最重要的前沿技術[1]。目前，信息技術已在各行各業中得到廣泛應用，在建筑工程管理領域也不例外。由于建筑工程量龐大，工程管理難度較大，應用信息技術可以提高管理效率，降低成本。但是由于認識偏差，應用方面存在不足，如信息共享差，存在“信息孤島”；應用范圍狹窄，主要集中于工程前期，如招投標過程、施工組織設計、造價管理等[2]。因此，對于建筑工程管理而言，需要重新認識信息技術的作用和地位，以便更好地利用其巨大的價值。

1 工程項目信息與信息技術管理的成效

1.1 工程項目信息與管理平臺

開展工程項目管理，首先需要掌握工程項目信息，那么建筑工程管理中包含哪些信息呢？按照對象區分，可分為空間地理數據信息及其對應的屬性信息。根據信息類型分類，工程項目信息可分為五類信息。一是各種指令與決策信息；二是計劃與預測信息，即實際與計劃比對信息、趨勢預測信息；三是現場工程信息，如工期、成本、質量、安全等實況信息；四是工程基本狀況信息，如項目手冊、目標設計文件、合同文件及其他設計、計劃文件等；五是其他方面的信息，如政策信息、市場信息、天氣信息等。這些信息只有在可共享的平臺上才有意義，否則就是孤立的信息，其價值不大。這個平臺就是建筑工程項目管理信息系統。該平臺應具有數據采集、管理、分析和表達能力，可以為項目決策和管理提供有用的信息，并促進信息共享，保證項目管理順利進行。信息平臺一般由管理層、操作層、應用層和控制層組成，管理層是按照施工項目劃分類別，操作層是指操作系統層，應用層也就是應用軟件所在的層，控制層是對管理層、操作層和應用層進行控制，以便各部門之間溝通與協調、決策、管理。

1.2 信息技術用于工程管理的成效分析

信息技術用于建筑工程管理可以增強計劃管理的動態性、節約項目成本、保證工程質量、信息共享和提高管理效率等。將項目計劃和實際執行狀況載入信息平臺，隨時隨刻掌握工程進展，便于動態管理。運用網絡招標系統，可以為企業節省大量采購費用，再利用財務管理系統實時監控企業財務會計狀況，可節省不少人力和財力。借助信息平臺隨時掌握工程質量信息，并及時對所存在的問題進行改進，合理控制施工質量，為保證工程質量創造堅實基礎。信息公開和共享也促進了質量監督，提高了辦事效率。信息技術的應用不僅可以實現企業內部信息的收集、處理及項目管理、決策，還可實現對企業外部環境進行動態分析。信息技術處理信息的速度遠非人力所及，所以對管理效率的提升是極其顯著的。

2 信息技術在建筑工程管理中的應用分析

2.1 信息技術應用現狀

目前，信息技術在建筑工程管理中的應用還比較初級，既沒有形成完整的信息化管理模式，也沒有發揮出其在提高管理成效方面應有的作用。原因是多方面的。目前，信息技術在科研院校、政府機關推行較好，但是在建筑企業應用局限較多。不是說建筑企業沒有應用到信息技術，而是人們對信息化管理了解不多。不少人以為用上計算機和局域網就是信息化了，這是很大的誤解。另一方面，信息化也不是不能出現紙介質或其他介質，而是管理模式基于數字化、網絡化、智能化，所有管理活動都實現信息化。阻礙信息化的一個重要原因是缺乏國產化的處理豐富建筑工程信息的軟件，國外軟件覆蓋范圍寬、種類多、功能強，但畢竟國外工程管理體制與國內有很大差別，而且漢化軟件的維護、更新也受到較多限制，所以開發應用國產化的建筑工程管理信息化軟件平臺的需求非常迫切。信息化管理應具有全局性、全生命周期特點，建筑工程管理本來涵蓋的范圍很廣，參與單位包括業主、建設單位、勘察單位、設計單位、材料設備供應商、施工承包單位、分包單位，與之相關的還包括質量監督站、安監部門等政府部門，如果不能信息共享，信息化管理的成效就要削弱很多；另外，工程從設計、招投標、施工、竣工驗收到運營服務等全過程都應納入信息化管理范疇。可見，在建筑工程管理中實現信息化仍然有許多工作要做。

2.2 建筑工程項目管理信息化系統的構建方法與應用

就目前信息技術應用而言，什么樣情況才算達到信息化水平，實際上也沒有很明確的定論。作為一個標尺，建筑信息模型化（Building Information Modeling，BIM）可作為一個方向。

某BIM系統[3]的技術架構由數據源、數據層、項目管理應用組成，如圖1所示。

數據源數據來自建筑工程領域最常用AutoCAD平臺文件。按照用途分為擬建工程設計、臨時設施設計、現場總平面設計三部分。擬建工程設計包括建筑、結構、設備等各方面的設計，臨時設施設計包括腳手架、模板等設計文件。

數據層主要由施工階段多要素集成化數據庫、規則和標準數據庫及BIM數據庫等部分組成。施工階段多要素集成化數據庫用來貯存施工中的信息，例如工作分解結構（WBS）、分包方案、進度、造價、質量等方面的信息。規則和標準數據庫存放實物工程量計算規則、施工標準、流程等方面信息。BIM數據庫用來存放數據源文件的三維立體圖形、構件列表、實物工程量等信息。數據層采用AutoDesk Revit Building等建模工具形成三維實體視圖，為工程管理提供信息支持。

項目管理應用由造價、進度、成本、資源等集成的計劃和控制組成。4D可視化系統利用OpenGL實現視圖轉換、圖形控制、漫游等功能，圖形與管理數據可同步顯示。系統結構、功能如圖2所示。

項目管理應用包括工程量清單計價、進度與資源計劃、成本計劃、施工監測報告系統等內容。系統應用流程如圖3所示。由圖可見，設計方、施工方或BIM團隊都可進行BIM建模。當設計方與施工方都不能進行BIM建模時可聘請BIM團隊協助。

通過上述這個例子，可以看出建筑工程信息化管理系統的內容是非常豐富的，參建各方與整個實施階段有著緊密聯系，充分利用信息技術的優勢才能大幅度提高管理效率。

3 結語

在建筑工程管理中應用信息技術不僅可以提高管理效率，而且使管理工作更加科學合理，也是建筑企業提高市場競爭能力的必然之選。然而也應看到，工程管理信息化絕非擺幾臺電腦再連上局域網就能實現的，其內容非常豐富。需要在人才、技術方面下些功夫，但只要看準這條路走下去，終究會收獲豐碩的成果。

參考文獻：

[1] 馬岷成. 信息技術在建筑工程質量管理中的價值[J]. 建筑設計管理，2013，（9）：39-40.

[2] 李燕. 網絡信息技術在我國建筑工程管理中的應用[J]. 電子測試，2014，（1）：110-111.

[3] 呂玉惠，俞啟元，張尚. 基于BIM的施工項目多要素集成管理信息系統研究[J]. 建筑經濟，2013，（8）：35-38.

作者簡介：

鄭少鴻，男（1984.6—），廣東汕頭市人，主要從事工程管理工作。