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構(gòu)建立體化員工職業(yè)生涯發(fā)展通道

2013-12-31 00:00:00熊燕?常曉丹?楊偉春
中國(guó)電力教育 2013年27期

“人才”是企業(yè)發(fā)展的第一資源,職業(yè)規(guī)劃是人才建設(shè)的重要手段,若企業(yè)現(xiàn)有的員工配置和職業(yè)生涯規(guī)劃缺乏科學(xué)的設(shè)計(jì)體系,則會(huì)嚴(yán)重制約員工以及企業(yè)的和諧發(fā)展。現(xiàn)階段,從人員系統(tǒng)方面看,校園教育忽視職業(yè)教育,使不少職校生不能正確評(píng)價(jià)自己,不能很好地規(guī)劃自己的職業(yè),導(dǎo)致學(xué)生在就業(yè)、任職過(guò)程中猶豫、盲目、草率,找不準(zhǔn)自己合適的工作崗位。從企業(yè)在員工職業(yè)生涯管理方面看,缺乏成套的職業(yè)生涯管理體系,而且員工發(fā)展通道往往是單線條的,公司行政主管構(gòu)畫(huà)出的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與立足員工自身發(fā)展制定的員工生涯規(guī)劃往往不能匹配,懂專業(yè)的人不一定懂管理,不是專業(yè)技術(shù)優(yōu)秀的人員都適合管理崗位。這樣單線條的發(fā)展通道不利于員工個(gè)人職業(yè)的發(fā)展,無(wú)法滿足所有人晉升的需要,無(wú)法激發(fā)員工工作積極性。

MTS-SWOT法的引入

SWOT法也叫道斯矩陣法,包括優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Threat)4個(gè)向量。通過(guò)對(duì)這4個(gè)向量加以綜合評(píng)估與分析得出結(jié)論,然后再調(diào)整單位資源及單位策略,從而達(dá)到單位的目標(biāo),是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)展、職業(yè)定位分析的有效方法之一。而MTS-SWOT分析法就是基于道斯矩陣法,將管理(Management)、技術(shù)(Technology)、技能(Skills)作為層次分析中的重要因素,將優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)作為自身因素分析,機(jī)會(huì)、威脅作為外界壞境因素分析,管理、技術(shù)、技能作為企業(yè)需求因素分析,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)作為主體在對(duì)人才需求方面的影響和要求,并將企業(yè)中管理、技術(shù)、技能三種人才發(fā)展方向有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)了立體化的員工職業(yè)通道設(shè)計(jì)。

目前,在職業(yè)生涯發(fā)展通道研究中多采用單一的分析法,由于分析方法的選擇受分析主體的主觀影響較大,且不同方法得到的分析結(jié)果并不完全一致,所以分析結(jié)果的可信度就大大降低。基于此,本文以某供電公司為例,用MTS-SWOT組合分析方法構(gòu)建立體化員工職業(yè)生涯發(fā)展通道,既克服了傳統(tǒng)SWOT分析法割裂了要素之間聯(lián)系性和事物整體性的缺點(diǎn),又結(jié)合了多維度、多元化的立體性分析特征、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),有利于合理、科學(xué)地認(rèn)定職業(yè)生涯規(guī)劃戰(zhàn)略各因素的重要性差異。

職業(yè)生涯規(guī)劃戰(zhàn)略因素分析

自身因素分析

①優(yōu)勢(shì)分析:?jiǎn)T工有良好的教育背景。公司本科生占全民用工總?cè)藬?shù)的36%,這部分人有良好的教育背景的優(yōu)勢(shì),由此,還可以借用良好的個(gè)性特點(diǎn)、個(gè)人專長(zhǎng),建立好人際關(guān)系,基于自身的長(zhǎng)處,明確自身職業(yè)發(fā)展的方向,提高自身的工作能力水平。

②劣勢(shì)分析:?jiǎn)T工知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、交流能力有欠缺。公司的現(xiàn)狀一方面是工齡長(zhǎng)的員工學(xué)歷教育、理論知識(shí)比較匱乏,另一方面是有學(xué)歷、理論知識(shí)豐富的員工大部分又工齡偏短、缺乏工作經(jīng)驗(yàn),還有一部分人存在專業(yè)不對(duì)口,自學(xué)能力、適應(yīng)環(huán)境能力差,工作中不善于交流、不善于正確的表達(dá)自己,以及自信心不夠等問(wèn)題。

