李 玉
(濱州學院圖書館,山東 濱州 256603)
期刊具有信息量大、周期短、利用率高等特點,是科學研究的重要信息源,為廣大科研工作者和高等院校師生所青睞。期刊采購是圖書館的一項重要基礎性工作,也是一項關鍵性的工作。期刊采購關系著廣大讀者的切身利益,也代表著圖書館服務讀者工作水平。筆者試圖通過文獻計量的方法對國內發表的期刊采購相關論文進行統計和分析,從期刊數量與年份分布、期刊分布、主題分布、著者分布、作者區域分布、被引情況、參考文獻分布和基金分布等全方位多角度探尋期刊采購的發展現狀、科研分布及未來發展趨勢,為期刊采購和領導決策提供參考和借鑒。
利用CNKI的中國學術期刊網絡出版總庫和中國引文數據庫,檢索字段設置為主題詞,檢索詞為期刊采購或期刊采訪,檢索時間為2014年1月10日,在“精確”的匹配模式下,獲得檢索結果為624篇論文,刪除各類通知、通訊、學術會議和一稿多投等文章,最終獲得575篇研究文獻。利用Excel數據平臺,將575篇研究文獻的篇名、作者、職務職稱、發表時間、單位、刊名、基金項目和參考文獻轉換成電子表格形式,形成一個“期刊采購研究專題數據庫”。
采用信息檢索法在《中國學術書期刊網絡出版總庫》中獲取文獻數據,運用文獻計量法對文獻數據的數量與年份分布、期刊分布、主題分布、著者分布、作者區域分布、被引情況、參考文獻分布和基金分布等多維度進行統計分析。
論文發表時間分布,在一定程度上反映出學科的研究狀況及發展速度和趨勢[1]。有關期刊采購的575篇文章的發表趨勢見表1。

表1 期刊采購年度發文量統計
馬龍壁[2]在1953年的《文物參考資料》雜志第12期上發表《期刊如何處理》這篇文章,指出了一個合格采訪員應具備的素質,這也是能夠搜索到關于期刊采購內容的最早文獻。從表1中可以發現,1981~1991年間,我國期刊采購的論文不是很多,每年平均3篇,表明了期刊采購的研究剛剛起步,期刊采購研究的關注在緩慢的增長中。從1992年開始,期刊采購研究進入快速發展期,從1992~2013年期刊采購年度論文發表數(圖1)可以看出出現了4次峰值,分別是在1996、2004、2007和2010年。
從2002年為臨界點,1992~2002年,期刊發展引起了圖書館人們的廣泛關注,期刊采購研究進入了持續快速發展期,每年平均發表論文20篇,大大超過了20世紀80年代的3篇論文;2003~2013年間,期刊采購研究達到了新的高度,每年平均發表論文30篇。從這些數據可以看出期刊采購的研究越來越被重視,圖書館工作者更多地關注、總結期刊采訪研究方面的發展對策,但是也偶有回落,如2010年起期刊采購研究的論文發表持續走低。

圖1 1992~2013年期刊采購年度論文發表數(篇)
根據文獻的集中分散規律,某一研究領域的大部分文獻相對集中在少數期刊上,而剩下的文獻則依次分散在其他大量的相關期刊上[3]。因此,我們以期刊為分類依據,完全統計了近30年期間刊登期刊采購成果的所有期刊種類及其載文量,并以遞減的順序排列,如表2所示。

表2 期刊采購研究的期刊論文統計數據
從表2可以看出,575篇論文分布在222種不同的中文期刊中,其中有153種期刊只刊發一篇論文,占到全部期刊的26.6%;發文在2~8篇的51種期刊共刊發162篇論文,占到全部期刊的28.2%;把前兩者合起來,共計204種期刊,占期刊種數的91.9%,共刊發315篇論文,占到總數的54.8%,而發文在8篇以上的18種期刊,占到總期刊的8.1%,共刊發260篇論文,占到論文發表總數的45.2%。如此分布現狀印證了文獻的集中分散規律。
論文發表的期刊類型可分為大學學報類、圖書情報類、教育類和其他類,其中圖書情報類期刊共發表356篇論文,占總論文的62%;其中大學學報類共發表131篇論文,占總論文的23%;教育類和其他類期刊共刊發論文15%。
《中文核心期刊要目總覽》是北京大學、清華大學、中國人民大學等26家單位102位專家和工作人員共同完成的研究成果。從1992年起,每隔4年出版一次。核心期刊論文的統計臨界點為1992年,經過統計,1992~2013年,共發表期刊采購的論文541篇,其中124篇發表在核心期刊上,占到總數的23%,刊發在中文專業核心期刊上共109篇,占到總數的20%,從數據上可以看出期刊采購研究論文在專業期刊上發表的概率為1/5。圖書館學核心期刊發表的論文從一個側面反映了各核心期刊對期刊采購的高度重視,筆者對載文4篇以上的圖書館學專業期刊進行了統計,見表3。

