校園機(jī)房的管理難點(diǎn)與對策探討

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為學(xué)校教學(xué)和科研的主要工具，在校園內(nèi)的各部門都有著廣泛的應(yīng)用。然而當(dāng)前我國校園機(jī)房的管理還存在很多問題，常見的有機(jī)房使用率太高、機(jī)房突發(fā)情況多、機(jī)器設(shè)備修復(fù)緩慢以及管理人員工作任務(wù)重等等。本文就如何提高校園的機(jī)房管理效率提出了幾點(diǎn)對策。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；機(jī)房管理；問題；對策

中圖分類號：TP308文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1674-7712 (2014) 08-0000-01

一、校園機(jī)房的管理難點(diǎn)

（一）機(jī)房使用率過高

校園里計(jì)算機(jī)的使用對象基本是老師和學(xué)生。由于許多學(xué)校都在不斷地?cái)U(kuò)招，但是計(jì)算機(jī)的數(shù)量增加卻很有限，因此使得校園計(jì)算機(jī)使用頻率非常高。校園計(jì)算機(jī)一般從周一到周五都是用于課程教學(xué)或者計(jì)算機(jī)考試，有時(shí)候還會(huì)用于一些繪圖軟件的教學(xué)。周末的時(shí)候有些學(xué)校的機(jī)房是對學(xué)生全面開放的，因此計(jì)算機(jī)很少能有休息的空閑時(shí)間。除此之外，計(jì)算機(jī)還可能要用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的技能培訓(xùn)。從這幾點(diǎn)可以看出，高校對機(jī)房的使用時(shí)間過長，對機(jī)房的設(shè)備提出了巨大的挑戰(zhàn)。

（二）機(jī)房的突發(fā)情況多

由于機(jī)房的使用率過高，因此偶爾會(huì)使機(jī)房的某些設(shè)備出現(xiàn)故障，但是這些設(shè)備又不能及時(shí)地從廠家購買，因此會(huì)給機(jī)房的使用造成一定的影響。某些學(xué)校要舉辦一些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大賽或者計(jì)算機(jī)等級考試等等，但是計(jì)算機(jī)在臨近考試的時(shí)候出現(xiàn)了問題，但又無法在短期內(nèi)修好，因此對這些考試和比賽造成一定了影響。除此之外，學(xué)校中還經(jīng)常出現(xiàn)計(jì)算機(jī)上節(jié)課還能正常使用，但是下節(jié)課就出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)長時(shí)間的工作導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的零部件過早地出現(xiàn)了老化和損壞，比如光驅(qū)激光頭老化、磁盤驅(qū)動(dòng)器的磨損等等。與此同時(shí)，有些學(xué)生會(huì)在計(jì)算機(jī)拷貝老師的課件，因此U盤中的病毒可能會(huì)破壞一些系統(tǒng)文件，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障。

（三）設(shè)備故障修復(fù)緩慢

由于機(jī)房計(jì)算機(jī)的故障較多，就算機(jī)房管理員夜以繼日地去修理，也很難保證能將計(jì)算機(jī)的設(shè)備故障與軟件故障在短時(shí)間修復(fù)。在校園機(jī)房中總是存在著一些等待修理的計(jì)算機(jī)，大大地影響了計(jì)算機(jī)的正常使用，一定程度上影響了學(xué)校的正常教學(xué)工作。

（四）管理人員的工作任務(wù)過重

一般學(xué)校，機(jī)房管理人員配備都存在不夠的現(xiàn)象。他們不僅僅要負(fù)責(zé)機(jī)房的日常管理，還要負(fù)責(zé)機(jī)房的維護(hù)和故障設(shè)備的維修，工作量非常大。校園內(nèi)使用機(jī)房的班級很多，人數(shù)也很多，因而對機(jī)房的管理工作量很大，包括對機(jī)房的防火防盜以及教學(xué)課程的安排。眾多的工作使得機(jī)房管理人員有點(diǎn)力不從心。有些時(shí)候課外會(huì)有些單位考試安排到學(xué)校，使得管理員不得不調(diào)動(dòng)課程安排，使工作量大大增加。除此之外，機(jī)房管理人員還必須隨時(shí)準(zhǔn)備待命，因?yàn)闄C(jī)房經(jīng)常會(huì)有突發(fā)的故障發(fā)生，必須在最短的時(shí)間內(nèi)使其恢復(fù)使用。總而言之，機(jī)房管理人員的工作任務(wù)過重。

