“云技術”在中小企業會計信息化中的應用

摘要：隨著我國企業會計信息的建設，大部分大中型企業已經基本實現會計信息化，而中小型企業面臨強大的競爭壓力、有限的經濟能力、巨大的經濟風險，在會計信息化進程方面，對大中型企業還是望塵莫及。面對信息化潛在市場，“云技術”應運而生，改變了中小型企業在會計信息化方面的尷尬局面。

關鍵詞：云技術；中小企業；會計信息化

中圖分類號：F232文獻標識碼：A文章編號：1674-7712 (2014) 08-0000-01

從改革開放到現在，中國的經濟迅猛發展，其中中小型企業的發展速度也不能小覷，強有力地促進著我國經濟發展的進程。但是，現階段我國經濟發展呈現的局面，并不利于中小型企業信息化的發展，面對信息化潛在市場，“云技術”應運而生，改變了中小型企業在會計信息化方面的尷尬局面，推進中小企業會計信息化的進程。

一、中小企業會計信息化現狀

現階段，我國大型企業持有大量資金，因其順應信息化時代的發展，大量投入資金，將企業管理信息化，從而在競爭中占有相對優勢，相反，中小型企業因無法支付高額的信息化成本，而在競爭中，失去與大型信息化企業競爭的資本，競爭劣勢日益明顯。此外，大型企業籌集資金的能力遠高于中小型企業，且抵御經濟風險的能力在競爭中處于強勢，而中小型企業雖然需要的動力較大，有著船小好掉頭的優勢，但是資金籌備、風險抵御已令其望塵莫及。

有些中小型企業還沒有融入到現代信息化的社會中，信息化程度還處于一個較低的層次，傳統的人工管理模式，使得中小型企業的工作效率、管理水平都相對低下。但是，面對優勝劣汰的競爭壓力，中小型企業并沒有停滯不前，而是力圖改變被動處境，認知自身的薄弱，重視企業信息化改革，向IT技術取代傳統模式的進程發展。

隨著信息化的高速發展，中小型企業如想在競爭中存活，必須要提高企業信息化，加快會計信息化的進程，提高企業水平，提高競爭力。但現階段，中小型企業會計信息化存在以下瓶頸：（1）對信息化的認識存在偏差，沒有足夠的競爭意識。（2）對信息化的投入少之又少，不足以向信息化發展。（3）會計信息化系統不完善，系統與公司情況不相符合。（4）在會計信息化培養方面不夠重視，缺乏會計信息化人才。（5）會計信息化與企業業務不同步，缺乏協調性。

二、“云技術”引導中小企業信息化新趨勢

基于廣大中小型企業對信息化的渴求，“云技術”的管理模式應運而生?；凇霸萍夹g”的管理系統將成為中小型企業信息化發展的大勢所趨，應用“云技術”會計信息系統能夠推進中小型企業的信息化發展。

“云技術”是一種全新的服務模式，在互聯網的基礎上，進行計算?！霸萍夹g”的使用，大致是通過網絡傳輸，將各種數據存儲在遠程云端，與此同時，數據處理服務器程序，也會在“云技術”系統的數據處理平臺上，進行數據處理，使用用戶可以通過定制軟件、租用基于web軟件，來滿足所需工作上的需要。“云技術”系統，為用戶提供了所需的硬件、軟件、服務等計算資源，且作為公開的公共設施向廣大公眾開放。在使用“云技術”系統時，用戶要求處理的數據并非存儲在本地計算機內，而是在互聯網的數據中心，用戶要用到的應用程序，也并非在本地計算機或其他本地設備中運行，而也是在互聯網大型服務器中運行。而這些數據的管理、維護、運作，是由提供“云技術”系統的商家進行的，同時，商家還要提供盡足夠大的存儲空間、和強大的計算能力。用戶要做的就是連接網絡，傳輸數據?；凇霸萍夹g”管理模式將成為中小型企業會計信息化發展的趨勢，“云技術”環境下進行的會計工作，其根本是將企業的會計核算、管理等工作，利用互聯網構建的虛擬會計信息處理系統來進行，降低了企業的運營成本，加強了企業的系統化管理，提高了企業的工作效率，“云技術”帶來的優勢必將加快中小企業走向信息化的進程

三、強化“云技術”在中小企業會計信息化應用的措施

（一）企業有效控制重要數據。會計信息和經濟信息是一個企業的核心價值所在，利用“云技術”進行會計信息處理和管理，要將信息托管于互聯網上的云端平臺。在“云技術”的運營角度審視，運營商一般情況下是能夠為企業數據安全提供相應的機制的，但這并不能保證數據處在絕對保密、絕對安全的環境下。且現階段“云技術”并沒有明確被保護在某項法律法規之下。所以，企業再利用“云技術”進行數據處理時，要適當選擇“云技術”的應用模塊，對于企業重要的數據信息要有一定的控制力，選擇性的處理數據信息。

（二）選擇合適的“云技術”服務運營商?！霸萍夹g”處理數據信息的能力直接影響著企業會計工作的效率和質量，選擇合適的“云技術”服務運營商能夠減少數據處理中不必要的麻煩，要求選擇的“云技術”運營商能夠滿足企業對安全性、穩定性、技術支持、可定制性、可擴展性等方面的要求，同時還要綜合考慮到運營商的規模、對外服務、信譽、價格等因素。

（三）合理調整企業財務機構和會計業務。企業引進“云技術”，其影響財務會計部門機構的設置、會計業務的流程。企業應該深入分析現狀，結合技術傾向、人員素質、業務量等因素，對機構設置、業務流程進行調整，使管理達到統一、高效、銜接順利的程度。

（四）減小數據的延時。利用“云技術”進行會計數據處理，受外界干擾因素也很多?；诨ヂ摼W的“云技術”，數據存儲、傳輸、處理等環節受網絡寬帶質量、本地計算機配置等諸多因素影響，所以，中小型企業引進“云技術”的同時，應該提高設備質量，降低外界因素造成的數據延時現象。

（五）合理業務模式?！霸萍夹g”的應用服務模式多種多樣，現階段常用到的包括：公共“云”、私有“云”、平臺即服務、基礎即服務、軟件即服務等。企業在選擇服務模式時需要慎重，要針對自身特點、實際情況，合理選擇業務模式。

四、結束語

“云技術”的應用不但能夠促進中小型企業會計信息化的發展，完成企業對會計、經濟數據的處理，而且能夠降低企業在財務會計、經濟統計方面的成本，提高企業處理業務的效率，從而提升中小型企業的競爭力。

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[作者簡介]李明（1978.04-），女，吉林長春人，吉林工商學院會計學院講師，碩士，研究方向：經濟學、管理學。