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醫(yī)院圖書館建設和發(fā)展淺析

2013-12-31 00:00:00李一葳
決策與信息·下旬刊 2013年11期

摘 要 醫(yī)院圖書館是專業(yè)性很強的醫(yī)療單位的資源儲備機構,是醫(yī)務人員專業(yè)知識和信息的主要來源渠道。本文從醫(yī)院圖書館的重要性出發(fā),分析現(xiàn)在醫(yī)院圖書館的現(xiàn)狀,并在此基礎上提出有效的建設和發(fā)展策略,為醫(yī)院圖書館的管理和建設提供一定的參考。

關鍵詞 醫(yī)院圖書館 管理 館藏資源 建設

中圖分類號:G258 文獻標識碼:A

一、醫(yī)院圖書館的重要性

隨著現(xiàn)代醫(yī)學的迅速發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務水平和相關服務水平也應不斷地提高。醫(yī)院圖書館作為醫(yī)學學術資料和技術資料的收藏地,是醫(yī)院的文化建設中至關重要的職能部門之一,不僅為醫(yī)務人員提供最新的醫(yī)學相關信息,還肩負著為醫(yī)院的相關教學和科研提供資源、信息服務的重任。據(jù)悉,北京協(xié)和醫(yī)院良好的醫(yī)療水平是建立在以下三個要素的基礎上的:病案、教授和圖書館。可見,圖書館在一個醫(yī)院的地位是不可低估的。

我國目前有各級醫(yī)院近七萬余所。但是有單獨圖書館的醫(yī)院數(shù)量并不可觀。試想,如果這些醫(yī)院都建立了自己的圖書館,這樣龐大的一只資源系統(tǒng)將為現(xiàn)在醫(yī)學事業(yè)提供科研、臨床、教學方面的信息服務,它的作用將是不可低估的。因此,要想醫(yī)院發(fā)展成為集科研、醫(yī)療、教學等為一體的專業(yè)性及綜合性醫(yī)院,就應該加強對醫(yī)院圖書館的重視和投入,使醫(yī)院在市場發(fā)展中處于強有力的地位。

二、醫(yī)院圖書館的現(xiàn)狀

(一)管理方面。

就目前來說,大多數(shù)醫(yī)院的圖書館都是隸屬于其所在醫(yī)院的行政部門,而行政部門大多缺乏對醫(yī)院圖書館嗯 作用的充分認識,在進行管理的過程中還存在一定的盲目性,通常缺乏具體的措施和方法。對于不同的醫(yī)院來說,其歸屬系統(tǒng)不同也導致了各醫(yī)院圖書館之間的聯(lián)絡較少,在管理上較為封閉,各自為政。在藏書體系上也是從各院各館自身的條件出發(fā),為本單位人員提供相應的服務,造成信息量相對不集中的情況。事實上院際、館際之間的溝通可以有效地達到資源的最大共享和各方面的提高。因此,這種狀況嚴重束縛了圖書館的更好發(fā)展。

另外,現(xiàn)有的醫(yī)院圖書館在管理模式上大多以文獻管理本身為主,主要是對文獻的收集、整理和保管。在資源采購和管理方面也或多或少地存在主觀性和盲目性,館藏的文獻種類不全面,結構不甚合理,在文獻匯總和網(wǎng)絡資源共享方面遠遠落后于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的發(fā)展。還有很多醫(yī)院的圖書館在分類著錄方面并未使用統(tǒng)一的標準,這給信息檢索和資料查詢帶來了一定的困難。

(二)人員結構方面。

醫(yī)院里的醫(yī)務人員都是專業(yè)學科畢業(yè)的相關人才,而由于對醫(yī)院圖書館的不重視,導致了醫(yī)院圖書館工作人員的結構、文化層次、專業(yè)水平等良莠不齊。而圖書館內部也缺乏合理的人員配置、管理規(guī)程和相應的競爭機制,這就導致部分工作人員消極怠工,也就無法形成優(yōu)勝劣汰的體制。人員的素質不盡相同,人員結構不能得到很好的優(yōu)化,嚴重制約了醫(yī)院圖書館的發(fā)展。

