論高校檔案的可持續化發展

摘要：本文詳細闡述了高校檔案可持續化發展的內涵，對于高校檔案可持續化發展的特點做出了簡單說明，并且提出了幾點加強高校檔案可持續化發展的有效途徑，對于高校檔案工作有著重要的意義。

關鍵詞：高校檔案；可持續化；發展

中圖分類號：G275.9文獻標識碼：A文章編號：1674-7712 (2014) 08-0000-01

可持續發展的思想最早來源于環境保護方面，但是隨著經濟的發展與科技的進步，人們的思想也有了很大的變化，對于可持續發展的重視程度也有了很大的提高。在當前的社會發展中，可持續發展是各行各業中遵循的首要原則，不僅適用于各項經濟生產中，對于一些行業的管理來說，也是一項重要的原則。

一、高校檔案可持續化發展的內涵

在高等學校的管理與發展中，高校檔案包含著豐富的信息資源，記錄著高校的發展歷程與管理的各項事宜，是我國高校教育事業以及全國檔案事業的重要組成部分，高校檔案的可持續發展有著重要的意義。高等學校的檔案包括各項文字、聲像、圖表等形式，其內容包括高校的招生信息、科研活動、教學記錄以及對學校各方面的管理內容等等，記錄著一個學校的日常運行的各項事宜。高校檔案在管理的過程中實現可持續發展對于學校的發展來說具有深遠的意義，實現高校檔案的可持續發展使得檔案發揮更好的價值，對于教育事業的發展來說也有深遠的意義。高校檔案的可持續化發展要求高校檔案既能為當代人服務，又能保證高校檔案被后代人繼續使用，高校檔案的可持續發展的內涵包括檔案思想的可持續發展、檔案內容的可持續發展以及檔案管理和人員的可持續發展。做好高校檔案的可持續發展就要在思想上堅持以人為本，梳理全面、協調、可持續的檔案發展觀；在資源方面應當引入先進的科學技術，做好檔案的存儲等工作；在管理及人員方面應當做到提高管理人員素質，加強管理效果，實現高校檔案的可持續發展。

二、高校檔案可持續發展的特點

（一）高校檔案發展的可持續性

高校檔案發展的可持續性是實現高校檔案可持續發展的重要一項原則，也是高校檔案工作中的精髓和本質。在高校檔案的建設及管理中，都要本著可持續性的原則進行工作，不僅要做好當下的檔案工作，對于檔案的未來發展也應當做好規劃。高校檔案工作并不是在資源消耗的基礎上增加，而是在檔案工作中充分考慮高校檔案的未來發展，并且將未來發展當成是高校檔案共的前提，這樣才能改善高校檔案的社會功能，實現高校檔案的可持續性。高校檔案的可持續性特征還體現在檔案工作的規劃方面，在進行檔案工作時，不能一味的重視高校檔案的規模問題，而應該根據高校檔案的發展趨勢不斷調整高校檔案的發展方向，找到最合適的發展思路，這樣才有利于高校檔案的可持續化發展進程。

（二）高校檔案發展的公平性

在高校檔案的可持續化發展中，必須要強調高校檔案的公平性特征，既在檔案管理的范圍內，每個人對于檔案的需求都應當得到滿足，這樣高校檔案才能發揮其應有的作用，而不只是為了某些人服務。高校檔案的公平性不僅體現了同代人之間，在代際之間也應當做好公平性。在高校檔案工作中，尤其是檔案的建設中，要體現大多數人的需求，不僅要注重當代人對于檔案信息的需求，對于未來的發展趨勢也要做好調查研究，使得檔案的建設服務于更多的人。因此，高校的檔案工作的發展不能只滿足與現狀，對于未來的發展趨勢也應當充分的掌握，將未來發展思想融入當前高校檔案工作中，保證高校檔案的公平性。

（三）高校檔案的發展性

一切的事業都應當具有發展性，只有發展才能保證事業越來越好，高校檔案工作也不例外。在高校檔案的發展中，保持檔案工作的發展性是高校檔案工作進步的最主要的源泉，是高校檔案工作的前提基礎，如果在高校檔案工作中無法保證檔案工作的發展性，那么高校檔案工作就不能保證與時俱進，也談不上可持續性了。在高校檔案工作的發展性特征中，最主要的體現在于兩個方面，一個是高校檔案的量要有所發展；另一個是高校檔案的質量要有所提高。在高校檔案量和質方面的發展體現了我國高校檔案的發展性，為高校檔案工作實現可持續化發展提供了重要的前提基礎。

三、高校檔案可持續發展的有效途徑

（一）完善高校檔案的法制建設

當今社會是法治社會，一些社會行為都依附于各項法律法規的管理中，反過來說，法制建設規范了各行各業的行為，使得各行各業都進行著有條不紊的發展。在高校檔案工作中，同樣需要法律法規的規范，完善高校檔案的法制建設是實現高校檔案可持續發展的有效途徑，也是高校檔案事業可持續發展的根本保證。在全國的檔案管理工作中，都要根據《檔案法》的有關規定進行工作，但就目前的社會狀態而言，社會各項檔案管理對于檔案法制意識比較薄弱，沒有達到檔案法規定的要求，因此，進行高校檔案可持續發展中需要將現有的法律進行完善，使得高校檔案乃至全國檔案工作能夠得到有效監管。

（二）提高高校檔案管理水平

在高校檔案的可持續發展中，管理水平是檔案事業可持續發展的重要環節，實現高校檔案的可持續發展必要提高高校檔案管理水平。提高高校檔案的管理水平，首先要保證檔案管理的各項工作的合法性，然后根據自身的管理情況作出一些改進。在高校檔案管理工作中，必須建立一系列符合實際需要的檔案管理規章制度，對于高校檔案管理的各項細節都應當明確地闡述，這樣才能夠保證檔案管理工作的順利開展，提高高校檔案管理工作的水平。

（三）加強高校檔案資源建設

高校檔案的資源建設關系著高校的未來發展，對于高校檔案工作來說也是一項基礎性的工程。雖然我國的高等學校數量很多，但是在檔案資源建設方面還存在著很大的不足，一些學校的檔案資源普遍存在總量偏少、內容不豐富、數字資源落后等問題。在進行高效檔案資源建設時，應當做好檔案資源的開發工作，不僅要進行傳統的資源建設方式，同時要引入先進的電子管理技術，這樣一來，高校檔案的資源建設就有了多重的保障，不僅豐富了高校檔案的建設，而且還加強了檔案資源的安全性能，是實現高校檔案可持續發展的重要途徑。

四、結束語

高校檔案工作是高校發展的一項重要工作，但是在目前的高校發展中，對于這項基礎工作的重視程度還不夠，導致高校檔案沒有發揮其應有的作用，并且在管理的過程中存在著一些丟失損壞等問題。加強高校檔案的可持續化發展，要充分了解高校檔案的特點，并且根據高校檔案工作中的不同問題采取不同的途徑，逐漸完善高校檔案工作中的各項建設，實現高校檔案的可持續化發展。

參考文獻：

[1]菅娉娉.論高校檔案工作的可持續發展[D].山東大學，2008.