表3 專業核心期刊所載期刊采購論文統計
2.3.1 作者合著情況分析
從論文的統計數字來看,獨著的論文共計433篇,占論文總數的75.3%;在合著的142篇論文中,兩人合著的論文共有109篇,占論文總數的19%,3人合著的論文有22篇,4人合著的論文共6篇,5人合著的論文共兩篇,6人合著的論文共兩篇,8人合著的論文共1篇。我們用合作度和合作率這兩個指標來進一步展示論文合著情況:合作度=作者總數/論文總數;合作率=合作論文數/論文總數[4],如表4所示。

表4 期刊采購研究論文著者及合作情況統計

續表
從表4可以看出,期刊采購研究論文的合著度總體發展不平穩,忽高忽低,呈犬牙交錯狀。1988年的合作度為1.67,前后兩年的合作度均為1.00,其中1999~2008年出現了長期相對穩定發展的狀態,到2009年的合作度猛增為1.70,2010和2011年又到了低谷,2012和2013年的合作度均達到了新的高度。從這些忽高忽低的數據,我們發現多人合著(≥3)成為影響合作度、合作率的關鍵因素。另外,近30年的論文合作率平均在24.44%,而上世紀80年代的合作率為0%,應該說合作度和合作率一直呈總體不斷上升的狀態。
2.3.2 核心作者分析
核心作者,也就是高產作者,是指發表論文較多、影響較大的作者集合[5]。根據洛特卡定律的表述:寫n篇論文的作者數量大約是寫一篇論文的作者數的1/n2。筆者據此將期刊采購論文的作者與發表論文數進行了統計,如表5所示。

表5 期刊采購研究論文著者分布統計
通過表5我們可以發現,論文發文量為1篇的作者有658人,占全部作者數的92.55%,遠遠高于所有寫一篇論文的作者數量,約占所有作者數量的60%[6]。同時我們還發現論文發文量在2~4篇的作者數與發文量1篇的作者數的比例遠遠低于洛特卡定律中計算的標準比例。如,發文量為兩篇的作者數與發文量1篇的作者數比例為7.14%,而標準比例為25%;發文量為3篇的作者數與發文量1篇的作者數比例為0.76%,而標準比例為11.11%。
為了計算核心作者,普賴斯在《小科學,大科學》中提出:全部論文的一半系由該領域中全部作者的平方根的那些人所撰,這就是普賴斯定律[7]。它的計算公式是M=0.749(Nmax)1/2,從計算公式表明:只有那些發表論文數在M篇以上的作者,才能叫精英作者,或是核心作者。將Nmax=4帶入計算公式,計算得出M=0.749×2=1.498篇,即發表兩篇及以上的那些作者為期刊采購的核心作者。從表5可以看出期刊采購研究的核心作者為53人,共發表論文110篇,占到總論文數的7.45%,但是普賴斯定律要求核心作者的論文數量要占到總發表數的50%,53位核心作者的7.45%論文占有率遠遠低于50%。
根據以上推斷,筆者認為期刊采購研究的核心作者群還遠遠沒有形成,絕大多數作者僅僅是短暫性的研究者,沒能形成一支穩固的、對期刊采購持久研究的學術研究群體。
2.3.3 作者職稱職務分析和地域單位分布
2.3.3.1 作者職稱分析
作者職稱從某種意義上講代表著作者發表論文的科研水平的高低。筆者在統計作者相關信息的過程中,其中有270篇論文作者(合作論文只統計第一作者)的職稱信息資料沒有填寫,由于統計時間跨度大,作者的職稱以時間最近的職稱為準,剔除相同作者發表不同的論文,只剩下537個作者。相關數據情況看如表6所示。

表6 期刊采購研究論文作者職稱分析
從表中可以看出,中級職稱171人,占全部作者的31.84%;副高級職稱50人,占全部作者的9.31%;這兩類作者構成了期刊采購論文發表的主力軍,主要原因可能與職稱評定有關,而正高級職稱僅有5人,只占全部作者的0.93%。還有部分作者填寫了職務信息,筆者也進行了統計分析,見圖2。

