管理信息系統在中職學校中的運用

摘 要：隨著計算機在各個領域的普及，管理信息系統也滲透到各個行業的各個領域中。本文立足于保山中專技工學校運用管理信息系統的實際情況，從學生和老師兩個對象入手，就目前學校運用的管理信息系統軟件進行了分析。

關鍵詞：管理信息系統 中職學校 運用

中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（c）-0208-01

1 基于中職學生的管理信息系統的運用

目前就本校學生方面，管理信息系統的運用主要體現在對學生的學籍管理、畢業證的辦理、助學金評定發放、校園一卡通（消費卡）等方面。學生管理信息系統是一個教育單位不可缺少的部分，也是數字化校園建設的重要組成部分，是提高教學管理的質量和效益乃至建設高水平的學校的關鍵環節。學生信息處理的計算機化、網絡化，也是實現學校管理現代化和信息化的重要內容。

目前，針對學校既是中專學校又是技工學校的特殊性，所以在學生管理這塊，根據要求我們運用了兩個不同的系統，分別是中專類學生的“全國中等職業學校學生管理信息系統”以及技工類學生的“全國技工院校電子注冊與統計信息管理系統”。這兩個系統的作用大致都相同，只是針對不同性質的學生。兩個系統都提供了學生的基本信息管理、招生信息管理、學籍信息管理、學生資助信息管理、就業信息管理、實習信息管理、招生信息查詢幾個方面的業務。其中運用較多的是學生基本信息管理、學籍信息管理以及學生資助信息管理，這三個項目下又包括了詳細的子項目，如：學生的基本信息管理中包括專業信息維護、用戶及權限管理、本校信息管理；學籍信息管理中包括學籍信息變更申請、學籍信息維護、學籍異動信息申請；學生資助信息管理包括國家助學金受助學生名單、國家助學金財政資金到位信息、學生資助信息統計基表等，這些不僅滿足了用戶的需求，更是能精確的用數據說話。以學生資助信息管理為例，它的具體操作流程如圖1所示。

通過此系統使用計算機對學生信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。大大改善了以往學生資料信息量大而亂造成的查找困難狀況，也達到了學生資助實實在在有據可依的標準。這些優點不僅能夠極大地提高學生信息管理的效率，更是與全省甚至全國的中職學生信息管理達成一致，實現全網連通，達到統一管理的目的。

2 基于教師的管理信息系統運用

辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統。目前，我校教師使用的辦公自動化系統是云南省教育網OA辦公系統。

該系統包括日常辦公中常用的很多模塊，比如，信息管理、工作流程、公文管理、個人辦公、綜合辦公、統一認證、系統管理、短信等等。只要按照每個人各自的用戶名和密碼登錄，就可以實現網上辦公，非常方便和快捷。通過實踐得出，OA辦公系統的優勢體現為：

（1）建立內部通信平臺。建立單位內部的獨立的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢、安全穩定。

（2）建立信息發布的平臺。在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，如電子公告、電子論壇等。

（3）實現工作流程的自動化。變革了單位傳統紙質公文辦公模式，內部的收發文、文件、檔案管理、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，不用像從前一樣拿著各種紙質單據到各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章等，大大提高了辦公效率，實現真正的無紙化辦公。

（4）實現文檔管理的自動化，使各類文檔能按權限進行保存、共享和使用。

（5）節省單位的辦公費用支出。

（6）增強領導的監控能力。及時、有效的監控各部門各人員的工作進度情況，及時發現問題、及時解決問題。

與傳統的紙質辦公相比較，OA辦公可以使用電腦、手機等客戶端進行多樣化的辦公，它也全部在網絡上完成不需要一張紙，更是能實時查看文件辦理情況，從而加快工作效率，同樣文件歸檔簡單查找容易，并且電子文檔空間占用小，易保存。學校采用了OA辦公系統，也使得老師的教學工作更方便了。

管理信息系統在學校的運用還是非常多的，除了上述介紹，目前，學校還準備就學生身體素質方面采用“國家學生體質健康標準”系統，有了這個系統，不僅能快速掌握學生的體質狀況，更是方便了老師在對學生的體育測試以及運動會成績的編輯判定。隨著信息技術的發展，我相信，管理信息系統將會越來越廣泛的運用到我們的學習、生活、工作中，給我們帶來更多的便捷。

參考文獻

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