二、機(jī)房管理難點(diǎn)的解決對策

（一）加大機(jī)房的建設(shè)力度

大部分學(xué)校都對機(jī)房的管理不夠重視，對其投入的資金都非常有限，因而學(xué)校的機(jī)房數(shù)量也很有限。機(jī)房的建設(shè)需要有大量的資金作為保障，因此學(xué)校必須通過一定的商業(yè)方式想辦法籌集到資金，加大對機(jī)房管理的投入。建設(shè)更多的機(jī)房，從而滿足校內(nèi)學(xué)生和老師的使用，減少機(jī)房的使用頻率。學(xué)校某些教學(xué)課程對于計(jì)算機(jī)的要求很高，比如繪圖軟件，因此學(xué)校需要購置一批性能高的計(jì)算機(jī)專門用于軟件的學(xué)習(xí)。與此同時(shí)，學(xué)校可以對多個(gè)機(jī)房進(jìn)行分類，一部分用作學(xué)校計(jì)算機(jī)考試和校內(nèi)外的各種職業(yè)技能考試，一部分用于學(xué)生的正常課程教學(xué)。這樣就是的學(xué)校的正常教學(xué)與校內(nèi)外的各種職業(yè)技能考試不會(huì)相沖突。

（二）增加機(jī)房的管理人員數(shù)量

學(xué)校除了配備更多的機(jī)房之外，還應(yīng)配備更多的管理人員，同時(shí)定期對管理人員進(jìn)行相關(guān)的技能配需，提高他們對于計(jì)算機(jī)維修技能以及對機(jī)房設(shè)備的維護(hù)技術(shù)，從而更好地為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù)。對機(jī)房管理人員的培訓(xùn)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先，對校園原有的管理人員提供相關(guān)的進(jìn)修學(xué)習(xí)，外出參觀學(xué)習(xí)以及與同行交流的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)他們個(gè)人的機(jī)房管理能力。讓他們能夠自發(fā)地對機(jī)房中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。其次，對于新配備的管理人員，一定要具備相對高的機(jī)房管理水平。新引進(jìn)的人員可能懂得更多的機(jī)房管理的理論知識(shí)，但是他們?nèi)狈?shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)，因此必須跟原有的管理人員多學(xué)習(xí)，相互交流管理技術(shù)和水平，共同提高，共同進(jìn)步。

（三）采用合適的機(jī)房管理技術(shù)

由于學(xué)校教學(xué)用計(jì)算機(jī)與等級考試用計(jì)算機(jī)的要求不同，因此機(jī)房管理人員可以根據(jù)不同的配置電腦采用不同的管理技術(shù)。因此，機(jī)房管理人員要不斷地去探索適合本校機(jī)房管理的技術(shù)。當(dāng)校園的機(jī)房數(shù)量不夠的時(shí)候，可以考慮雙操作系統(tǒng)使用機(jī)房，合理安排機(jī)房的使用日程，使學(xué)校的教學(xué)、考試任務(wù)和校外的職業(yè)技能考試能夠正常的進(jìn)行。

三、結(jié)束語

綜上所述，機(jī)房對于學(xué)校的教學(xué)有著至關(guān)重要的作用，因此必須提高機(jī)房管理的質(zhì)量，保障教學(xué)任務(wù)的正常進(jìn)行。要想做好這項(xiàng)工作，不僅需要學(xué)校加大對機(jī)房建設(shè)的投資，而且需要管理人員不斷地學(xué)習(xí)更高的管理技術(shù)。只有這樣才能讓機(jī)房更好地服務(wù)于學(xué)校，為社會(huì)培養(yǎng)更多的人才。

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[作者簡介]鄧向榮（1982.09-），男，長沙人，本科，湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院。