外界壞境因素分析

①機(jī)會(huì)分析:公司正進(jìn)入全面騰飛的時(shí)期。公司地處位置優(yōu)越,作為我國(guó)能源戰(zhàn)略的基地,通過(guò)特高壓交流網(wǎng)架將我國(guó)華北、華東和華中區(qū)域電網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來(lái)形成了特高壓同步電網(wǎng),即“三華”同步電網(wǎng),必會(huì)迎來(lái)歷史性的發(fā)展機(jī)遇。

②威脅分析:信息化建設(shè)意識(shí)淡薄。信息化內(nèi)容的復(fù)雜性和廣博性,促使公司部分員工對(duì)信息化的理解有一定的難度,存在信息化意識(shí)淡薄,信息化管理不規(guī)范,缺乏信息化技術(shù)等問(wèn)題。此外,自主創(chuàng)新能力不強(qiáng)。為了追求“短、平、快”的迅速發(fā)展模式,還有一部分員工投機(jī)取巧,只求短期發(fā)展追求眼前利益,缺乏自主創(chuàng)新。

需求因素分析

①管理層分析:強(qiáng)化專業(yè)管理水平,提高全員創(chuàng)新意識(shí)。公司管理人才按專業(yè)分為規(guī)劃計(jì)劃、人力資源、財(cái)務(wù)審計(jì)、項(xiàng)目管理、電力營(yíng)銷、生產(chǎn)管理、黨群管理、行政管理8個(gè)大類,從前期的現(xiàn)狀調(diào)查分析中發(fā)現(xiàn),在公司管理層中熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的多,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理、法律和計(jì)算機(jī)知識(shí)綜合知識(shí)的人員相對(duì)較少;管理層隊(duì)伍中熟悉單一業(yè)務(wù)的多,復(fù)合型的人才少;管理創(chuàng)新力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

②技術(shù)層分析:完善常態(tài)培訓(xùn)機(jī)制,提高工作質(zhì)量效益。從公司各級(jí)各類人才統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn),技術(shù)人才占27.67%,具有高級(jí)職稱的占6.38%。從技術(shù)層面看存在:第一,各級(jí)各類人才的比例分布存在一定的不太合理性,公司營(yíng)銷類高技能人才明顯偏少;第二,專業(yè)分布不均,一些專業(yè)技術(shù)工種,如變電運(yùn)行、線路檢修、電能表檢定檢測(cè)、繼電保護(hù),部分小工種(如油化驗(yàn))等專業(yè)技能人才,特別是高學(xué)歷技術(shù)人才較缺乏;第三,職業(yè)技能等級(jí)或?qū)I(yè)技術(shù)資格水平和層次不高,同省公司先進(jìn)的同級(jí)單位比較,存在一定差距。

③技能層分析:加強(qiáng)部室職能指導(dǎo),突破工作思維慣性。生產(chǎn)一線技能人員,是公司發(fā)展的保證,就此供電公司目前情況來(lái)看,一線生產(chǎn)技能人員較為匱乏。造成這種現(xiàn)象的原因主要是:第一,生產(chǎn)崗位責(zé)任大、任務(wù)重,而待遇不高;第二,技能人員要求高知識(shí)、高技能,而員工的知識(shí)技能水平普遍雜而不精;第三,思想觀念沒(méi)有轉(zhuǎn)變。部分青年員工認(rèn)為生產(chǎn)崗位不僅累、苦,而且很少有休息日,所以不愿意從事生產(chǎn)崗位。

立體化職業(yè)生涯發(fā)展通道設(shè)計(jì)的技術(shù)措施

構(gòu)建管理、技術(shù)、技能立體化的員工職業(yè)生涯發(fā)展通道的管理工作流程分為制度建設(shè)、戰(zhàn)略研究、監(jiān)督考核、改進(jìn)評(píng)估與發(fā)展5個(gè)階段。公司每個(gè)部門與基層單位都有了明確的管理程序、職責(zé)和管理要求,通過(guò)嚴(yán)格的制度、措施、考評(píng)和改進(jìn)的實(shí)施,全面保證立體化的員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系運(yùn)行流暢。表1為公司戰(zhàn)略研究中的具體方向和措施。

表1 員工立體化職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略路線表

發(fā)展通道戰(zhàn)略路線

公司戰(zhàn)略立體化之

“管理”注重職位分析

結(jié)合員工自身職業(yè)規(guī)劃方向,實(shí)施多渠道選人

從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)員工的潛在技能本質(zhì)和能力

多層次、多樣式培養(yǎng)