圖2 期刊采購研究論文作者職務統計
從圖2可以看出期刊部主任、副館長和館長是期刊采購業務的行家里手,也是從事期刊采購研究的主力軍。
2.3.3.2 作者地域機構分析
據統計,有55篇文章沒有給出區域和機構信息,實際統計論文為520篇,如圖3所示。

圖3 期刊采購論文地域分布
從圖3可以看出,期刊采購研究的區域比較廣,涉及全國29個省(自治區)、直轄市,其中比較多的廣東省41篇、北京市38篇、江蘇省34篇和山東省33篇,西部和西南部的青海省3篇、云南省3篇、甘肅省5篇、貴州省5篇、寧夏回族自治區兩篇,從這些數字可以看出,東部沿海發達省份是期刊采購論文發表的主要區域,而且東西部分布不平衡,西部區域的省份對期刊采購研究不多。
筆者對520篇論文作者的機構進行統計,將作者的機構分為高校圖書館、高校、公共圖書館、科研院所、其他等5種類型,詳見圖4。

圖4 期刊采購研究論文作者單位類型統計
從圖4可以看出,高校圖書館是期刊采購研究的絕對主力,高校圖書館和高校合起來超過了3/4;公共圖書館、研究院所和其他類型的機構大約占到1/10,應該說公共圖書館、研究院所是期刊采購研究的薄弱之處。大連理工大學和華南農業大學以發表7篇期刊采購論文居高校榜首。
從1999年起,不少期刊采購研究的課題立項。17篇基金論文對應21個基金項目,其中1個國家社科基金、6個省部級項目、7個市廳級項目和7個校級項目,這些都說明了從國家到地方,再到高等院校對期刊采購給予了高度重視,這些資金的注入大大推動了期刊采購方面的研究,詳見表7。

表7 基金論文分布情況

續表
2.5.1 被引情況分析
一般來說,論文的被引頻次越高,其學術影響力越大[8]。為了分析論文的被引頻次,減少統計誤差,筆者將分為兩個臨界點——1992年和2003年來進行統計分析,如表8所示。

表8 期刊采購論文和核心期刊論文被引情況統計
從表8可以看出,575篇期刊采購研究論文只有317篇論文被引,占到論文總數的55.13%,被引次數1254次,篇均被引頻次為3.96;核心期刊論文124篇占到總論文的21.6%,被引次數533次,篇均被引頻次為6.58次。從這兩組數據比較可以清楚地得出結論:核心期刊論文的被引頻次高,影響力大。筆者將被引頻次超過15次以上(包括15次)的論文作為高頻被引論文,共有10篇論文入選,詳見表9。

表9 期刊采購高頻論文統計
從表9中數據可以看出,這10篇高頻被引論文主要集中在2002~2006年間,2003年和2004年各占了兩篇,這10篇論文總共被引頻次為218次,占到總被引頻次的17.38%,其論文篇數占到被引篇數的3.15%,而且共有9篇論文是中文核心期刊論文。從這些數據可以看出10篇高頻被引論文的學術影響力之大。
2.5.2 引文分析
引文是指一篇著文提供后文的一種信息標志,也叫參考文獻。引文分析是利用圖論、模糊數學、統計學等方法,對引文進行分析來揭示分布動態和未來趨勢。筆者仍然按照兩個臨界點的分段進行引文分析,如表10所示。

表10 期刊采購研究論文引文類型分析
從表10可以得出,引文的數量是在不斷增加的,1992年前的平均引文篇數為0.6,而在1992~2002年間平均引文篇數為2.6,2003~2013年間的平均引文篇數為4.8,從而說明我們在利用和吸收情報能力上不強。從引文類型來統計,期刊一直是引用的絕對主力軍,1992年前引文率為81%、1992~2002年間的期刊引文率為78%,2003~2013年間的引文率為85%。相反圖書的引文率一直處于下降趨勢,特別是隨著網絡的廣泛應用,網絡數據的引文率后來居上,已經非常接近圖書的引文率。從不同語種的引文率發現只有中文和英文,但是英文的引文率僅為132,占全部引文的6.5%,這個數據說明國內的信息文獻資源是期刊采購研究的絕對主力,英文信息資源是期刊采購研究的第二信息源,但吸收和轉化英文信息資源的能力很弱。
筆者對期刊采購研究的575篇論文的內容進行概括主題,通過主題不同對論文進行分類統計,最終將期刊采購論文的主題分為期刊采購案例、期刊采購策略、期刊采購管理工具、期刊采購管理模式、期刊采購管理系統、期刊采購技術、期刊采購經費、期刊采購評價、期刊采購數據、期刊采購途徑、期刊采購影響因素、期刊采購原則、期刊采購招標和期刊采購模型等13大類型,相關數據詳見圖5。

