關于水利工程資料管理存在的問題及建議

摘 要：在工程管理現代化步伐加快的今天，加之信息化工程建設的推進，工程建設與管理內業資料整理工作將越來越重要，這就要求水管單位對工程建設資料收集與整理工作更加規范、全面和完善，而這些資料又會為工程建設與管理提供科技支撐和堅實知識基礎。

關鍵詞：水利工程；資料管理；整理

水利水電工程施工的檔案資料是反映整個施工過程的真實歷史資料，衡量施工質量的重要依據，工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料。施工資料的整編管理是一項復雜的系統性工作，必須從工程施工的開始抓起，建立完善的管理制度和規范，強化日常管理工作，并通過資料整編管理人員培訓，提高員工素質和工效，進一步提高水利工程施工質量的驗收工作效率，真實反映出工程的施工質量，工程竣工驗收時，真正發揮出施工資料的憑證作用。

1、水利工程資料的重要性

工程資料可以有效地對工程建設與管理過程進行實時跟蹤。拿一個單項水利工程來說，可行性報告和招投標文件表示工程實施的嚴謹性和規范化，開工申請資料表示工程已經開始，單元工程質量評定反映工程的質量與進度。

工程資料可以有效地反饋工程監督建設與管理工作。每一個施工工序都能從工程資料上反映它的時間、數量、人員、規格等特性，能明顯地看出工程是否含有缺陷，如工程建設是否缺少許可、不符進度、數量誤差等，都可以從中看出。就拿隱蔽工程驗收單來說，要有施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數量，然后匯同建設單位和監理單位進行抽樣檢查，檢查情況和結果記錄在工程驗收單上，施工單位據此可以對自己施工質量狀況和尚未注意的問題進行糾正，對于項目負責人來說，可以較為清楚地知道問題所在，對項目建設與管理做到了如指掌。

2、施工資料管理現存的問題及原因

2.1標準和制度不健全

在水利工程施工過程中，沒有制定相關技術資料整理的收集整理及保管、移交制度，沒有建立標準的資料歸檔系統，導致歸檔的技術資料沒有統一的格式，編號混亂；在項目劃分過程中未按照程序進行劃分和申報，劃分的單元名稱、分部名稱及單位名稱與施工合同及施工圖紙不一致，或設計變更項目劃分沒有重新進行上報備案造成漏項。

2.2施工單位的資料整編管理意識薄弱

在工程施工過程中，特別是一些小型水利工程，施工單位往往只重視工程質量建設而忽視工程資料的收集整理，資料員不能及時到位，原始資料的收集不及時、原始記錄不完整；沒有建立原材料試驗臺賬，原材料檢驗批不夠、原材料漏檢；資料存在缺項，順序錯亂的情況。

2.3沒有配置專業的資料管理人員

資料員的專業化是做好內業資料的整理重要前提，而通常情況下，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由工作線上的技術人員完成，由于日常技術工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性，很可能存在不能按時簽字，日期不定，事項不清，簽字人員不合適等問題。或一個資料員從事多個工程的資料整理工作，施工資料原件不齊全，有些施工技術文件在下發或轉發到后，因保管不善造成遺失、破損，整理不規范，內容不完善。

2.4施工資料填寫沒有規范標準

由于施工單位輕視施工資料管理，對資料整理的重要性認識不足，沒有制定統一的施工資料填寫標準，施工原始驗收簽證資料填寫不規范，原始驗收簽證資料與實際施工情況不相符，驗收項目有空白欄出現，有的數據出現前后矛盾，有的資料所填時間與實際時間不符，有的缺乏蓋章或簽字認證。

3、加強施工資料管理的措施

3.1 及時做好工程技術資料記錄和收集工作

由于試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位出于經濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數量不確切的現象經常出現，因而試驗結果不能較全面地反映工程的實際情況。由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，在承建工程開工之時，應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等原始記錄，使資料的整理與工程進度取得同步。

3.2 確保技術資料的真實性

目前我國許多工程項目的技術資料都是后整理而成。不僅不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失去其作為工程檔案的意義。因此，工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。同時，監理單位、質量監督站要加強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查技術資料。

3.3 防止施工資料與現場施工進度脫節

施工資料是施工活動中過程控制的重要體現，也是區別于傳統的檢驗型質量管理體系和統計型質量管理體系的重要體現。因此，施工資料應該與現場施工進度同步。但是，目前一些項目的情況是：某種材料早已使用，但相應的產品合格證、質保單和材料復試結果還未送達現場，致使施工資料與現場進度脫節。這就要求在保證施工進度的同時，施工管理人員要相互配合，提前協調好各工序前期準備工作，做到工序之間縱橫向交叉。

3.4 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規范

隱蔽工程檢查記錄的填寫，要結合技術復核、質量檢查工作進行，并按要求填寫工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等。對涉及設計變更及洽商的部位要詳細說明并寫明依據，以便后工程結算參考。隱蔽檢查記錄上不能存在未完事項，文字表述清晰。

結束語：

水利工程施工資料是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、管理、改建等的依據，做好工程資料的搜集和整理也是工程質量管理的重要組成部分，本文基于以上問題提出了相應的管理措施，具有一定的指導性意義。

參考文獻：

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