基層單位

戰(zhàn)略立體化之

“技術(shù)”重視崗位的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),注重公司文化建設(shè)

側(cè)重高新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和學(xué)習(xí)

培養(yǎng)溝通協(xié)調(diào)能力,保證員工的思想觀念正確轉(zhuǎn)變

立體化之

“技能”健全高技能人才激勵(lì)機(jī)制

著重科技創(chuàng)新能力、專業(yè)創(chuàng)新能力的提升

跟蹤分析其職業(yè)生涯規(guī)劃的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況

立體化之“管理”戰(zhàn)略

將公司人力資源的合理配備放在首位,充分調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性,凝聚和培養(yǎng)一批具有一流水平、創(chuàng)新能力突出的專業(yè)骨干,積極瞄準(zhǔn)智能電網(wǎng)前沿,圍繞公司2011年度科技項(xiàng)目研究、公司2012-2013年度重點(diǎn)課題前期研究,提高公司整體管理創(chuàng)新能力。

①注重職位分析。針對(duì)每一個(gè)崗位列出詳細(xì)的工作責(zé)任、工作內(nèi)容或工作行為,提出上崗人員的基本條件,包括年齡、文化素質(zhì)和專業(yè)技能的要求,同時(shí)還包括績(jī)效如何考核評(píng)價(jià)。通過(guò)職位分析可以非常清楚每個(gè)崗位的具體內(nèi)容,需要什么樣的人來(lái)做,如何評(píng)價(jià),是否勝任等等,做到合理確定定員標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)。

②結(jié)合員工自身職業(yè)規(guī)劃方向,按照職位需求預(yù)測(cè)多渠道選人。大學(xué)、大專、電力中專、電力技校等層次相關(guān)專業(yè)的入職畢業(yè)生都可以作為選拔的主要渠道;對(duì)具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)特長(zhǎng)優(yōu)秀的員工可以列為人才的后備來(lái)源。這些信息很大部分可以通過(guò)員工的職業(yè)規(guī)劃來(lái)掌握,最后結(jié)合職位的需要從中擇優(yōu)錄用。

③在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)員工的潛在本質(zhì)和能力。透徹分析每個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,在工作實(shí)踐中,時(shí)時(shí)跟蹤掌握員工的規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、心理動(dòng)態(tài)變化情況、工作適應(yīng)能力情況等等,認(rèn)清員工的潛在本質(zhì)和能力,結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo),做好因事設(shè)崗,讓合適的人去做合適的工作,適所適用,避免人才浪費(fèi)。

④多層次、多樣式培養(yǎng)。對(duì)行政管理人員,要重視培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和技能等;對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人才,突出創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)能力和經(jīng)營(yíng)管理能力的培養(yǎng);對(duì)技術(shù)、技能類管理人才,以競(jìng)賽為導(dǎo)向,除了進(jìn)行崗位的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)外,還應(yīng)當(dāng)注重公司文化建設(shè),促進(jìn)思想觀念的正確轉(zhuǎn)變。

立體化之“技術(shù)”、“技能”戰(zhàn)略

各基層單位作為人才培養(yǎng)的主要部門,是公司政策的執(zhí)行者,各單位都配備了專職的培訓(xùn)員,負(fù)責(zé)做好本單位、員工培訓(xùn)(包括技術(shù)培訓(xùn)、心理輔導(dǎo))、專家人才日常管理、技能鑒定、職稱評(píng)定等工作。同時(shí),各單位都選聘了兼職教師,負(fù)責(zé)本單位的各類培訓(xùn)指導(dǎo)工作。

①個(gè)性培養(yǎng)。要在工作分析的基礎(chǔ)上,對(duì)不同職務(wù)、不同層次、不同特性的員工采取不同的培訓(xùn)方法和技術(shù)手段。對(duì)技術(shù)人員,要重點(diǎn)把好技術(shù)上的關(guān),側(cè)重高新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和學(xué)習(xí),著重提升專業(yè)的創(chuàng)新能力;對(duì)于運(yùn)營(yíng)維護(hù)人員,則除了要有一定程度的技術(shù)外,還要有極高的服務(wù)精神,要培養(yǎng)員工的溝通協(xié)調(diào)能力;注重公司文化建設(shè),確保員工的思想觀念的正確轉(zhuǎn)變。