圖5 期刊采購研究論文主題類型數據統計
從圖5可以看出,主題內容為期刊采購策略的論文共計396篇,占到總數的68.87%。從中可以看出期刊采購策略從眾化、同質化嚴重,采購策略內容也不盡相同,首先是重點本科院校然后就是普通本科院校,再是高職高專院校根據發展的需要采購期刊的策略。期刊采購影響因素的論文共計40篇,占到總數的7%;期刊采購招標的論文共計35篇,占到總數的6%。現在中文期刊采購的模式只有兩種:一種是期刊采購招標,一種是期刊供貨商+零購。外文期刊采購的模式一是集團采購,二是單購。而期刊采購的影響因素較多,有期刊出版發行的問題,也有采購人員素質問題,還有期刊供貨商的問題等,但是其中最重要的就是期刊采購經費的問題。研究期刊采購經費的論文有9篇,這也說明了經費對期刊采購的重要性。關注期刊采購管理體制的論文共有15篇,有“一條龍”管理模式、采購和閱覽管理分離的模式,各有各的優點,各個圖書館應根據自己的特點選擇期刊采購的管理模式。關于期刊采購技術只有1篇論文。期刊采購案例4篇論文,其中3篇介紹了美國大學期刊采購的按量付費采購模式、文獻傳遞和紙質期刊采購的策略,這些文章給予了我們思考的力量,能夠拓寬期刊采購的思路和想法,對于國內的期刊采購有著更多的借鑒意義,應該說期刊采購技術和期刊采購其他國家的一些經典做法是期刊采購論文重點介紹的內容。研究期刊采購模型的論文共有5篇,將數學方法應用到期刊采購中去,建立期刊采購數學模型,由經驗采購轉到了采購,發表的論文篇數雖少,但這是期刊采購的重點研究方向。
通過對期刊采購研究的575篇論文的期刊數量與年代、來源期刊、著者、基金、引文和主題等方面的統計分析,可得出以下結論。
期刊采購是圖書館一項重要的基礎性業務工作。隨著新一輪本科院校的本科教學工作評估和高職高專院校的教學評估,高校對圖書館的經費投入不會明顯減少,相反只能增加,而且隨著紙質信息資源的利用率持續下降,電子期刊數據庫的利用率持續走高,期刊采購將會越來越引起更多工作人員的重視,更多關注集團采購和協調采購。
拓展圖書館采購研究的隊伍,首先要在高校形成核心作者群體,積極引領圖書館采購研究的發展[9]。要加強西部圖書館對期刊采購研究的資金投入力度,加強東西部期刊采購作者群體的交流與合作。其次要確保公共圖書館、科研院校、醫院圖書館等其他系統期刊采購作者群體的發展,以保證期刊采購研究螺旋式、遞進式的傳承與發展。
期刊采購的基金論文率低,從學校到地方省、市再到國家基金投入力度都嚴重不足。建議地方政府和高校應加大期刊采購的基金投入力度,加大高校與地方政府、高校與科研院所、高校與公共圖書館之間的聯系與合作,多渠道融合基金資助項目,以此來提升期刊采購研究的總體水平。
以人才引進、函授脫產和短期進修等方式快速推進高校圖書館人才戰略,培養期刊采購研究的領頭人,打造傳、幫、帶的科研團隊,從而改變圖書館采購人員的綜合素質和情報意識。
從論文主題分析來看,期刊采購的創新性不足,特別是應吸收新的理論新的方法,如將應用數學、統計學、管理學、經濟學的一些理論和方法運用到期刊采購中去,必將推動期刊采購的深入化、持續化,也將成為期刊采購研究新的生長點。同時對國外同行的業務進展了解太少,下一步應重點加強對國外關于期刊采購的一些好的做法、新的策略,如國外的讀者決策采購(PDA)[9]予以重點介紹,以此來推動國內期刊采購的創新研究。
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