前期確定體例的重要性

摘 要：編輯在編輯書稿的過程中，每個階段都會遇到不同的問題要處理，但在前期確定比較完善的體例絕對是件事半功倍的工作。因為體例是一本書的總體設計，前期規劃得較好，后期的工作可能就相對省力。正因如此，編輯要盡早介入前期體例的確定中。

關鍵詞：體例；前期；介入；確定；

中途分類號：Z22 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-05-0093-01

體例是著作的編寫格式，簡單來說就是一本書的框架結構和總體設計。不同的書，由于其編寫性質和規模不同，體例肯定會不同，沒有一個套搬的模式，但某些共性的東西還是存在的。比如，一本書可能會設置篇、章、節，有的節下還會設置一些板塊，以體現彼此間的邏輯關系，這些就構成了全書的框架。當然具體到怎樣設置要根據不同書的內容和讀者對象而定。像一些工具書，如辭典、字典、百科全書，由于其編纂復雜，參與者眾多，許多內容都需要彼此的協調統一，更需要有一個供編寫者共同遵守的、比較完善的體例以貫徹始終。

前期體例的確定非常重要，從某種程度上來說，它就是一個框架，此后作者要按照這個框架來編寫內容。因此這個框架肯定是越細致、越完善越好，以便編寫者共同使用并遵守。編輯要高度重視開編前的準備工作，在開編前要提早介入，要通過與作者有效溝通及早確定體例，甚至參與編寫體例，而不是坐等書稿到手再開始審讀。通過編寫或查看體例，編輯能夠對書稿的基本情況有所了解，事先提出相關的意見，避免成稿后大規模修改甚至重來，徒增工作量。但這也并不是說，體例就絕對不能更改。因為我們在編輯書的過程中，對書的認識程度會加深，有時會有一些更好的思路。所以，對體例進行修訂、補充和完善也是必不可少的。

以筆者曾經做過的兩本書為例子來探討前期確定體例的重要性。

先說一本英語考試類用書。在確定下該選題后，編輯做過比較充分的市場調研，綜合了同類書的優缺點，列出大體的要求，即分幾大章，每章下設置哪些板塊等，并與作者進行了溝通，交代了寫作意圖。但編輯并沒有為該書確定一個較為詳盡的編寫體例。此后作者交來幾頁樣張，局部看來，并沒感覺有什么問題。于是當全部的稿子上來后，編輯就立刻進入了正式的稿件加工、整理環節。結果在此過程中，諸多問題開始顯現。

首先，整體來看，詞匯部分比重偏大，接近二分之一。畢竟這不是一本單詞書，比例失衡，讀者可能會覺得和書名不符，更像一本單詞書。注音部分問題也比較多。由于編輯沒有考慮到音標的版本問題，沒和作者明確交代，音標標得就比較隨意。新式音標和舊式音標混雜在一起，英式讀音和美式讀音有差異時，也沒有體現出來。此外，有的單詞講完一個義項就給出與此相對的例句，而有的則是把該單詞相關義項全部講完再舉例子。總之，整個單詞部分體例很不統一。

其次，作為該書重頭的章節，語法部分的知識體系不完整，或缺項或重合。比如，句子成分的種類，主要有主語、謂語、表語、賓語、定語、狀語、補語等。而補語部分，作者直接寫成賓語補足語。編輯將賓語補足語改為補語，其下再分為賓語補足語和主語補足語，并且補加同位語。

最后，按照當初的設計，每部分都設置了一些板塊，平級的板塊應該在體例上盡量一致，包括字體、字號。但稿件這點做得也不好，不僅板式凌亂，而且在內容上也彼此缺乏呼應。

因為不是第一時間發現這些問題的，稿件已經看了很多。這些問題如不改，肯定影響全書的質量，但若改，則不僅重復勞動而且出書時間會往后延，編輯處于一個比較被動的位置。當然，為了保證圖書質量，最后肯定還是需要通過要細化體例，修改稿件的。出現這種問題其實很正常。因為很多時候一本書并不是一個作者獨立完成，而是需要很多人共同完成，如果體例要求不到位，肯定會出現上述問題。相反，如果編輯在前期考慮得更周到、細致些，和作者溝通再及時些，把體例定得再明確些，后續可能就不會有這么多麻煩。畢竟，體例問題事關全局，較小的改動也會引發較大的工作量，而且還免不了出現改不徹底的后果。

與此相對的是我們做的一本針對學生的小型辭書。辭書是工具書的一種，相比較而言涉及的項目更多，是一項系統的工程，其編纂特點的復雜性決定了編輯更要提早介入。辭書有幾個基本的要素：正文條頭及其釋義、索引和凡例。特別是正文條頭及其釋義，是其主干部分。做這本辭書時，編輯的前期準備工作非常充分。首先體現在條目的選擇上，不僅參考了同類詞典，也對市場上通用的相關教材進行了整理，基本確定了收條的原則和范圍。同時，考慮到編纂目的和讀者對象，對單字條目和多字條目也提前進行了考慮，基本確定了兩者的比例。并提醒作者在選擇條頭的過程中考慮配套詞，不要破壞詞匯的系統性。釋義這一塊，特別提醒作者，同屬一類的條目，其釋義的模式、措辭盡可能保持一致，而不能把它們當做一個個孤立的詞來看待，比如，對“公、侯、伯、子、男”五等爵位的釋義等。另外，釋義的語言也應該和被釋詞的詞性盡量保持一致。編輯之所以要提醒作者是因為，對大部分作者而言，他們可能是某方面的專家，但這僅指他們的專業知識而言，并不意味著他們一定懂得怎樣寫書。另外，如果是多人參與編寫的書，因為理解的不同，也很容易出現作者各行其是的問題。體例確定后，編輯還要審查樣條。樣條是根據編寫體例撰寫的有代表性的內容，非常直觀。編輯可以從中看出編寫意圖是否得到貫徹，作者的寫作態度是否認真等種種問題。正因為編輯提前介入，體例相對完善，作者也能按此詳細的要求分寫條目，稿件的整體質量較高，編輯在進行編輯加工時就相對省力。

體例是一本書的基礎，是骨架。好比一棟樓房，地基扎實，整體規劃較好，后期的工作可能就是添磚加瓦，修飾美化了。因此編輯一定要盡早介入前期的體例確定，多和作者溝通、交流，完善體例，細化體例。要求越細致，后期稿件體例上的問題越少，避免牽一發而動全局的問題。可能這樣做，編輯前期投入的時間、精力會比較多，但它絕對是件事半功倍的事情。編輯是個入門簡單，但畢業無期的工作。一路走來，我們總會遇到不同的書，不同的問題，需要我們一直探索。

參考文獻：

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