②建立健全人才激勵(lì)機(jī)制。以培養(yǎng)考核使用待遇為導(dǎo)向,提高福利待遇,加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,積極探索長(zhǎng)效機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工學(xué)技術(shù)的積極性。建立健全“培訓(xùn)、考核相結(jié)合,業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)與待遇相掛鉤”的激勵(lì)政策,在薪酬、福利、培訓(xùn)等方面向關(guān)鍵技術(shù)崗位的生產(chǎn)一線的高技術(shù)、高技能人才傾斜,提高真正人才的待遇水平。

③跟蹤分析其職業(yè)生涯規(guī)劃的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。時(shí)時(shí)跟蹤員工職業(yè)生涯規(guī)劃的階段性目標(biāo)完成情況,進(jìn)一步豐富、拓寬技能人員成才的途徑和通道,時(shí)機(jī)成熟時(shí)提高崗級(jí)和待遇,賦予話語(yǔ)權(quán)和參與班組事務(wù)決策、技術(shù)管理的權(quán)利。如參與技術(shù)規(guī)程、制度的制訂、生產(chǎn)技術(shù)檢查評(píng)比、技術(shù)技能的教學(xué)等,充分發(fā)揮其自身內(nèi)在的優(yōu)勢(shì)。

案例分析

計(jì)量中心某員工,碩士研究生,2007年7月參加工作,擔(dān)任計(jì)量中心技術(shù)員兼培訓(xùn)員。其成長(zhǎng)通道設(shè)計(jì):重點(diǎn)培養(yǎng)技術(shù)專長(zhǎng),引導(dǎo)其管理才能的發(fā)揮。

依據(jù)員工MTS-SWOT分析矩陣表(表2),針對(duì)其個(gè)性優(yōu)勢(shì),結(jié)合計(jì)量中心對(duì)技術(shù)層的發(fā)展需求,公司成功創(chuàng)建了“創(chuàng)新工作室”,并在2011年5月任其為計(jì)量中心技術(shù)員兼培訓(xùn)員,負(fù)責(zé)管理中心日常考核和事務(wù)工作。目前,該員工通過(guò)對(duì)技術(shù)、技能的不斷積累和提升,先后研制了3種電能表檢測(cè)工具,獲2項(xiàng)國(guó)家專利,被授予公司和市“青年崗位能手”稱號(hào)。

表2 員工MTS-SWOT分析矩陣表

通道:重點(diǎn)培養(yǎng)技術(shù)專長(zhǎng),引導(dǎo)其管理才能的發(fā)揮

自身

因素優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)

教育背景:碩士研究生畢業(yè),檢測(cè)技術(shù)與自動(dòng)化裝置專業(yè)管理組織能力有待加強(qiáng)

性格特點(diǎn):穩(wěn)重,踏實(shí),友善

個(gè)人專長(zhǎng):善于鉆研,熟悉電能表技術(shù)內(nèi)向,不善于表達(dá)自己

專業(yè)知識(shí)豐富,創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)

環(huán)境

因素機(jī)會(huì)威脅

學(xué)習(xí)氛圍濃厚測(cè)量設(shè)備跟進(jìn)不足

有完善的測(cè)量管理體系,雄厚的技術(shù)實(shí)力計(jì)量任務(wù)重,壓力大

服務(wù)理念新、質(zhì)量高

需求

因素管理層技術(shù)層技能層

熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理、法律和計(jì)算機(jī)知識(shí)綜合知識(shí)的人員較少高學(xué)歷技術(shù)人才較缺乏知識(shí)技能水平有待提高

該供電公司通過(guò)構(gòu)建管理、技術(shù)、技能立體化的員工職業(yè)生涯發(fā)展通道,引導(dǎo)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與需求相適應(yīng),員工心態(tài)已趨于平和,思想趨于穩(wěn)定,行為趨于理性;促進(jìn)員工職業(yè)生涯開(kāi)發(fā)和企業(yè)發(fā)展相吻合、相匹配,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo)與員工發(fā)展多向選擇,使得部分員工特別是優(yōu)秀的青年員工脫穎而出,營(yíng)造出“以人為本、唯人才論”的良好氛圍,全面提升了企業(yè)管理能力,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。(作者熊燕、常曉丹供職于安徽省淮南供電公司人資部;楊偉春供職于安徽省電力公司)

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