(三)館藏資源方面。

在館藏資源方面,大部分醫(yī)院圖書館都有紙質文獻資料庫,但是在采購方面卻也存在著一些問題,如在資料庫的建設中還存在著一定的盲目性和隨意性,征訂資料的時候缺乏長遠規(guī)劃。這就導致需求的資料找不到,而很多文獻則是閑置無用,造成資金和資源的嚴重浪費。在數(shù)字資源方面,很多醫(yī)院的圖書館有心建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫資源,可是,由于現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫品種繁多,醫(yī)院對數(shù)據(jù)庫的價值評估缺乏專業(yè)性、科學性和系統(tǒng)性,在采購中的從眾心理,缺乏理性的需求分析。

三、醫(yī)院圖書館的改革與發(fā)展對策

(一)完善管理制度。

要使醫(yī)院圖書館能夠得到良好的建設和發(fā)展,就必須有科學的管理方式和完善的管理制度。首先要完善各項規(guī)章制度,使各項業(yè)務和流程標準化,以促進管理的規(guī)范化發(fā)展。隨著社會的進步,各種新的系統(tǒng)和新的資源不斷問世,在醫(yī)院圖書館的管理方面也應該不斷地完善和改進,從適應性、人性化的角度出發(fā)進行有效的管理。

另外,醫(yī)院圖書館還要根據(jù)館藏資源的性質和特點定期編制和更新聯(lián)合目錄,做到全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排相結合,使館藏資料和文獻能夠合理布局。在分類著錄方面要使用統(tǒng)一的標準,推行標準化的機度目錄,保證資源和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,便于檢索也便于管理。

(二)資源的共建與共享。

為了使醫(yī)院圖書館資源能夠最大限度地發(fā)揮其應有的作用,可是實行院際、館際的文獻資料共建與共享的機制,通過有關部門的組織協(xié)調,打破傳統(tǒng)的封閉式的管理模式,建立相應的文獻保障體系。在這方面,就要加強各醫(yī)院圖書館間的協(xié)同合作,通過館際互借機制實現(xiàn)資源共享。各個醫(yī)院圖書館可以根據(jù)本院的特色建設相應的資料體系,同時與其他醫(yī)院圖書館進行協(xié)作共享,使資源得到有效利用,使圖書館進入良性的循環(huán)。這方面的實現(xiàn)可以借助圖書館網(wǎng)絡建立的力量來進行,通過網(wǎng)絡串聯(lián)使各館的圖書合理而緊密地組織,這種方式是傳統(tǒng)的館際互借的擴大和進一步發(fā)展。逐步形成分工和協(xié)作并存的脈絡貫通的醫(yī)院圖書館體系。

(三)提高管理人員的素質。

要建設好醫(yī)院的圖書館,人力資源是不可或缺的重要因素之一。要改變現(xiàn)有的人員專業(yè)能力有限、知識水平參差不齊、服務質量不高等現(xiàn)象,關鍵的是要提高和培養(yǎng)行業(yè)的專業(yè)人才。要建立一系列的管理機制,制定切實可行的制度和相關措施,加強人員聘用的規(guī)范化和正規(guī)渠道化建設;要鼓勵管理人員進行進修和專業(yè)技能培訓提高業(yè)務水平,定期組織館員進行行業(yè)圖書館界的一些座談會、講座、學術交流以互相學習和提高;建立一定的考核和評估機制促進管理人員自身水平的不斷提高,充分調動他們的積極性、創(chuàng)造性和主觀能動性。努力創(chuàng)建出既懂醫(yī)學專業(yè)的知識又精通圖書館管理業(yè)務的專業(yè)管理團隊,培養(yǎng)具有現(xiàn)代化思想意識和創(chuàng)新意識的管理人員隊伍。

四、結論

作為圖書館行業(yè)的一個重要的分支,在現(xiàn)代知識經(jīng)濟的社會背景下,醫(yī)院圖書館的建設是醫(yī)院醫(yī)學水平、科研能力提高的強有力的保證。醫(yī)院圖書館要了解現(xiàn)狀、更新觀念和管理方法,加強自身的建設,為醫(yī)務人員整體素質的提高、醫(yī)療質量的提高提供豐富的資源。

(作者單位:山東省泰安市泰山護理職業(yè)學院)

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